Maîtrisez le nouveau Gmail mobile avec ces 10 astuces
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Pour autant que nous nous en souvenions, Gmail était identique. En effet, la dernière refonte majeure de Gmail remonte à 2011. Mais maintenant, Google a entièrement repensé Gmail en se basant entièrement sur son nouveau thème Google Material. Tout est blanc, tout est amusant, et finalement, il est cohérent sur le Web, sur iOS et sur Android.
Si le nouveau design de Gmail sur iPhone ou Android vous laisse perplexe, ne vous inquiétez pas. Gmail fonctionne toujours de la même manière. Il a juste quelques nouvelles fonctionnalités qui rendent la vie plus facile.
1. Basculer en mode conversation
La première chose que vous remarquerez après la mise à jour de l'application Gmail est l'option pour trois affichages de conversation différents. Vous pouvez choisir entre Par défaut, Confortable et Compact. Vous pouvez voir à quoi ils ressemblent dans les captures d'écran ci-dessus.
Le mode par défaut est plus spacieux. Il affiche des images de profil, des extraits de messages et fournit des raccourcis vers les pièces jointes et les éléments exploitables à l'intérieur du courrier électronique.
La vue Confortable est similaire à la version précédente. Juste la photo de profil, le titre de l'e-mail et un petit extrait. Comme son nom l'indique, la vue Compact est petite et étroite et affiche uniquement le titre de l'e-mail et les détails de l'expéditeur. Une coche remplace la photo de profil.
Pour la plupart des utilisateurs, le mode Par défaut est la meilleure option, les options suggérées par Gmail étant généralement les options sur point. Vous pouvez modifier l'affichage de la conversation ultérieurement en accédant à Paramètres > Paramètres généraux > Densité de la liste de conversations .
2. S'habituer à la nouvelle mise en page
Comme mentionné ci-dessus, Google a déplacé un peu les meubles. Le bouton de recherche a été transformé en une barre de recherche en haut (remplaçant l'ancienne barre rouge). L'ancien bouton d'édition est maintenant un bouton de composition multicolore.
L'option de changement de compte a été déplacée vers le coin supérieur droit de l'écran principal (à partir du menu hamburger). Appuyez sur le bouton de votre profil si vous souhaitez passer à un autre compte ou si vous souhaitez en créer un nouveau.
Faites glisser votre doigt depuis la gauche pour afficher le menu simplifié des hamburgers. À partir de là, vous pouvez basculer vers une boîte de réception ou une étiquette particulière. Glissez tout le chemin vers le bas ici pour trouver le bouton Paramètres .
3. Utiliser le mode confidentiel
Le mode confidentiel est l’une des fonctionnalités phares de la nouvelle application Gmail. C'est la réponse de Google à la pléthore de services de messagerie chiffrés disponibles en ligne.
Le mode confidentiel a deux modes différents. Code standard et SMS.
Le mode Standard désactive l'option de transfert du courrier électronique et le supprime automatiquement au bout d'un délai défini (d'un jour à 5 ans). Aucun mot de passe n'est requis, le message ne s'ouvre que dans les applications et sites Web de Gmail. L'option Code d'accès SMS dispose d'une fonction de sécurité supplémentaire grâce à laquelle un code d'accès unique est envoyé au destinataire par SMS.
Alors que le mode confidentiel est une fonctionnalité bienvenue. Ce n'est pas entièrement sécurisé. Cela n'empêche pas le récepteur de prendre une capture d'écran ou une photo du contenu du message.
4. Personnaliser les actions de balayage (Android uniquement)
Sur Android, vous pouvez personnaliser le geste de balayage pour un courrier électronique. Par défaut, les balayages gauche et droit archivent un courrier électronique.
Allez à Paramètres > Paramètres généraux > Actions de balayage et appuyez sur le bouton Modifier en regard de Balayage droit ou Balayage gauche pour le changer. Vous pouvez maintenant affecter un geste de balayage à Archiver, Supprimer, Marquer comme lu / non lu, Déplacer vers ou Répéter un courrier électronique.
Choisissez l'action qui convient à votre flux de messagerie. Si vous utilisez votre boîte de réception en tant que gestionnaire de tâches, utilisez les actions Répéter et marquer comme lues / non lues pour obtenir un bénéfice maximal.
