3 façons de réduire la taille d'un document Microsoft Word
Publicité
Vous ne vous inquiétez probablement pas beaucoup de la taille des documents Microsoft Word dans la plupart des cas. Comparés aux jeux, vidéos et autres fichiers volumineux, ils ne prennent pas beaucoup de place.
Toutefois, si vous publiez un document Word en ligne, le partagez par courrier électronique ou si vous avez besoin d'économiser un octet pour une autre raison, voici trois méthodes rapides pour réduire la taille de votre document Word.
1. Enregistrer au format DOCX
À partir de Word 2007, les documents sont maintenant enregistrés au format DOCX au lieu de DOC. La seule raison d'utiliser DOC est si vous avez besoin d'une compatibilité ascendante avec les anciennes applications de traitement de texte.
L'un des avantages de DOCX est la taille beaucoup plus réduite des fichiers. Un document de quelques mégaoctets sous forme DOC ne prendrait que quelques centaines de kilo-octets sous forme de fichier DOCX.
Lorsque vous enregistrez vos documents Word, veillez à choisir le format DOCX . Si vous travaillez déjà avec un fichier DOC, ouvrez l'onglet Fichier de Word et sélectionnez Convertir dans l'onglet Informations . Vous devrez accepter une invite et fournir un nouveau nom de fichier.
2. Compresser les images
Avant d'insérer une image dans un document Word, effectuez les modifications dans un éditeur d'image séparé. 10 Programmes de retouche de photos faciles à utiliser pour les photographes débutants. 10 Programmes de retouche de photos simples à utiliser pour les photographes débutants. Si Adobe Lightroom vous semble trop complexe, consultez ces programmes d’édition de photos faciles à utiliser pour les débutants. Lire la suite . Si vous modifiez dans Word, il conservera la version d'origine et gaspillera de l'espace.
Vous devez également utiliser le menu Insertion> Image pour ajouter une image de votre ordinateur dans un format peu encombrant, tel que JPG, au lieu de la coller. Lorsque vous collez, Word ajoute l’image au format PNG ou BMP. beaucoup d'espace.
Enfin, dans le menu Enregistrer sous, vous pouvez sélectionner Outils> Compresser les images et sélectionner une résolution pour chacune d’elles. Selon le document, vous pourrez peut-être utiliser des images de moindre qualité pour économiser plus d'espace.
3. Supprimer les polices incorporées
Si vous utilisez une police personnalisée dans un document Comment styliser les polices dans Microsoft Word afin de faire ressortir votre texte Comment faire pour styler les polices dans Microsoft Word afin de faire ressortir votre texte Un texte correctement mis en forme peut attirer l'attention de votre lecteur et l'aider à document. Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. Lisez-en plus et quelqu'un qui n'a pas cette police installée l'ouvre, ça n'aura pas l'air correct. Pour lutter contre cela, Word vous permet d'incorporer des polices dans votre document afin qu'elles fonctionnent partout.
Comme vous pouvez l'imaginer, cela prend plus de place. Allez dans Fichier> Options et sous l'onglet Enregistrer, désélectionnez l' option Inclure les polices dans le fichier . Si des polices doivent être incorporées pour un fichier particulier, vous pouvez cocher Ne pas incorporer les polices système courantes pour ne pas inclure les polices universelles comme Arial.
Pour plus de conseils, essayez ces fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui faciliteront votre journée. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous simplifieront la vie 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie Microsoft Word ne serait pas l'outil c'est sans ses fonctions productives. Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider au quotidien. Lire la suite .
Explorez plus sur: Microsoft Word.
