7 conseils de messagerie iCloud pour une meilleure expérience de messagerie
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Apple distribue des adresses électroniques gratuites avec chaque nouvel identifiant Apple enregistré. Ce n'est peut-être pas Gmail, mais iCloud Mail reste un service de messagerie utile.
Si vous utilisez déjà votre adresse e-mail iCloud, assurez-vous de connaître les fonctionnalités telles que les alias et les règles de messagerie. Si vous avez évité d'utiliser votre adresse iCloud parce que vous êtes convaincu que c'est inutile, ces conseils peuvent vous faire changer d'avis.
1. Accéder à Mail de n’importe où avec iCloud.com
La meilleure façon d'utiliser iCloud Mail consiste probablement à utiliser un navigateur. Si vous vous connectez à iCloud.com à l'aide de votre identifiant Apple et que vous sélectionnez Mail, vous aurez accès à quelques autres fonctionnalités qu'un client de messagerie traditionnel ne peut pas fournir (y compris Apple Mail).
Cette version d'iCloud Mail dispose d'un moteur de recherche correct et d'options de filtrage en bas de l'écran pour afficher uniquement les messages non lus. Vous pouvez également faire glisser des messages dans les dossiers que vous avez créés dans la barre latérale gauche.
Presque tous les autres conseils énumérés ici s'appuient sur la version Web d'iCloud Mail. Malheureusement, vous ne pouvez pas accéder à cette version à partir d'un appareil mobile. Vous devrez donc vous connecter à partir d'un navigateur de bureau sur votre Mac ou votre PC.
2. Les alias de messagerie iCloud peuvent traiter le spam
Les alias vous permettent de créer jusqu'à trois adresses électroniques factices @ icloud.com . Vous recevrez tous les courriels envoyés à ces adresses alias jusqu'à ce que vous décidiez de les désactiver. Vous pouvez également filtrer votre boîte de réception par alias pour supprimer les messages indésirables.
Les alias constituent une barrière assez utile contre le spam (sans avoir besoin d'un service de courrier électronique jetable. Besoin d'une adresse électronique jetable? Essayez ces services géniaux Besoin d'une adresse électronique jetable? Essayez ces services géniaux Besoin d'envoyer ou de recevoir un courrier électronique sans utiliser votre adresse réelle? Voici les services suivants: Quelques excellents services qui vous permettent de le faire. Lire la suite). Si vous souhaitez distribuer votre véritable adresse électronique lors de votre inscription à un service ou de votre participation à un concours, vous pouvez également utiliser un alias. Vous pourrez toujours utiliser le service ou réclamer votre prix et vous pourrez désactiver l'alias ultérieurement (ou simplement le filtrer).
Pour créer un alias, connectez-vous à iCloud.com et cliquez sur Mail . Cliquez sur l'icône en forme de rouage dans le coin inférieur gauche de l'écran et sélectionnez Préférences . Choisissez Comptes, puis Ajouter un alias, puis choisissez un nom d'alias approprié. Vous ne pouvez enregistrer que des alias de messagerie @ icloud.com .
3. Créer des règles pour la messagerie iCloud
Les règles sont l’une des fonctionnalités qui font de Gmail un client de messagerie aussi puissant. Ceux-ci vous permettent d'acheminer le courrier vers des dossiers spécifiques ou d'ignorer complètement la boîte de réception. Vous pouvez filtrer selon des critères tels que la ligne de sujet, l'adresse électronique d'origine ou si elle est adressée à l'un de vos alias.
Vous pouvez créer des règles dans iCloud Mail en vous connectant à iCloud.com et en cliquant sur Mail . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de rouage dans le coin inférieur gauche, puis choisissez Préférences . Sélectionnez Règles et cliquez sur Ajouter une règle . Définissez maintenant vos critères de courrier entrant suivis de l'action souhaitée, puis enregistrez-le avec Terminé .
Ces règles s'appliquent à tous vos appareils à l'avenir. Cela signifie que même si vous ne pouvez pas configurer de règles sur votre client de messagerie iPhone iOS Mail.app Trucs et astuces pour envoyer des emails comme un pro sur votre iPhone iOS Mail.app Trucs et astuces pour envoyer des emails comme un pro sur votre iPhone en dépit de ses premières apparitions Mail pour iOS est beaucoup plus puissant qu’avant. En savoir plus ou dans Apple Mail pour macOS, iCloud respectera toujours ces règles côté serveur.
4. Envoyer de gros fichiers avec Mail Drop
Saviez-vous que vous pouvez envoyer des fichiers d'une taille allant jusqu'à 5 Go avec iCloud Mail? À l'aide d'une fonctionnalité appelée Dépose du courrier, iCloud Mail enregistre votre fichier dans le nuage et permet au destinataire de le télécharger à l'aide d'un lien contenu dans votre courrier électronique. Apple ne précise pas quelle est la taille maximale de la pièce jointe avant que Mail Drop ne démarre. Tous les fichiers livrés à l'aide de Mail Drop ne seront disponibles au téléchargement que pendant 30 jours.
