6 astuces pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à effectuer
Publicité
Liste de tâches 3 Types de listes qui vous aident réellement à être plus productif 3 Types de listes qui vous aident à être plus productif Les listes de tâches sont l'arme ultime de la productivité. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Lire plus peut être un excellent moyen de vous assurer que vous faites des progrès dans les tâches quotidiennes. La configuration d'une liste de tâches dans Microsoft OneNote est simple et offre plusieurs avantages par rapport au stylo et au papier.
OneNote est disponible sur tous vos appareils et vous permet de rechercher rapidement des tâches importantes. Si vous marquez les tâches, OneNote compile toutes les notes marquées pour un accès, une recherche et une impression faciles. C'est juste un avantage de base. Nous vous montrerons quelques astuces plus faciles pour créer une liste exploitable dans OneNote afin que votre travail soit effectué à temps.
1. Utilisez les raccourcis pour simplifier les listes de contrôle OneNote
Une balise de tâche ajoute une case à cocher à côté de la note. Vous pouvez l'utiliser pour marquer les activités en attente et les cocher lorsqu'elles sont terminées. Vous pouvez également l'utiliser pour créer une liste de contrôle pour les courses ou les tâches quotidiennes que vous devez effectuer. 7 tâches quotidiennes que vous ne saviez pas que vous pourriez automatiser en quelques minutes 7 tâches quotidiennes que vous ne saviez pas que vous pourriez automatiser en quelques minutes Il y a Beaucoup de choses que vous pouvez automatiser maintenant vous feront gagner du temps et vous permettront de vous concentrer sur d'autres choses. Nous vous donnons sept éléments que vous pouvez automatiser dès maintenant avec les bons outils. Lire la suite .
Mettez en surbrillance du texte et appuyez sur Ctrl + 1 pour le lier à une case à cocher. Vous pouvez également combiner ce raccourci avec d’autres balises. Appuyez sur Ctrl + 2 pour ajouter une étoile, sur Ctrl + 3 pour ajouter un point d'interrogation, etc.
Si les balises prédéfinies ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez attribuer une balise personnalisée et l'attribuer à l'aide d'un raccourci clavier. Vous n'avez pas à chercher ou à cliquer dans les menus menus de balises.
Dans OneNote Desktop 2016, cliquez sur l'onglet Accueil et sélectionnez Personnaliser les balises . Dans la boîte de dialogue qui apparaît, déplacez votre tag dans la liste, jusqu’à ce qu’il figure parmi les neuf premiers. OneNote pour Windows 10 vous permet de créer des balises personnalisées mais ne vous permet pas de modifier les balises existantes.
2. Incorporer vos fichiers dans OneNote
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est facile de perdre la trace de ce que vous devez accomplir pour terminer le projet. Dans un ordinateur désorganisé, vous perdez encore du temps à rechercher vos fichiers. OneNote vous permet d'intégrer des fichiers directement dans vos notes.
Dans OneNote pour Windows 10, accédez à Paramètres> Options, puis activez l'option Stocker les pièces jointes dans le cloud . Lorsque vous joignez un fichier à une page OneNote, le fichier est chargé sur OneDrive et un lien vers ce fichier est inséré. Dans le cas d'un document Word, OneNote affichera un aperçu en direct du document Office. Vous pouvez également voir les modifications apportées au fichier en temps réel.
Pour tous les autres types de documents, la pièce jointe affichera un lien. Si le document est au format PDF, vous pouvez annoter vos documents directement dans OneDrive et vos modifications seront synchronisées avec OneNote.
Une fois vos fichiers incorporés, créez une liste de tâches et commencez à travailler sur votre document. Vous n'oublierez jamais les choses et la dernière copie sera toujours présente dans OneNote.
3. Créer un tableau Kanban dans OneNote
Si vous essayez de gérer une multitude de tâches par vous-même et que vous avez du mal à les hiérarchiser, appliquez la méthode Kanban. Comment gérer les tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Comment gérer les tâches à l'aide de la technique kanban japonaise Le kanban est une recette japonaise permettant de faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez le mettre en œuvre pour vous ou pour votre équipe. Lire plus devrait fonctionner pour vous. Avec Kanban, vous pouvez diviser des tâches complexes en étapes plus petites et les afficher visuellement. Vous pouvez comprendre les progrès réalisés dans vos tâches, les problèmes auxquels ils sont confrontés et définir la marge de progression.
Au début, nous allons créer trois colonnes - Projet, Tâche et Priorité . Pensez à la table comme un point central pour toutes vos tâches. Concevez-le d'une manière qui a du sens pour vous. Ouvrez une nouvelle page et nommez-la «Mon conseil».
Tapez la première colonne, appuyez sur la touche de tabulation et transformez-la en tableau. Tapez la colonne suivante et répétez les étapes. Suivez ces étapes jusqu'à ce que vous créiez trois tables - À faire, Cette semaine et Archiver .
Une fois la tâche terminée, placez votre souris sur la gauche de la ligne pour faire apparaître une ancre. Avec votre souris, cliquez et faites glisser la ligne entre les tables. Vous pouvez également ajouter une pièce jointe à la cellule de colonne et insérer un lien vers différentes pages pour plus de détails sur la tâche.
