5 paramètres de Microsoft Word à personnaliser

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Lorsque vous ouvrez Microsoft Word pour la première fois, vous pouvez commencer à créer des documents immédiatement. L'application offre de nombreuses fonctionnalités intégrées et paramètres par défaut pour vous aider à produire le type de document exact, qu'il s'agisse d'un rapport professionnel pour les entreprises ou d'un document pour l'école.

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Vous voyez des onglets, des boutons et des barres d’outils utiles. Et dans les coulisses, Word s’occupe de l’orthographe, de la grammaire et d’autres corrections. La plupart des gens commencent juste à taper et ne pensent pas à ces outils. Mais vous pouvez améliorer votre expérience de l'application en prenant quelques minutes pour ajuster ces paramètres.

1. Paramètres d’orthographe, de grammaire et de vérification linguistique

Changer la façon dont Word gère votre orthographe et votre grammaire est un bon début pour personnaliser l'application en fonction de vos besoins. Ces types de paramètres sont pratiques pour vous assurer de ne pas mal épeler les mots ou d'utiliser une grammaire incorrecte. Mais ils peuvent aussi être gênants dans certains cas.

Par exemple, vous pouvez travailler pour une entreprise qui utilise toutes les lettres majuscules du nom ou dont le nom correspond à une combinaison de mots et de chiffres. Vous pouvez ajuster les paramètres pour ces types de situation afin que vous ne voyiez pas continuellement des indicateurs d'erreur. Comment arrêter Microsoft Word soulignant les mots corrects en tant qu'erreurs. même des erreurs. Voici comment empêcher cela de se produire. Lisez plus lors de la création de vos documents.

Ouvrez Word sur votre ordinateur Windows pour n’importe quel document. Sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options, puis sélectionnez Vérification . Vous verrez toutes vos options pour corriger l’orthographe et la grammaire. Certains s’appliquent à tous vos programmes Microsoft Office, alors que d’autres s’appliquent uniquement à Word.

Ouvrez Word sur votre Mac avec n'importe quel document. Sélectionnez Word dans la barre de menus, choisissez Préférences, puis cliquez sur Grammaire et orthographe . Vous verrez une multitude de paramètres énumérés sous Grammaire et Orthographe.

En utilisant l'exemple ci-dessus pour le nom de la société, vous pouvez cocher les cases pour ignorer les mots en majuscule et pour ignorer les mots avec des chiffres, sur les deux plates-formes. Vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres de vérification de l'orthographe ou de la grammaire lors de la frappe, marquer les mots répétés et ignorer les adresses Internet et de chemin de fichier.

Prenez le temps de lire chaque réglage pour ceux que vous voulez vraiment utiliser et ceux que vous préférez ne pas utiliser.

En outre, si vous cliquez sur le bouton Paramètres, vous pouvez activer ou désactiver de nombreux paramètres de grammaire supplémentaires, tels que la capitalisation, l'utilisation des virgules, l'argot et la redondance. C’est également une zone utile pour examiner les paramètres qui vous conviennent.

Sous Windows, le bouton se trouve dans la section Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word et sous Mac, il se trouve sous Grammaire .

2. Les paramètres de correction automatique

A l'instar des options d'orthographe et de grammaire, la fonctionnalité de correction automatique est là pour vous aider à éviter les erreurs dans vos documents. Mais comme nous l'avons vu à maintes reprises, la correction automatique ne correspond pas toujours à ce que nous essayons de dire.

Si le nom de votre entreprise commence par deux lettres majuscules, il sera automatiquement corrigé par défaut en première lettre. Ceci, à l'instar de nos autres exemples avec le nom de votre entreprise, peut être source de distraction et même d'aggravation lors de la création de documents.

D'autre part, vous voudrez peut-être corriger certaines choses spécifiques. Par exemple, la majuscule des noms de jours de la semaine et des premières lettres de phrases est pratique. Voici comment ajuster ces paramètres sous Windows et Mac.

Dans Word sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options, puis sur Vérification . Cliquez sur le bouton Correction automatique en haut de la fenêtre.

Dans Word sur Mac, sélectionnez Word dans la barre de menus, choisissez Préférences, puis choisissez Correction automatique .

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez activer ou désactiver les types d'options de correction automatique ci-dessus en cliquant sur une case à cocher. Vous pouvez également créer des exceptions aux règles en place en cliquant sur le bouton Exceptions . Il s’agit de l’endroit idéal pour définir le nom de cette société avec deux lettres majuscules, car Word l’ignorera comme une erreur.

Cliquez sur Exceptions, puis sur l'onglet Initial Caps . Entrez le mot que vous souhaitez que Microsoft Word ignore, qui contient deux lettres majuscules au début. Vous pouvez également consulter l'onglet Première lettre pour connaître les exceptions intégrées aux règles et en ajouter d'autres dans l'onglet Autres corrections . Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

De retour sur l'écran principal de correction automatique, le bas de la fenêtre vous permet de passer en revue les remplacements existants et d'ajouter les vôtres. Des éléments tels que les caractères spéciaux, les emojis et les mots mal orthographiés sont répertoriés pour changer automatiquement lorsque vous les tapez. Vous pouvez ajouter à la liste ou supprimer ceux que vous ne souhaitez plus.

3. La barre d’accès rapide

La barre d’accès rapide se trouve en haut à gauche de la fenêtre Word. C’est un endroit qui vous permet d’accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin, comme son nom l’indique. Prenez donc le temps de personnaliser cette barre d’outils car elle vous fera gagner beaucoup de temps plus tard.