5. Faites glisser votre doigt pour changer de compte (iOS uniquement)
Dans la nouvelle application #Gmail, vous pouvez passer d'un compte à un autre en glissant votre avatar vers le bas.
pic.twitter.com/egJyY2GSqC
- Art Jonak (@ArtJonak) 4 mars 2019
L'application Gmail sur iPhone cache un joli petit geste. Si vous êtes connecté à plusieurs comptes, il vous suffit de faire glisser votre doigt sur l’icône de profil pour basculer de manière transparente entre les comptes.
6. Gestion des e-mails en vrac
Voici une autre fonctionnalité cachée de Gmail qui pourrait vous plaire. Dans la vue Boîte de réception, appuyez sur l'image de profil pour sélectionner l'e-mail. Vous pouvez continuer à faire cela pour sélectionner rapidement plusieurs messages, sans passer en mode d' édition en mode maintenu par la souris .
Lorsque plusieurs messages sont sélectionnés, vous verrez quelques actions dans la barre supérieure. Vous pouvez marquer le message comme lu / non lu, les archiver ou les supprimer. Tapez sur le bouton de menu et vous verrez plus d'options comme Snooze, Move to, Mark Important et Mute .
7. Snooze for Later
Maintenant que Google Inbox est mort, Google a commencé à intégrer certaines de ses meilleures fonctionnalités dans l'application Gmail. Snooze est l'une de ces caractéristiques. Comme son nom l'indique, cela vous aide à retarder le traitement d'un courrier électronique. Vous pouvez répéter un e-mail pendant une journée et celui-ci disparaîtra de votre boîte de réception pour ne s'afficher à nouveau qu'à une heure précise.
Lorsque vous consultez un courrier électronique, appuyez sur le bouton Menu et sélectionnez l'option Répéter . Cela affichera une liste d'options de délai pour traiter le courrier électronique. Vous pouvez choisir entre demain, plus tard cette semaine, ce week - end, la semaine prochaine ou vous pouvez choisir une date personnalisée de votre choix. Si vous utilisez l'une des options prédéterminées, le courrier électronique vous sera rappelé à 8 heures le jour même.
Si vous souhaitez spécifier une heure, appuyez sur Choisir date et heure . Pour afficher tous les messages de répétition, appuyez sur le menu hamburger, puis sur Répétition .
8. Désactiver la réponse intelligente
La fonction Réponse intelligente affiche les réponses suggérées à un courrier électronique au bas de la page. Vous trouverez des éléments de départ utiles pour la conversation ou des réponses en une phrase appropriées qui feront généralement l'affaire. La plupart du temps, les suggestions sont utiles.
Mais si Gmail ne vous les fournit pas correctement, vous pouvez les désactiver. Allez dans Paramètres, sélectionnez votre compte de messagerie et cochez la case en regard de Smart Reply pour désactiver la fonction.
9. Filets ennuyeux muets
Il n'y a rien de pire que d'être pris dans un fil de discussion avec un groupe de personnes, qui choisissent toutes l'option Répondre à tous. Dans de tels moments, le bouton Muet (du menu ) vient à la rescousse. Une fois mis en sourdine, les nouveaux courriels du fil de discussion seront automatiquement archivés, en contournant votre boîte de réception.
10. Rechercher dans Gmail comme un pro
Les opérateurs de recherche stellaires de Gmail fonctionnent également de manière transparente dans l'application mobile. Appuyez simplement sur la barre de recherche et utilisez un opérateur pour affiner rapidement les critères de recherche. Si vous débutez dans l'utilisation des opérateurs de recherche, voici certaines des opérations les plus courantes que vous pouvez utiliser.
- Filtrer en utilisant l'expéditeur: De:
- Filtrer par destinataires: À:
- Recherche par mots dans le sujet: Sujet:
- Filtrer en utilisant plusieurs termes: OR ou {}
- Filtrer les messages avec pièces jointes: A: pièce jointe
Télécharger : Gmail pour Android | iOS (gratuit)
Devenir un utilisateur puissant de Gmail
Les conseils ci-dessus devraient vous aider à vous familiariser avec la nouvelle interface et les fonctionnalités de base. Une fois que vous êtes habitué aux nouveaux gestes, il est temps d'explorer les fonctionnalités de Gmail qui peuvent vous transformer en utilisateur puissant. Guide de l'utilisateur avancé de Gmail Guide de l'utilisateur avancé de Gmail Ce guide gratuit de Gmail est destiné à ceux d'entre vous qui utilisent déjà Gmail un client de messagerie et souhaitez tirer le meilleur parti de ses nombreuses fonctionnalités de productivité. Lire la suite .
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