5 façons de localiser les fichiers récemment utilisés sur votre Mac

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Si votre contenu du Finder est entièrement balisé, trié et organisé, il est facile de trouver les bonnes données au bon moment. Mais même si vous n'êtes pas aussi organisé, ça va. Vous avez juste besoin de connaître les meilleurs astuces de recherche et les meilleurs emplacements pour préciser ce dont vous avez besoin.

Sur cette note, voici cinq méthodes pratiques pour localiser le contenu spécifique du Finder auquel vous avez accédé récemment. Ils sont parfaits pour les occasions où vous ne pouvez pas vous rappeler les noms de fichiers, mais pouvez vous rappeler des attributs tels que la taille approximative du fichier ou la date de modification.

1. Consultez la liste des éléments récents et le dossier Récents

Vos deux premiers arrêts pour localiser un fichier ou un dossier récemment utilisé doivent être:

1. La liste des éléments récents : vous la trouverez dans le menu Apple, qui se cache derrière le logo Apple à l'extrême gauche de la barre de menus. La liste affiche 10 éléments de trois types: applications, documents et serveurs.
2. La liste des dossiers récents : Pour les derniers dossiers utilisés, allez dans Aller> Dossiers récents . Il existe également une limite de 10 éléments pour ce menu.

Si vous avez de la chance, votre recherche se terminera à l'un de ces deux endroits.

Vous ne pouvez pas voir l'option de menu Éléments récents ? Ou l'élément de menu Dossiers récents apparaît-il en grisé? Vous avez peut-être désactivé les deux par le passé.

Pour les réactiver, sélectionnez Préférences Système> Général et sélectionnez une option, à l'exception de Aucune dans le menu déroulant Éléments récents . Comme vous le constaterez dans les options de menu disponibles, vous pouvez configurer la liste Eléments récents de manière à afficher plus ou moins de 10 éléments.

Après ce réglage, ouvrez quelques fichiers et dossiers, puis visitez les listes Éléments récents et Dossiers récents . Vous verrez que les deux sont à nouveau actifs et remplis.

2. Vérifiez les listes de recents dans les applications

Les visualiseurs de documents, les lecteurs de musique, les applications bureautiques, les applications de prise de notes, etc., ont souvent leur propre liste récente . Ainsi, lorsque vous recherchez un fichier récemment consulté d'un type spécifique, il peut être plus facile de le localiser via l'application associée.

Par exemple, pour rechercher un fichier PDF, ouvrez l'application Aperçu et recherchez sous Fichier> Ouvrir les fichiers récents . (Ce sous-menu est un emplacement standard pour la liste récente de nombreuses applications.)

Dans Safari, vous pouvez obtenir une liste de vos recherches les plus récentes dans la barre d'adresse en appuyant sur Espace . Il y a aussi une option Effacer les recherches récentes à la fin de la liste.

3. Numérisez la vue récente

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans les emplacements ci-dessus, essayez ensuite la fonction Récents du Finder. C'est la collection par défaut qui apparaît lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre du Finder et organise les éléments dans la vue Icône .

Dans cette vue, il est assez facile de repérer des photos et des fichiers / dossiers avec des pages de couverture ou des icônes distinctives, grâce à l'affichage des miniatures.

Pour d'autres types de données, la vue Icône peut ne pas être idéale. Au lieu de cela, vous pouvez basculer vers l’une de ces vues:

• Vue Liste : pour analyser des détails tels que le type de données, la taille et la date de modification.
• Vue Galerie : pour parcourir une version agrandie de chaque élément et afficher ses métadonnées.

Dans la vue Liste, vous pouvez également trier les éléments, par exemple, par ordre alphabétique ou chronologique. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le nom de l'attribut approprié en haut de la liste. Par exemple, pour trier par ordre croissant alphabétique, cliquez sur Nom . Pour inverser l'ordre, cliquez à nouveau sur l'attribut.

Lisez notre récapitulatif des options d'affichage du Finder 7 Astuces astucieuses pour tirer le meilleur parti des options d'affichage du Finder sur Mac 7 Astuces astucieuses pour exploiter au mieux les options d'affichage du Finder sur Mac Si vous n'avez jamais changé d'affichage par défaut dans la vue par défaut de macOS manquent dehors. Découvrez ces autres vues utiles du Finder. Lisez Plus pour choisir la bonne vue pour chaque recherche.

