7 façons d'organiser les notes Apple pour une productivité plus intelligente

• iPhone et iPad

Publicité

Apple Notes est plus qu'une simple application de prise de notes. Il a eu un relooking fonctionnel et de nouvelles fonctionnalités à partir de iOS 9 et OS X El Capitan. Si vous venez de commencer à utiliser Apple Notes ou si vous souhaitez migrer à partir d'Evernote, vous souhaiterez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et de ses flux de travail d'utilisation quotidiens.

7 façons d'organiser les notes Apple pour une productivité plus intelligente

Cela vous inscrira à notre newsletter

La simplicité et l'interface épurée d'Apple Notes cachent certaines de ses meilleures fonctionnalités et capacités organisationnelles. Nous allons vous montrer comment organiser les notes Apple et tirer parti des fonctionnalités intégrées pour faire votre travail plus rapidement.

1. Organisation des notes dans les dossiers

Apple Notes vous permet de classer vos notes dans des dossiers pour faciliter leur navigation. Pour créer un nouveau dossier, choisissez Fichier> Nouveau dossier ou cliquez sur Nouveau dossier sous la liste de gauche. Tapez le nom du dossier et appuyez sur Retour . Ensuite, faites glisser vos notes dans le dossier.

Si vous maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser une note, vous en copiez une copie dans le nouveau dossier au lieu de déplacer l'original. Vous pouvez également créer une nouvelle note dans un dossier. Pour ce faire, cliquez d'abord sur le nom du dossier et tapez votre note. Si vous ne cliquez sur aucun nom de dossier, la note que vous créez va dans le dossier Notes par défaut.

Sur iOS, appuyez sur Nouveau dossier dans l'écran Dossiers . Nommez votre dossier, puis appuyez sur Enregistrer . Dans la liste des notes, appuyez sur Modifier .

Appuyez sur la ou les notes que vous souhaitez déplacer, puis sur Déplacer vers et choisissez un dossier ou créez-en un. La liste des comptes et des dossiers que vous créez sur votre Mac apparaît également sur votre appareil iOS.

2. Nest les dossiers sur d'autres pour organiser des notes

Apple Notes vous permet également de créer des sous-dossiers pour organiser davantage les dossiers et leurs notes. Sur un Mac, faites simplement glisser un dossier l'un sur l'autre. Il ajoute un triangle d'affichage à côté du dossier et place le dossier déplacé dans l'autre.

Sur iOS, vous ne pouvez pas imbriquer un dossier initié. Cependant, Notes sur iOS synchronisera les sous-dossiers que vous avez créés sur votre Mac.

3. Utilisez le navigateur de pièces jointes pour organiser les fichiers.

Le navigateur de pièces jointes vous offre un moyen visuel de parcourir les fichiers que vous avez joints à des notes, organisés par catégorie sur un seul écran. Il comprend des photos, des vidéos, de l'audio, des liens Web, des numérisations et des documents. Aucune autre application de prise de notes populaire, notamment OneNote et Evernote, n'adopte cette approche pour vous permettre de parcourir du contenu.

Sur votre Mac, cliquez sur le bouton Navigateur de pièces jointes (grille à quatre carrés) dans la barre d'outils ou appuyez sur les touches Cmd + 1 . Cliquez sur une catégorie pour voir ces types de pièces jointes.

Sur iOS, le bouton Navigateur de pièces jointes est situé dans le coin inférieur gauche de la liste Notes .

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez organiser des notes et leurs pièces jointes. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une pièce jointe dans le navigateur de pièces jointes et choisissez Afficher dans la note dans le menu contextuel. Maintenant, faites glisser le contenu dans une autre note ou supprimez-le.

Si vous avez oublié la raison pour laquelle vous avez ajouté une pièce jointe, vous pouvez jeter un coup d'œil rapide avec la fonctionnalité Aperçu rapide. Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe et choisissez Pièce jointe dans le menu contextuel. Avec Quick Look, vous pouvez prévisualiser des dizaines de notes sans les ouvrir.

4. Utilisez Emojis dans les noms de dossiers

Avoir trop de dossiers est un problème car Notes ne vous permet pas de personnaliser les noms de dossiers. Vous ne pouvez pas choisir d'arrière-plan, attribuer des étiquettes de couleur ou définir des étiquettes. Il en résulte des listes de dossiers ennuyeuses sans différenciation visuelle, ce qui les rend difficiles à identifier.

Mais vous pouvez mettre un emoji avant ou après le nom du dossier. Si vous placez un emoji avant le nom, Notes les classe par ordre alphabétique en haut de la liste. Vous allez vous retrouver avec un dossier sous le dossier Notes de niveau supérieur.

Lorsque vous placez un emoji à la fin du nom d'un dossier, il est simplement mis en surbrillance.

Vous avez plusieurs façons de taper des émoticônes sur un Mac. Mais le sélecteur emoji intégré est lent. Parfois, sa recherche ne révèle pas d'émotion dans un contexte particulier et la navigation dans le sélecteur prend du temps. Pour un meilleur moyen, utilisez ce flux de travaux du sélecteur emoji pour Alfred afin d’accélérer le processus.

