Comment gérer le ruban Excel: 4 conseils clés à connaître
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Le ruban Microsoft Excel a été introduit dans Office 2007. La possibilité de personnaliser le ruban est arrivée dans Office 2010.
Vous pouvez masquer et afficher le ruban, ajouter des commandes aux onglets du ruban et même créer vos propres onglets. Lisez la suite pour savoir comment.
Qu'est-ce que le ruban Excel?
Le ruban Excel est une bande d'icônes au-dessus de la zone de la feuille de calcul. Cela ressemble à une barre d'outils complexe, ce qui est essentiellement le cas. Il remplace les menus et les barres d'outils présents dans Excel 2003 et les versions antérieures.
Au-dessus du ruban se trouvent des onglets, tels que Accueil, Insertion et Mise en page . En cliquant sur un onglet, cette «barre d’outils» active des groupes d’icônes pour diverses commandes. Par exemple, lorsque Excel s'ouvre, l'onglet Accueil s'affiche avec les commandes courantes regroupées par fonction, telles que les outils du Presse-papiers et le formatage de la police .
Certains boutons ouvrent un menu avec des options supplémentaires. Par exemple, la moitié inférieure du bouton Coller du groupe Presse - papiers ouvre un menu avec des options de collage supplémentaires.
Chaque groupe a un bouton dans le coin inférieur droit du groupe qui ouvre une boîte de dialogue contenant des options supplémentaires relatives à ce groupe. Par exemple, le bouton de la boîte de dialogue du groupe Police ouvre la boîte de dialogue Paramètres de police .
1. Comment masquer et afficher le ruban dans Excel
Vous pouvez masquer et afficher le ruban Excel (également appelé réduction du ruban) pour maximiser l'espace disponible pour votre feuille de calcul. Ceci est particulièrement utile si vous avez un ordinateur portable avec un petit écran.
Masquer le ruban Excel
Pour masquer le ruban, cliquez sur le bouton représentant une flèche vers le haut dans le coin inférieur droit du ruban.
Vous pouvez également double-cliquer sur l'un des onglets du ruban ou appuyer sur Ctrl + F1 pour masquer le ruban.
Pour réduire ou masquer le ruban, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le ruban et sélectionner Réduire le ruban . Une coche en regard de l' option Réduire le ruban indique que le ruban se réduit lorsque vous ne l'utilisez pas.
Lorsque le ruban est masqué, seuls les onglets sont visibles.
Cliquez sur un onglet pour afficher temporairement le ruban. Une fois que vous avez cliqué sur un bouton ou une commande dans un onglet, le ruban est à nouveau masqué.
Afficher le ruban Excel
Pour afficher à nouveau le ruban de manière permanente, double-cliquez sur un onglet ou appuyez à nouveau sur Ctrl + F1 .
Vous pouvez également cliquer sur un onglet pour afficher temporairement le ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône de la punaise dans le coin inférieur droit du ruban.
Pour afficher le ruban de manière permanente, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre d’onglet et sélectionner à nouveau Réduire le ruban pour décocher cette option.
Masquer automatiquement le ruban
Si vous manquez d'espace à l'écran, vous pouvez automatiquement masquer tout le ruban, y compris les onglets.
Pour masquer automatiquement le ruban et les onglets, cliquez sur le bouton Options d'affichage du ruban situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel et sélectionnez Masquer automatiquement le ruban .
L'option Afficher les onglets masque les rubans mais affiche les onglets.
Pour afficher à nouveau les onglets et le ruban, sélectionnez Afficher les onglets et les commandes .
Pour afficher le ruban lorsqu'il est automatiquement masqué, déplacez votre souris vers le haut de la fenêtre Excel jusqu'à ce qu'une barre verte apparaisse et que vous cliquiez dessus.
Le ruban tombe sur la feuille de calcul. Cliquez sur un onglet, puis sur une commande.
Le ruban se cache automatiquement à nouveau.
Encore une fois, pour afficher en permanence le ruban et les onglets, sélectionnez Afficher les onglets et les commandes à partir du bouton Options d'affichage du ruban .
2. Que faire si le ruban Excel est manquant
Si votre ruban Excel disparaît, il est probablement masqué.
