Comment créer la présentation professionnelle parfaite dans Canva
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De nos jours, il existe de nombreuses options pour créer des présentations sur le lieu de travail, allant des classiques classiques tels que Microsoft PowerPoint aux nouveaux venus tels que Google Slides. Canva est une autre plate-forme que vous pouvez utiliser pour créer une présentation.
En tant que site de conception de modèles sur lequel vous pouvez créer de beaux documents, Canva simplifie la création de présentations aussi simplement que Google Slides. Voici comment concevoir une présentation sur le lieu de travail dans Canva.
Étape 1: Lancez Canva
Si vous ne possédez pas encore de compte sur Canva, consultez notre récapitulatif sur la nature du site et son utilité. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous et accédez à votre page d'accueil.
Sous Créer un dessin, cliquez sur Présentation .
Vous pouvez également rechercher Presentation dans la barre de recherche, sous le signe " Design" .
Après avoir cliqué sur Présentation, vous serez redirigé vers un espace de travail vide. Comme tous les espaces de travail de Canva, vous verrez une collection de modèles prédéfinis sur le côté gauche.
Si vous souhaitez créer une présentation à partir de la base, vous pouvez. Nous avons déjà un excellent tutoriel sur la création d'un CV à partir de zéro avec Canva Comment créer un CV à partir de zéro avec Canva Comment créer un CV à partir de zéro avec Canva Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un CV. en utilisant Canva et que votre CV se démarque de la foule. Lire la suite, et il utilise des principes très similaires.
Toutefois, si vous créez cette présentation pour le travail - et que vous manquez de temps -, il est probablement préférable d'utiliser un modèle.
Canva divise ces modèles en fonction de leur objectif déclaré, allant des applications créatives aux decks pitch. Pour ce didacticiel, passons à la section Présentation professionnelle, car elle contient des modèles bien adaptés à notre objectif. Choisissez celui que vous aimez.
Une fois que vous avez cliqué sur un motif, vous verrez apparaître un certain nombre de pages différentes le long de votre barre latérale. Chacune de ces pages a une présentation légèrement différente, mais elles utilisent toutes des éléments et des schémas de couleurs similaires.
Étape 2: Choisissez un modèle de page, modifiez votre texte
La grande chose à propos de Canva est qu’il n’ya pas d’ordre dans lequel ces pages individuelles doivent être arrangées. Vous pouvez utiliser un ou plusieurs motifs plusieurs fois, dos à dos, ou ne jamais les utiliser du tout.
Pour appliquer un motif à votre première page, cliquez simplement sur votre espace de travail vide afin que la page soit active. Cliquez ensuite sur l’un des motifs préfabriqués assis à gauche. Canva le chargera automatiquement dans la page et vous pourrez commencer à le modifier.
Pour ce tutoriel, j'ai décidé de choisir un modèle qui fonctionnerait bien comme page de titre. En cliquant sur les zones de texte individuelles de cette page, je peux effacer le texte de substitution et le mien.
Si vous souhaitez ajuster davantage la taille, la couleur, l'épaisseur et l'espacement, vous pouvez le faire dans la zone d'édition de texte, visible ici en rouge.
Étape 3: Ajustez vos éléments visuels
Avoir le bon texte, mais pas trop, est l’un des éléments les plus importants à prendre en compte lors de la rédaction de votre présentation. S'assurer que les éléments visuels correspondent est également très important.
Dans Canva, vous pouvez conserver ou supprimer le nombre d’éléments graphiques de votre choix. Vous pouvez également les déplacer.
Pour supprimer un élément, cliquez dessus pour afficher son cadre de sélection. Appuyez sur Supprimer .
Pour déplacer un élément, cliquez dessus et faites-le glisser autour de la page.
Si vous souhaitez changer la couleur d'un élément, allez à l'icône de nuance de couleur en haut de l'écran. Vous pouvez choisir une nuance de couleur dans la palette préconfigurée ou choisir une couleur personnalisée avec le sélecteur de couleur en cliquant sur le signe + .
Étape 4: Ajouter des notes de page
Une des dernières choses que vous voudrez ajouter à votre page est votre note de présentation. Les notes ne sont pas obligatoires, bien sûr, mais elles peuvent vous aider à vous rappeler ce que vous allez dire, surtout si vous présentez devant un groupe.
Pour ajouter des notes dans Canva, allez dans le coin supérieur droit de votre page et cliquez sur l'icône Ajouter des notes, visible ici en rouge. Lorsque vous le ferez, une autre boîte de dialogue apparaîtra.
Commencez à taper vos notes dans la boîte. Il y a une limite de mots, bien sûr, mais nous ne pensons pas que vous la dépasserez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .
