6 modèles de document d'exigences professionnelles gratuites pour Microsoft Word
Publicité
Si vous occupez un poste de direction, vous devrez peut-être rédiger des exigences commerciales. Si vous souhaitez créer une impression et le faire en un temps record, optez pour un modèle d’exigences commerciales.
Un document d'exigences commerciales (BRD) est un document important qui suscite beaucoup d'attention. Il contient les détails nécessaires pour les projets de tous types et a besoin d'informations spécifiques.
Donc, plutôt que d'essayer de créer ce document crucial à partir de rien, utilisez l'un de ces modèles utiles de BRD pour Microsoft Word.
Modèles de documents relatifs aux exigences structurées par tables
Pour un document d'exigences commerciales propre, clair et efficace, utilisez l'un de ces modèles structurés sous forme de tableaux. Ce type de format rend le document simple à lire et à créer. De plus, il permet aux personnes visualisant le document de pouvoir accéder plus rapidement à certaines sections.
En cliquant sur les liens ci-dessous, vous pourrez télécharger et enregistrer les modèles gratuitement.
Premier modèle
Ce premier modèle BRD de Template Lab commence par deux tableaux juste après la page de titre; un pour l'historique des versions et l'autre pour les approbations de documents. C'est pratique car vous pouvez voir si vous avez la version la plus récente et que c'est déjà approuvé.
Les tableaux supplémentaires du modèle incluent les détails du projet, les ressources documentaires, un glossaire de termes, les parties prenantes, les hypothèses et les sections de cas d'utilisation. Vous verrez également une table des matières liée qui permet de passer rapidement à la section dont vous avez besoin.
Le tableau des exigences commerciales contient des colonnes de référence pour le type d'exigence, le numéro d'identification, le cas d'utilisation et les commentaires, ainsi que pour les fonctionnalités. Tout cela fait de ce modèle une excellente option.
Modèle deux
Ce modèle de document sur les exigences commerciales suivant est très similaire à celui ci-dessus. Mais il propose également un modèle de guide pour vous aider à compléter le document. Une fois que vous avez commencé à rédiger votre document, enregistrez simplement une version différente qui inclut les instructions pour référence ultérieure ou supprimez-les simplement.
Le modèle offre ces historiques utiles de version et les tables d'approbation de document dès le début. Il comporte également une table des matières, des sections de cas d'utilisation et des tableaux liés pour les ressources, les termes, les parties prenantes et les hypothèses.
Le tableau des exigences de l'entreprise est bien divisé en fonction des besoins de l'utilisateur, des rapports, de la sécurité, de l'évolutivité et d'autres exigences connexes. Cela facilite la saisie des caractéristiques et des fonctions dans leurs emplacements respectifs. En raison de la section des lignes directrices, si vous écrivez une BRD pour la première fois, ce modèle pourrait vous convenir.
Modèles de documents relatifs aux exigences opérationnelles structurées par du texte
Votre projet n'a peut-être pas besoin d'un document d'exigences commerciales entièrement formaté sous forme de tableau. Si tel est le cas, ces deux modèles suivants sont à la place structurés en texte. Bien qu’ils incluent un tableau ici et là, le format général est du texte libre.
Troisième modèle
Avec seulement trois tableaux au début du document pour l'historique du document, les définitions, les abréviations et les références, le reste du modèle vous permet d'écrire sans limitation.
Vous allez commencer par composer le résumé, passer à l'arrière-plan et au contexte, décrire le calendrier et les phases et inclure des images utiles. La section des exigences est structurée à l'aide de puces. Et la section normes et directives utilise une structure de liste numérotée.
Le modèle se ferme avec une table finale pour la priorité et la priorité des entités utilisant les valeurs haute, moyenne et basse. Ce qui est bien avec ce modèle structuré en texte est que chaque zone est écrite avec des exemples. Cela en fait un autre bon choix si vous écrivez une BRD pour la première fois.