Vous pouvez afficher le ruban dans Excel, comme décrit dans la section Afficher le ruban Excel ci-dessus, si vous ne voyez que les noms d'onglets.
Si votre feuille de calcul occupe tout l'écran et que vous ne voyez ni le ruban ni les onglets, le ruban est en mode Masquer automatiquement. Consultez la section Masquer automatiquement le ruban ci-dessus pour savoir comment le récupérer.
3. Personnalisation du ruban Excel
Microsoft a ajouté la possibilité de personnaliser le ruban dans Excel 2010. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes:
- Renommer et réorganiser les onglets et les groupes sur des onglets
- Masquer les onglets
- Ajouter et supprimer des groupes sur des onglets existants
- Ajoutez des onglets personnalisés et des groupes contenant des commandes auxquelles vous souhaitez accéder facilement.
Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les commandes par défaut, telles que leurs noms ou leurs icônes, leur suppression ou la modification de leur ordre.
Pour personnaliser le ruban, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Personnaliser le ruban . Vous pouvez également aller dans Fichier> Options> Personnaliser le ruban .
Ajouter un nouveau groupe à un onglet du ruban
Toutes les commandes du ruban doivent appartenir à un groupe. Pour ajouter des commandes à un onglet intégré existant, vous devez d'abord créer un nouveau groupe sur cet onglet. Vous pouvez également ajouter des commandes à des groupes sur vos propres onglets personnalisés et nous vous expliquerons comment le faire dans un instant.
Dans l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez Commandes non présentes dans le ruban dans la liste déroulante Choisir les commandes dans . Il est possible que certaines commandes de cette liste soient disponibles sur le ruban.
Assurez-vous que les onglets principaux sont sélectionnés dans la liste déroulante Personnaliser le ruban à droite.
Pour ajouter une commande à un onglet existant, vous devez d'abord créer un nouveau groupe sur cet onglet. Vous ne pouvez pas ajouter de commandes aux groupes existants dans les onglets principaux . Par exemple, nous allons ajouter une commande à l'onglet Accueil . Nous sélectionnons donc l'onglet Accueil dans la liste de droite, puis cliquez sur Nouveau groupe sous la liste.
Le nouveau groupe est ajouté au bas de la liste des groupes sous l'onglet Accueil avec le nom par défaut Nouveau groupe . Le mot Personnaliser est ajouté à la fin du nom du nouveau groupe pour vous aider à garder une trace des groupes personnalisés que vous avez créés. Mais Custom ne s'affichera pas sur l'onglet.
Pour renommer le nouveau groupe, sélectionnez-le et cliquez sur Renommer .
Entrez un nom pour le nouveau groupe dans la zone Nom complet de la boîte de dialogue Renommer .
Lorsque la fenêtre Excel est trop étroite pour afficher les noms des groupes sur le ruban, seuls les symboles sont affichés. Vous pouvez choisir le symbole qui s'affiche pour votre nouveau groupe dans la zone Symbole .
Cliquez sur OK
Ajouter une commande à un nouveau groupe
Vous pouvez maintenant ajouter des commandes à votre nouveau groupe.
Assurez-vous que votre nouveau groupe est sélectionné à droite. Ensuite, cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter dans la liste des commandes à gauche.
Cliquez sur Ajouter .
La commande est ajoutée à l'onglet du nouveau groupe que vous avez créé.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel .
Comme nous avons ajouté notre nouveau groupe au bas de la liste des groupes sous l'onglet Accueil, il apparaît à l'extrême droite de l'onglet.
Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes n'importe où sur un onglet et nous vous montrerons comment. Mais d’abord, nous allons vous montrer comment ajouter un nouvel onglet personnalisé au ruban.
Ajoutez vos propres onglets personnalisés
Outre l'ajout de groupes et de commandes aux onglets intégrés existants, vous pouvez créer vos propres onglets personnalisés. Par exemple, si vous avez créé des macros que vous utilisez souvent, vous pouvez créer un onglet personnalisé pour que vos macros soient facilement accessibles.
Voir notre article sur la création d'une barre d'outils Excel personnalisée de macros VBA. Comment créer une barre d'outils Excel personnalisée de macros VBA Comment créer une barre d'outils Excel personnalisée de macros VBA Vous êtes prêt à augmenter votre productivité Microsoft Excel? Une barre d'outils personnalisée peut faire exactement cela. Nous allons vous montrer comment mettre toutes vos macros Excel à portée de main. Lisez Plus pour apprendre à ajouter un nouvel onglet au ruban Excel en plus de créer des macros utiles.
