Comment structurer une lettre d'accompagnement et reprendre lors d'un envoi par courrier électronique
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La recherche d'emploi est un peu comme la recherche d'or. Si vous jouez bien vos cartes, vous pouvez devenir riche et faire carrière. Si vous vous trompez, vous pouvez augmenter vos chances avec cette entreprise.
Les moyens par lesquels vous pouvez contacter les entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler se multiplient, notamment par courrier électronique. Voici comment structurer votre curriculum vitae et votre lettre de motivation pour une application de courrier électronique, de manière à mettre en avant vos meilleurs atouts et à ne pas gâcher vos chances.
1. Faites vos recherches
La plus grande chose que vous devez faire avant même de postuler est de faire votre recherche.
Cette recherche s’applique à l’entreprise elle-même et à la manière dont elle souhaite que vous envoyiez votre candidature. Certaines entreprises ne vous autorisent pas à postuler par courrier électronique. Si vous essayez cette méthode, vous serez automatiquement rejeté.
Une fois que vous avez déterminé si vous êtes autorisé à les envoyer par courrier électronique, suivez à la lettre les instructions figurant sur cette offre d'emploi. S'il y a des demandes étranges pour le libellé dans votre application, ou s'ils vous disent de structurer votre sujet d'une certaine manière, faites-le. S'ils vous disent d'adresser la lettre d'accompagnement à une personne spécifique, faites-le aussi.
Ces instructions sont un test pour voir si vous suivez les ordres correctement. Ils veulent également savoir si vous êtes attentif aux détails, deux compétences précieuses sur le lieu de travail.
2. Objet
L'objet de votre courrier électronique est probablement l'une des parties les plus importantes de votre application. Cela peut faire toute la différence entre l’entreprise qui ouvre le courrier électronique ou pense que c’est du spam et le rejette.
Si vous ne disposez pas d'instructions spécifiques pour la ligne d'objet, il est préférable d'inclure une référence à l'objectif général de votre courrier électronique.
Dans cet exemple, quelque chose comme «JOB APPLICATION: Entertainment Writer» est un bon point de départ. C'est un moyen rapide et agréable d'indiquer clairement le contenu de votre courrier électronique. C'est aussi un bon endroit pour les mots-clés.
Dans d'autres cas, vous enverrez un courrier électronique dans une boîte de réception partagée, mais vous savez à qui adresser ce courrier. Dans de telles situations, vous pouvez ajouter quelque chose comme «ATTN: [Insérer le nom]» au début de la ligne d'objet. Ainsi, toute personne consultant la boîte de réception saura à qui la transférer.
3. Introductions
Lorsque vous vous présentez et que vous vous adressez à la personne qui lira votre demande, vous devez absolument maîtriser quelques points. Tu dois:
- Épelez leur nom ou titre correctement.
- Donnez le ton approprié à votre introduction.
Avant de postuler, recherchez à quoi ressemble le «visage» public de l'entreprise. Quelle sorte de culture essayent-ils de transmettre au monde?
Sont-ils amusants et décontractés? Sont-ils sérieux? S'ils sont occasionnels, il est probablement acceptable de se contenter d'un simple «bonjour» et de s'adresser au responsable du recrutement par son prénom, mais uniquement si vous connaissez son nom.
Si la personne avec laquelle vous contactez a un titre spécifique par lequel elle souhaite être adressée, utilisez-la.
Lorsque l'entreprise est plus sérieuse, vous pouvez utiliser «Cher [insérer le nom]» ou quelque chose de similaire. Il convient de noter que des titres tels que «M.» et «Mme» sont tombés à la mode ces dernières années, car vous ne pouvez pas toujours deviner le statut matrimonial ou le sexe d'une personne à partir de son profil en ligne.
Tout cela pour dire que lorsque vous vous présentez, vous voulez vous assurer que votre introduction correspond à l'entreprise sur le plan corporatif et culturel. Si vous ne le faites pas, vous risquez de vous opposer aux valeurs de leur lieu de travail.
4. Mettez votre lettre de motivation dans le corps de votre email
Lorsque vous envoyez votre candidature par courrier électronique, il est préférable de placer votre lettre de motivation dans le corps même du courrier électronique.
En effet, lorsque vous envoyez un email, cet email est votre lettre de motivation. C'est la première chose que verra le responsable du recrutement, vous devez donc faire de votre mieux.
Une autre raison pour laquelle vous devriez essayer cette approche est que vous ne voulez pas que le responsable du recrutement lise votre lettre de motivation deux fois. Rappelez-vous que ces personnes manquent de temps.
S'ils lisent une introduction épurée dans votre courrier électronique, suivie de la lettre de motivation complète en pièce jointe, ils peuvent être frustrés. C'est un peu trop de redondance.
S'ils vous demandent de joindre une copie de votre lettre de motivation, suivez leurs instructions à la lettre.
5. Si vous attachez quelque chose, faites-en un PDF
Certaines entreprises n'acceptent pas les pièces jointes. Si vous joignez un fichier à votre application, il se transformera directement en courrier indésirable. Si une entreprise n'accepte pas les pièces jointes, elle vous l'indiquera généralement dans l'annonce même.
Si vous ne pouvez pas utiliser de pièces jointes ou si vous craignez que votre candidature ne les traite pas, assurez-vous de fournir des liens vers une version en ligne de votre CV, telle que votre profil LinkedIn. Assurez-vous que le texte d'ancrage que vous utilisez pour ces liens est suffisamment descriptif pour que les internautes sachent sur quoi ils cliquent.
Si vous pouvez envoyer des pièces jointes, vous pouvez généralement envoyer ces pièces jointes au format PDF. Il s’agit d’un format de fichier très universel pouvant être ouvert à l’aide de nombreux programmes et navigateurs modernes. Cela facilite la consultation de votre CV à tout moment et en tout lieu.
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6. Ne pas spammer les gens
Enfin, ne harcelez pas les gens une fois que vous avez envoyé votre demande. Ne leur envoyez pas un courriel leur demandant s'ils l'ont déjà lu. Si vous le faites, votre correspondance pourrait bientôt être considérée comme du spam.
Certaines entreprises envoient des réponses automatiques pour confirmer qu'elles ont bien reçu votre demande. D'autres non.
Parfois, ces entreprises mettront beaucoup de temps à vous contacter car le processus de candidature est toujours ouvert. Ils pourraient ne pas répondre du tout. Ceci est juste la nature du jeu.
Si la société vous répond par e-mail pour vous poser plus de questions, mais ne propose pas d'entrevue, soyez poli et sympathique.
Si vous répondez à leurs questions et qu'ils ne vous renvoient pas par courrier électronique après plusieurs semaines, vous pouvez envoyer un bref courrier électronique leur demandant s'ils ont d'autres questions. Vous pouvez également leur faire savoir que vous êtes toujours disponible pour une entrevue.
Toutefois, si l'entreprise ne répond pas à ce suivi ou si elle répond par la négative, ne lui envoyez pas davantage de courriels par la suite. Comprenez que certaines applications en ligne ne fonctionnent tout simplement pas. Vous pouvez toujours vous essayer à une autre société ailleurs.
Email avec soin
L'envoi d'un CV par courrier électronique peut être éprouvant, mais si vous suivez ces étapes élémentaires, vous serez sur la bonne voie. À tout le moins, vous pouvez être assuré que votre candidature sera jugée en fonction de votre expérience, et non d'une erreur évidente dans votre candidature.
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