Vous devrez peut-être activer cette fonctionnalité avant de pouvoir l'utiliser. Connectez-vous à iCloud.com et cliquez sur Mail . Cliquez sur le rouage dans le coin inférieur gauche puis choisissez Préférences . Sous Composition, activez Utiliser la suppression du courrier lors de l'envoi de pièces jointes volumineuses .
Pour joindre un fichier à votre message électronique, faites-le simplement glisser et déposez-le sur votre message lors de la composition. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Joindre (il ressemble à un trombone) et sélectionner un fichier à l'aide de cette méthode. Si le courrier électronique ne coupe pas le courrier, essayez d’autres moyens d’envoyer des fichiers volumineux. 5 Applications Web rapides et gratuites pour transférer des fichiers volumineux localement ou en ligne. 5 Applications Web rapides et gratuites pour transférer des fichiers volumineux localement ou en ligne. Il existe plusieurs façons de transférer de gros fichiers entre ordinateurs, mais ces applications Web sont gratuites et efficaces. Vous n'aurez probablement besoin de rien d'autre. Lire la suite .
5. Transférer le courrier ailleurs
L'une des règles de messagerie les plus utiles est la possibilité de transférer tous les messages entrants vers une autre adresse électronique. Cela signifie que vous ne devez jamais consulter votre courrier iCloud et que vous pouvez plutôt l'utiliser comme alias pour vos autres comptes.
Vous pouvez facilement configurer cela en utilisant les règles de messagerie iCloud. Connectez-vous à iCloud.com et cliquez sur Mail . Cliquez sur l'icône en forme de rouage dans le coin inférieur gauche, puis choisissez Règles . Sous Si un message est adressé à, entrez votre adresse électronique iCloud Mail dans le premier champ.
Dans le champ suivant , choisissez ensuite Transférer vers une adresse e-mail et marquer comme lu, puis entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir vos messages dans le champ ci-dessous. Maintenant, tous vos messages iCloud entrants seront transférés vers votre compte de messagerie principal.
En utilisant Gmail, vous pouvez filtrer davantage ces messages entrants. Et si vous utilisez votre messagerie iCloud comme alias et commencez à recevoir du spam, vous pouvez toujours supprimer cette règle.
6. Configurer un répondeur automatique dans iCloud Mail
Qu'est-ce qu'un client de messagerie sans répondeur? Le répondeur automatique iCloud Mail d'Apple est plutôt nu-osseux, mais il fait le travail. Vous ne pouvez pas définir un répondeur automatique quotidien qui se déclenche lorsque vous êtes absent du bureau, mais vous pouvez configurer un répondeur automatique de vacances qui répond aux messages pendant que vous êtes en chemin.
Connectez-vous à iCloud.com et cliquez sur Mail . Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur le rouage suivi de Préférences . Cliquez ensuite sur Vacances, activez Répondre automatiquement aux messages dès leur réception, puis entrez les dates auxquelles vous serez absent.
Enfin, ajoutez le message que vous souhaitez envoyer à quiconque tente de vous contacter pendant cette période.
7. Télécharger l'historique de votre messagerie
Si vous souhaitez télécharger l'intégralité du contenu de votre messagerie iCloud à des fins d'archivage, vous pouvez le faire en demandant une copie de vos données à Apple. Vous pouvez également configurer un client de messagerie de bureau classique pour tout extraire, puis l'archiver à l'aide de cette option.
Pour faire une demande de données, allez à privacy.apple.com et connectez-vous avec votre identifiant Apple. Sous Obtenez une copie de vos données, cliquez sur Commencer, puis défilez jusqu'au bas de la page et vérifiez iCloud Mail . Si vous souhaitez obtenir une copie de toute autre donnée, telle que le contenu de votre lecteur iCloud, la bibliothèque de photos iCloud ou les données personnelles conservées par Apple sur ses serveurs, ajoutez-la au téléchargement.
Appuyez sur Continuer, puis spécifiez une taille de téléchargement pour les fichiers d’archive livrés par Apple. Enfin, appuyez sur Terminer la demande et attendez. Il faudra quelques jours à Apple pour préparer les données, puis vous recevrez un courrier électronique vous informant que votre téléchargement est prêt. Vous pouvez ensuite vous reconnecter au mini-site de confidentialité d'Apple pour lancer le téléchargement.
Pas le pire service de messagerie dans le monde
iCloud Mail est un service de messagerie simple, mais qui fonctionne assez bien. Les règles que vous configurez sont suivies quel que soit le périphérique que vous utilisez. Mail Drop est un moyen réellement utile d’envoyer des fichiers volumineux. Et si vous n'aimez pas le service de messagerie Apple, vous pouvez l'utiliser comme un autre alias avec transfert automatique.
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