Modèle Kanban par Auscomp
Si vous ne voulez pas perdre de temps à créer et à gérer un modèle Kanban, il existe un modèle prêt à l'emploi par Auscomp. Ce modèle implémente toutes les meilleures pratiques de Kanban. Le tableau comporte plusieurs colonnes: Carnet de commandes, Suivant, En cours, Focus, etc.
Organisez vos tâches et tâches de manière visuelle, puis faites simplement glisser des tâches dans d'autres colonnes. La version pro de ce modèle vous permet de personnaliser les colonnes et de supprimer le logo de la société.
Pour les autres types de modèles, consultez ces sites qui vous permettent de télécharger les modèles OneNote. Les 6 meilleurs sites pour télécharger les modèles Microsoft OneNote Les 6 meilleurs sites pour télécharger les modèles Microsoft OneNote Un modèle Microsoft OneNote peut vous aider à organiser votre vie. Saisissez ces modèles OneNote prêts à l'emploi à partir de ces sites Web. Lire plus de toutes sortes.
4. Conversion d'une liste de tâches OneNote en pages
OneNote 2016 offre une fonctionnalité utile qui vous permet de transformer instantanément une liste d'éléments en pages individuelles. Chaque tâche est assignée à une page distincte de votre cahier. Créez votre liste de tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Lier aux pages dans le menu contextuel.
OneNote créera instantanément de nouvelles pages vides dans la section actuelle. Le contenu de l'élément sera le titre de chaque page. Dans le même temps, les éléments de liste sont convertis en liens internes, pointant vers les pages correspondantes. Notez que cette fonctionnalité apparaît uniquement dans le menu contextuel des listes.
5. Expérimenter avec les options d'affichage OneNote
La vue standard OneNote permet de présenter divers cahiers, sections et pages sans vous surcharger d'informations. Si vous maintenez une liste de tâches à faire, l'affichage en plein écran OneNote n'utilise pas efficacement l'espace d'affichage. Même la vue normale n’offre pas beaucoup d’aide pour rester concentré.
Vous pouvez ancrer la fenêtre OneNote afin qu’elle se place au-dessus de toutes les autres applications. Cliquez sur l'onglet Affichage et choisissez Dock to Desktop . Lorsque vous travaillez sur une tâche dans une autre application, vous pouvez rapidement parcourir les deux fenêtres ouvertes, copier-coller des liens vers vos tâches, etc.
Vous pouvez également utiliser un raccourci sur le bureau personnalisé pour démarrer directement OneNote en mode ancré. Ajoutez simplement “/ docked” à “ONENOTE.EXE.” Le chemin ressemblera à
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked En fonction du lecteur et du dossier d'installation de Microsoft Office 2016, vous devrez peut-être modifier le chemin. «Office 2016» devient «Office15» si vous utilisez Office 2013. À l'heure actuelle, OneNote pour Windows 10 ne propose pas cette fonctionnalité.
6. Filtrez vos tâches OneNote dans la page de résumé
Une fois que vous avez marqué de nombreux éléments dans vos pages OneNote, vous souhaiterez utiliser la fonctionnalité Rechercher des balises pour obtenir un aperçu de votre liste de tâches. Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sélectionnez Rechercher des balises . La page Récapitulatif de balises nouvellement créé contient toutes les balises répertoriées dans le volet de tâches Récapitulatif de balises .
Si vous souhaitez savoir quelles tâches sont laissées, cochez Afficher uniquement les éléments non cochés . Pour rechercher dans des sections spécifiques, des cahiers ou dans tous les cahiers, cliquez sur la flèche de la liste déroulante Rechercher et choisissez l'emplacement où vous souhaitez rechercher les balises.
En savoir plus sur les astuces OneNote
Nous nous lassons souvent avec les systèmes de productivité et les fonctionnalités prometteuses des applications de liste de tâches. Votre gestion des tâches devient une activité excessive et une excuse pour la procrastination. OneNote est un outil puissant. Vous pouvez le modeler comme vous le souhaitez. Bien sûr, même dans une situation critique, même une application d'écriture nue, telle que Notepad ou WordPad Notepad vs WordPad: quelle est la différence entre les éditeurs de texte? Bloc-notes et WordPad: quelle est la différence entre les éditeurs de texte? Vous vous demandez à quoi servent le Bloc-notes et WordPad, en quoi ils diffèrent et s'ils valent la peine d'être utilisés? Découvrez-le dans cet aperçu. Lire plus peut vous aider à mettre de l'ordre dans vos pensées et vos tâches.
Bien que OneNote ne dispose pas de certaines fonctionnalités de gestion des tâches, les astuces présentées dans cet article vous aideront à créer votre propre système de productivité avec OneNote. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez cet article sur les meilleures fonctionnalités de OneNote que vous n'avez pas encore essayées. Et découvrez comment créer un wiki personnel avec OneNote.
Si OneNote ne vous convient pas vraiment, essayez un autre outil de la même société: Microsoft To-Do est un outil complet de gestion des tâches. 10 conseils pour transformer Microsoft en tâches sérieuses. 10 conseils pour transformer Microsoft en tâches. une tâche sérieuse Microsoft To-Do s'est considérablement améliorée. Utilisez ces astuces pour jeter un second coup d'œil et en faire un puissant gestionnaire de tâches. Lire la suite .
Explorez plus à propos de: Microsoft OneNote, Applications de prise de notes, Liste de tâches.