Vous pouvez également utiliser un onglet personnalisé pour regrouper les commandes que vous utilisez souvent au même endroit.
Réorganiser les onglets, les groupes et les commandes
Vous pouvez organiser des onglets et des groupes dans l'ordre de votre choix. Les commandes figurant déjà dans les onglets intégrés ne peuvent pas être réorganisées. Mais vous pouvez réorganiser les commandes que vous avez ajoutées à des groupes personnalisés sur des onglets intégrés ou personnalisés.
Pour déplacer un onglet, un groupe ou une commande, accédez à l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options Excel .
Dans la liste de droite, sélectionnez l'onglet, le groupe ou la commande dans un groupe personnalisé que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à droite de la liste pour le déplacer dans un sens ou dans l’autre. L'onglet en haut de la liste est affiché à l'extrême gauche du ruban et l'onglet en bas à l'extrême droite.
Vous pouvez placer votre onglet personnalisé à la place qui vous convient le mieux sur le ruban.
Masquer les onglets sur le ruban Excel
S'il y a des onglets que vous n'utilisez pas, vous pouvez les masquer.
Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban .
Sur la droite, décochez les cases des onglets que vous souhaitez masquer. Ensuite, cliquez sur OK .
Renommer les éléments sur le ruban
En plus de donner vos propres noms aux onglets et aux groupes personnalisés, vous pouvez également renommer les groupes existants sur des onglets intégrés. Vous ne pouvez pas renommer les commandes existantes sur le ruban.
Sur le côté droit de l'écran Personnaliser le ruban dans la boîte de dialogue Options Excel, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur Renommer sous la liste.
Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez le nom souhaité, puis cliquez sur OK .
Le groupe affiche maintenant le nom que vous avez choisi.
Utiliser des icônes au lieu de texte sur le ruban
Si vous utilisez un ordinateur portable avec un petit écran, vous pouvez économiser de l'espace sur les onglets du ruban en supprimant le texte des commandes que vous ajoutez aux groupes personnalisés et en n'utilisant que des icônes. Vous ne pouvez pas supprimer le texte des commandes intégrées dans les onglets principaux. En outre, vous devez supprimer le texte de toutes les icônes d'un groupe personnalisé, pas seulement de certaines d'entre elles.
Dans l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Masquer les étiquettes de commande .
Les commandes de votre groupe personnalisé s'affichent maintenant sans texte.
4. Réinitialisation des personnalisations dans Excel
Si vous avez effectué de nombreuses personnalisations sur le ruban Excel et que vous souhaitez revenir à la configuration par défaut, vous pouvez réinitialiser vos personnalisations.
Pour réinitialiser un onglet, sélectionnez cet onglet dans la liste de droite dans l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options Excel . Cliquez ensuite sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser uniquement l’onglet Ruban sélectionné .
Pour réinitialiser tous les onglets du ruban, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser toutes les personnalisations . Notez que cette option réinitialise également la barre d'outils Accès rapide. Personnalisation de Microsoft Office 2016 selon vos besoins Procédure de personnalisation de Microsoft Office 2016 selon vos besoins Les paramètres par défaut répondent rarement aux besoins de chaque utilisateur. Nous présentons ici cinq modifications simples qui vous permettent d’adapter Microsoft Office 2016 à vos préférences. Lire la suite .
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
Gagnez du temps avec un ruban Excel personnalisé
La personnalisation du ruban Excel vous fait gagner du temps et vous rend plus productif. Mais ce n’est que l’un des moyens les plus simples d’atteindre la productivité. Nous avons également d'autres astuces pour gagner du temps avec Excel 14 Astuces pour gagner du temps dans Microsoft Excel 14 Astuces pour gagner du temps dans Microsoft Excel Si Microsoft Excel a pris beaucoup de votre temps dans le passé, laissez-nous vous montrer comment en obtenir. de retour. Ces conseils simples sont faciles à retenir. Lire la suite .
Pour en savoir plus sur: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Conseils Microsoft Office, Tableur.