Étape 5: Ajouter une nouvelle page
Le but des diaporamas est que vous montrez une série de pages. Si vous ne disposiez que d'une page, par exemple, il s'agirait techniquement d'une affiche. Il est donc fort probable que vous souhaitiez en ajouter davantage.
Une fois que vous avez terminé votre première page, allez au bas de votre espace de travail et cliquez sur + Ajouter une nouvelle page . Canva ajoutera une autre page à votre présentation.
Si vous souhaitez modifier le style de cette page, accédez aux modèles de page sur le côté gauche de votre écran. Cliquez sur celui que vous voulez.
Une fois que vous avez créé plusieurs pages, vous pouvez les étiqueter pour que votre espace de travail reste organisé.
Pour étiqueter vos pages, allez dans le coin supérieur gauche de votre page active où vous voyez la ligne en pointillé. Cliquez dessus et commencez à taper. De là, vous pourrez entrer un nouveau titre.
Si vous n'êtes pas satisfait de cette nouvelle page, vous pouvez supprimer le tout. Dans le coin supérieur droit de la page, vous verrez une icône de corbeille. Clique dessus.
Avez-vous appuyé sur supprimer par accident ou avez-vous changé d'avis? Pas de soucis: utilisez simplement le bouton Annuler situé dans le coin supérieur gauche de votre espace de travail.
Étape 6: Ajouter un graphique
Une des meilleures caractéristiques de Canva est sa capacité à insérer facilement des graphiques dans votre présentation. Il vous permet ensuite de personnaliser ces graphiques en fonction de vos besoins.
Pour ajouter un graphique, recherchez un modèle de page comportant un graphique. Une fois cette page appliquée à votre présentation, double-cliquez sur le graphique situé à l'intérieur de cette page pour que son cadre de sélection s'allume.
Dans la barre d'outils de gauche, vous verrez vos contrôles de graphique émerger. En haut de ces contrôles, un menu déroulant vous indique le type de graphique que vous utilisez. En dessous se trouve une liste d’articles, avec leurs valeurs.
Pour changer le nom de ces éléments, cliquez sur chaque case et commencez à taper. Pour modifier les valeurs, cliquez sur la case et insérez le nombre approprié.
Chaque fois que vous modifiez ces valeurs, Canva mettra automatiquement à jour votre graphique en temps réel afin que vous puissiez voir à quoi il ressemble.
Si vous souhaitez modifier le style du graphique que vous utilisez, cliquez sur le menu déroulant et choisissez-en un autre. Canva changera automatiquement l'apparence de votre graphique tout en conservant vos valeurs intactes.
Enfin, vous pouvez également ajuster la couleur de votre graphique.
Assurez-vous que le cadre de sélection de votre graphique est actif, puis accédez à vos commandes Modifier dans le coin supérieur gauche de votre écran, visibles ici en rouge. Commencez à expérimenter avec eux pour obtenir le bon effet.
Étape 7: Vérifiez votre présentation et ajoutez des transitions
En terminant, vous voudrez vérifier que votre présentation ne contient pas d’erreurs. Vous pouvez également vouloir ajouter des transitions entre vos pages.
Pour ajouter des transitions, cliquez sur le bouton Présent dans le coin supérieur droit de votre écran. Cliquez sur l'icône.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, Canva ouvrira un menu déroulant dans lequel vous pourrez choisir le style de transition souhaité.
Une fois que vous avez choisi votre style de transition, vous pouvez également choisir votre type . Type vous permet de contrôler la vitesse de lecture de votre présentation.
Lorsque toutes ces choses sont réglées, cliquez sur le bouton bleu Présent pour regarder votre diaporama se dérouler. Cela vous mènera à une version plein écran de celle-ci, où vous pourrez rechercher des erreurs.
Lorsque vous avez terminé de rechercher des erreurs dans votre présentation, appuyez sur la touche Échap pour quitter la fenêtre. Apportez les modifications nécessaires, le cas échéant, puis finalisez la conception.
Étape 8: Téléchargez votre présentation pour le travail
Une fois votre présentation terminée, vous êtes prêt à télécharger. Pour télécharger votre présentation - ou l'utiliser dans un autre format - cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton Présenter .
La plupart de ces options sont gratuites avec un compte de base, mais pour celles qui ne le sont pas, vous verrez un symbole «couronne» en or à côté. Il existe également une multitude d'options, allant du téléchargement du fichier à son envoi par courrier électronique à vos collègues, en passant par l'intégration du fichier sur une autre plate-forme.
Et c'est tout. Vous avez terminé.
Ace That Slideshow Presentation
Maintenant que vous avez compris comment organiser une présentation sur le lieu de travail dans Canva, vous pouvez commencer à explorer. Il y a beaucoup d'options de personnalisation, il est donc préférable de manipuler vous-même ces paramètres.
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