Modèle quatre
Ce modèle basé sur du texte suivant concerne davantage les projets simples que ceux qui ont de nombreuses exigences. Il vous donne un tableau au début pour les révisions de document, puis passe directement à une table des matières liée, puis à l'introduction, à la synthèse du document et au glossaire; toute forme libre.
Le modèle vous laisse beaucoup de place dans ses sections pour les contraintes commerciales, les hypothèses et les dépendances, ainsi que pour les exigences des phases futures. Ce modèle BRD a pour objectif de fournir des exigences via des diagrammes de processus que vous pouvez facilement insérer à partir d'une autre application.
Encore une fois, c’est un bon modèle pour des projets plus basiques et pour lesquels des exigences sont requises par un processus.
Modèles de documents relatifs aux exigences structurées sous forme de tableau et de texte
L'un des types les plus courants de documents relatifs aux exigences de l'entreprise que vous verrez comprend un mélange de tableaux et de texte. Ceci est approprié pour n'importe quelle taille ou type de projet et vous donne une flexibilité avec une structure solide.
Modèle cinq
Ce modèle de TechWhirl est non seulement utile avec du texte et des tableaux, mais constitue une option attrayante et professionnelle pour les documents relatifs aux exigences professionnelles. Vous commencerez par les tableaux de révisions et d'approbations de documents, mais vous rédigerez ensuite le résumé de votre projet avec les objectifs et l'arrière-plan à l'aide d'un format de plan.
Si vous souhaitez les inclure, il existe des emplacements pour les diagrammes, et vous pouvez ajouter de brèves descriptions les entourant pour les contextualiser. Vous constaterez que toutes les exigences opérationnelles sont définies avec leur numéro, priorité, description, justification, référence de cas d'utilisation et parties prenantes concernées. Le modèle est divisé en sections pour les fonctionnalités de base, puis pour les exigences de sécurité, de génération de rapports et d'audit.
Vous aimerez ce modèle BRD car il vous donne la netteté des tableaux avec la flexibilité du texte libre.
Modèle six
Cette dernière option est un autre bon modèle de combinaison pour votre document d’exigences. Vous avez des tableaux là où vous en avez besoin et exactement ce dont vous avez besoin, avec beaucoup d'espace pour votre texte.
Le modèle propose une table des matières et des sections liées pour une introduction, un objectif et une vue d'ensemble du projet. Quelques-unes des sections du tableau relatives aux exigences incluent les fonctions et fonctionnalités, la capture et le stockage de données, le matériel et les logiciels, ainsi que les tests et la formation. Cela le rend idéal pour un projet informatique.
Vous disposez également d'une matrice de critères d'acceptation et d'un journal des problèmes pour terminer le document. Pour le texte et les tableaux, ce modèle constitue une excellente BRD.
Le modèle le plus précieux que vous pouvez utiliser
De nombreux modèles disponibles pour Microsoft Word peuvent vous aider à effectuer votre travail plus rapidement.
Mais s'il existe un seul modèle qui a une valeur inestimable, tant pour les affaires que pour les projets, il s'agit d'un modèle de document contenant les exigences de l'entreprise. Espérons qu'une de ces solutions fonctionne parfaitement pour vous.
Marquez-les à côté des modèles de création de plans d'entreprise. Modèles de plan d'affaires Best. Modèles de plan d'affaires Best. Chaque entreprise a besoin d'un plan. Ces modèles faciliteront la rédaction de votre plan d’affaires. Une structure intelligente, des questions directrices et une conception intelligente vous donneront une longueur d'avance dans votre nouvelle carrière. En savoir plus et des modèles pour la création d'organigrammes Les meilleurs modèles d'organigrammes pour Microsoft Office Les meilleurs modèles d'organigrammes pour Microsoft Office Vous n'avez pas le temps de créer un organigramme à partir de zéro dans Microsoft Office? Utilisez plutôt ces modèles d'organigrammes! Lire la suite . Ils pourraient bien vous faire gagner beaucoup de temps.
Explorez plus sur: la technologie d'entreprise, Microsoft Word, les modèles Office.