Par défaut, la barre d'outils contient des boutons tels que Enregistrer, Annuler et Rétablir. Mais si vous utilisez beaucoup plus souvent différents outils, il est préférable de les mettre dans cet endroit pratique. De cette façon, vous pouvez effectuer les actions rapides dont vous avez besoin d'un simple clic.

Sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options, puis choisissez Barre d’accès rapide .

Sur Mac, sélectionnez Word dans la barre de menus, choisissez Préférences, puis Ruban et barre d’outils . Cliquez sur le bouton Quick Access Toolbar en haut de la fenêtre.

Dans la zone des paramètres de la barre d’accès rapide, les éléments à gauche sont les commandes que vous pouvez utiliser et celles à droite, celles qui se trouvent actuellement dans la barre d’outils. Vous pouvez supprimer une action de la barre d'outils en la sélectionnant et en cliquant sur la flèche Supprimer située au centre. Pour ajouter une action, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur Ajouter au centre.

Vous pouvez choisir parmi les commandes populaires ou cliquer sur la liste déroulante pour obtenir une liste complète des actions existantes dans les onglets Word. Alors, vous utilisez peut-être souvent les outils Rechercher, Ouvrir, Enregistrer sous et Ajouter un lien hypertexte. Cliquez sur chacun à gauche et ajoutez-les à droite. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Si vous souhaitez revenir aux commandes par défaut, accédez à nouveau aux paramètres de la barre d’accès rapide. Ensuite, dans Windows, au bas de la fenêtre, sous Personnalisations, cliquez sur Réinitialiser, puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’accès rapide . Sur Mac, cliquez sur le bouton Paramètres (icône représentant une roue dentée) et choisissez Réinitialiser uniquement la barre d'outils Accès rapide .

4. Le ruban

Le ruban dans Word est un autre endroit que vous devriez envisager de personnaliser. Semblable à la barre d’accès rapide, vous voulez que les actions que vous utilisez le plus à portée de main.

Par défaut, Word comporte des onglets dans la partie supérieure pour les éléments Accueil, Insertion, Dessin, Conception et Affichage. Mais si vous n'utilisez jamais les onglets Dessin ou Conception, pourquoi les occuper prend-il de la place?

En même temps, il y a peut-être des commandes dans l'onglet Accueil que vous voudriez utiliser dans un ordre que vous jugerez plus utile. Ces types de personnalisation permettent une expérience Word plus productive.

Sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Options, puis choisissez Personnaliser le ruban .

Sur Mac, sélectionnez Word dans la barre de menus, choisissez Préférences, puis Ruban et barre d’outils . Cliquez sur le bouton du ruban en haut de la fenêtre.

À l'instar des paramètres de la barre d'outils Accès rapide, la fenêtre Paramètres du ruban contient les commandes à gauche et les actions actuellement utilisées à droite. Déplacez-les dans le ruban ou hors du ruban à l’aide des boutons fléchés Ajouter et Supprimer du centre.

• Pour ajuster les onglets que vous voyez en haut, cochez ou décochez les cases du côté droit.
• Pour afficher les commandes dans chaque onglet, sélectionnez le signe plus (Windows) ou la flèche (Mac) en regard de l'onglet, puis les indicateurs suivants pour chaque jeu de commandes.
• Pour réorganiser l'ordre des onglets ou des commandes, sélectionnez-les et utilisez les flèches à droite pour vous déplacer vers le haut ou le bas de la liste dans Windows. Sur Mac, sélectionnez et faites glisser les éléments pour les réorganiser.

Pour plus de détails sur la personnalisation de votre ruban Microsoft Word dans Windows, consultez notre didacticiel détaillé Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu Office 2016 Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu Office 2016 Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu du ruban en fonction de vos besoins personnels. Vous serez surpris de sa souplesse et de sa facilité! Lire la suite .

5. La barre d'état

La barre d'état, qui se trouve au bas de la fenêtre Word, est un dernier endroit que vous ne toucherez probablement pas en ce qui concerne les personnalisations. Toutefois, cette barre d’outils fournit de nombreuses informations utiles, il est donc temps de l’ajuster.

Par exemple, si vous vérifiez constamment votre nombre de mots ou que vous changez de mode de présentation de Word. Personnalisation des paramètres de présentation Microsoft Word Personnalisation de paramètres de présentation Microsoft Word Microsoft Office est fourni avec de nombreux modèles, styles et thèmes utiles. Nous vous montrerons tous les paramètres dont vous avez besoin pour créer votre propre disposition personnalisée dans Word 2013 et Word 2016. En savoir plus, vous voulez vous assurer que ces outils sont facilement disponibles. Sinon, vous pourriez ne jamais avoir besoin d'un outil d'enregistrement de macros ou de la position verticale de la page pour pouvoir les supprimer.

Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état et, sur Mac, cliquez dessus ou maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez dessus.

Lorsque le menu apparaît, il vous suffit de cocher les éléments que vous souhaitez afficher dans la barre d'état. Vous verrez cette barre d'outils se mettre à jour automatiquement lorsque vous cochez et décochez les différentes options.

Les modifications apportées aux paramètres Word par défaut peuvent être bonnes

Lorsque vous prenez le temps de revoir les paramètres, vous pouvez optimiser les paramètres 10 par défaut de Microsoft Word. 10 Vous pouvez optimiser les paramètres par défaut de Microsoft Word. Quelques étapes simples d'optimisation peuvent augmenter votre productivité avec Microsoft Word. Nous vous donnons dix réglages rapides et faciles pour vos tâches quotidiennes. Lisez Plus pour une application que vous utilisez régulièrement, vous pourriez être surpris de voir à quel point vous pouvez le faire mieux. En changeant de petites choses comme celles-ci, vous pouvez travailler plus efficacement.

Pour en savoir plus sur: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft Word.