Sur iOS, vous devez activer le clavier emoji. Pour insérer un emoji sur un nom de dossier, appuyez sur le champ de saisie de texte. Après avoir saisi le nom du dossier, appuyez sur la touche située entre les touches 123 et Dictée avec un smiley .

5. Utiliser des images personnalisées pour différencier les notes

Les images sont des signaux visuels puissants. Vous pouvez joindre une image pour chaque note ou seulement les plus importantes. Avec cette astuce simple, vous pouvez trouver les bonnes notes plus rapidement et aider votre mémoire à organiser les notes dans différents dossiers.

Placez le curseur juste en dessous du titre d'une note. Choisissez ensuite Fenêtre> Navigateur de photos et faites glisser la photo du navigateur vers l'emplacement du curseur. Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Afficher en tant que petites images dans le menu contextuel.

Au lieu d'une image, vous pouvez également coller un logo ou un symbole si vous préférez.

6. Utilisez les hashtags pour rechercher rapidement des notes

Les balises sont une caractéristique qui manque à Apple Notes. Mais si vous avez besoin de balises pour organiser vos notes, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans Notes avec un petit piratage.

Après avoir tapé votre note, mettez un hashtag au début ou à la fin de la note. Appuyez sur Cmd + Espace pour lancer Spotlight. Ensuite, mettez un hashtag avec le mot que vous avez utilisé dans une note. Spotlight prendra cette note dans le hashtag, mais ne repère pas les balises à leur emplacement actuel dans une note.

Sur iOS, le système de hashtag fonctionne de manière similaire. Faites glisser votre doigt depuis le milieu de l'écran d'accueil pour ouvrir un champ de recherche dans lequel vous pouvez saisir le terme recherché. Spotlight effectue une recherche dans vos notes et identifiera les balises à leur emplacement actuel dans une note.

Rappelez-vous que ce système de hashtag ne fonctionne pas bien avec plusieurs tags.

7. Intégration avec les applications de calendrier et de rappel

Les applications intégrées Agenda et Rappels fonctionnent parfaitement avec Notes, bien que cela puisse ne pas être évident au début. Pour créer un rappel à partir de Notes, sélectionnez un extrait de texte, puis choisissez Partager> Rappels dans le menu contextuel.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, conservez le texte par défaut (dans ce cas, l'extrait de texte que vous avez sélectionné) ou tapez le vôtre. Cliquez sur le bouton Info pour ajouter une alarme temporelle à un rappel.

Cochez la case On a Day, modifiez la date et cliquez sur Ajouter . Dans l'application Rappels, cliquez sur la petite icône Notes pour ouvrir les notes liées directement dans Apple Notes.

Sur iOS, ouvrez la note pour laquelle vous souhaitez un rappel, puis lancez Siri et dites- moi . Siri copiera le contenu de la note dans un rappel et y établira un lien.

Si vous trouvez difficile d’utiliser Siri en public, accédez à Paramètres> Général> Accessibilité . Appuyez sur Siri et basculez le Type sur Siri . Vous pouvez ensuite entrer des commandes via le clavier.

Pour créer un événement de calendrier à partir de Notes, survolez une date avec la souris jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse. Choisissez ensuite Quick Look Event dans le menu contextuel.

Cliquez sur le bouton Détails, tapez le titre et ajoutez des notes ou une URL à l'événement. Enfin, cliquez sur Ajouter au calendrier .

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre les abonnements en ligne, par exemple. Créez un tableau et répertoriez tous vos abonnements. Créez deux colonnes pour la date d'achat et la date d'expiration . Ajoutez ensuite les détails de l'événement et enregistrez-le.

Vous souhaiterez peut-être définir l'alerte une semaine plus tôt afin de prendre les mesures nécessaires pour continuer ou annuler l'abonnement à temps.

Conseils pour prendre des notes plus rapidement

Apple Notes manque de quelques fonctionnalités, mais ces omissions n'enlèvent rien à l'utilité de l'application. À l'avenir, Apple devrait faciliter la découverte de ces fonctionnalités. En attendant, vous pouvez utiliser ces conseils pour mieux organiser vos notes.

Que faire si vous trouvez le processus complet de prise de notes fastidieux? Il faut du temps et de la pratique pour développer un flux de travail systématique. Pour améliorer le vôtre, découvrez quelques raccourcis permettant de prendre des notes plus rapidement et qui vous font gagner du temps. Trop paresseux pour prendre des notes? Essayez ces astuces de prise de notes plus rapides au lieu d’être trop paresseux pour prendre des notes? Essayez plutôt ces astuces de prise de notes plus rapides Il existe plusieurs raccourcis que vous pouvez utiliser pour tout enregistrer: conférences, comptes rendus de réunions, listes de tâches à effectuer. Explorons certains de ces raccourcis aujourd'hui avec ces conseils pour une prise de notes plus rapide. Lire la suite .

En savoir plus sur: Apple Notes, applications de prise de notes, logiciels d'organisation.