Si vous n'aimez pas voir la vue Récents lorsque vous ouvrez le Finder - cela semble en désordre - passez à une autre vue par défaut. Pour ce faire, rendez-vous dans Finder> Préférences> Général et choisissez un nouveau dossier dans le menu déroulant des fenêtres de la nouvelle recherche .

Vous pouvez toujours garder la vue Récents à portée de main dans la barre latérale tant que vous cochez la case correspondante dans l'onglet Barre latérale des paramètres du Finder. Vous pouvez également avoir cette vue dans le Dock pour un accès rapide en faisant glisser la barre latérale Récents vers la gauche de la corbeille.

Une recherche Spotlight sur Recents.app est un autre moyen rapide d’afficher la vue Récents .

4. Grouper les articles par attributs spécifiques

Parfois, aucune des options d'affichage ne vous aide. Vous pouvez alors compter sur les groupes du Finder pour un tri plus efficace.

Comme nous nous intéressons ici au contenu récemment consulté, nous allons limiter notre regroupement à la vue Récents . Mais vous pouvez utiliser la même méthode pour trier les données dans d'autres emplacements du Finder.

Pour trier les données en groupes, ouvrez d’abord la section Récents . Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n’importe où dans le volet principal du Finder et sélectionnez l’option de menu contextuel Utiliser des groupes . Vous verrez ensuite l'élément de menu Trier par se transformer en Grouper par .

Sous ce nouvel élément de menu, sélectionnez Taille . Le contenu du Finder se réorganise ensuite pour afficher les données dans un groupe de 100 octets à 1 Ko, de 100 Ko à 1 Mo, etc. (Vous verrez un séparateur entre chaque groupe.) Si vous connaissez la taille approximative du fichier que vous recherchez, ce regroupement facilitera la recherche du fichier.

De même, vous pouvez regrouper des éléments en fonction d'autres attributs déclenchant la mémoire, tels que Date de création ou Date de la dernière ouverture .

5. Créer des dossiers «récents» intelligents

Vous trouvez-vous souvent à la recherche de types de fichiers spécifiques auxquels vous avez récemment accédé ou modifié? Il est temps d'accélérer votre recherche avec un dossier intelligent.

Un dossier intelligent est une vue spéciale qui regroupe les données en fonction des conditions que vous avez définies. Démarrer avec les groupes intelligents Mac en utilisant ces 9 filtres Démarrer avec les groupes intelligents Mac en utilisant ces 9 filtres Les filtres intelligents sur un Mac vous permettent de parcourir des montagnes de courriers électroniques, de contacts et des photos sans effort. Voici quelques filtres impressionnants que vous devez essayer. Lire la suite . Les regroupements intelligents ne sont pas limités au Finder; ils fonctionnent également dans d'autres applications MacOS natives telles que Photos et Mail.

Pour créer un dossier intelligent pour un ensemble spécifique ou un type d'éléments du Finder récemment utilisés, cliquez d'abord sur Fichier> Nouveau dossier intelligent . Ensuite, cliquez sur le petit bouton Plus à l'extrême droite de la section de recherche. C'est ici que vous commencez à spécifier les attributs selon lesquels vous souhaitez filtrer les fichiers récents.

Le premier attribut, par exemple, pourrait être JPEG comme type de fichier. Ensuite, vous pouvez spécifier qu'il commence par un certain mot clé, tel que screenshot . Poursuivez avec la condition que vous avez ouvert le fichier au cours des sept derniers jours. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la recherche dans un dossier intelligent avec le nom et l’emplacement de votre choix.

Le dossier intelligent apparaît ensuite dans la barre latérale par défaut. Cliquez dessus pour afficher tous les fichiers JPEG avec la capture d'écran de préfixe ouverte au cours des sept derniers jours.

Vos fichiers les plus récents sont à quelques clics

Lorsque vous utilisez votre Mac, vous laissez une traînée de fichiers, dossiers, liens et autres contenus derrière vous. Il ne devrait pas être trop difficile de s'y retrouver pour trouver quelque chose de spécifique si vous connaissez quelques astuces de recherche. Bien sûr, il est utile d’utiliser les fonctionnalités du Finder, telles que les balises, pour organiser et retrouver plus rapidement les données.

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