Comment ajouter des cases à cocher, des classements, des curseurs et des menus contextuels dans Numbers pour Mac
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Si vous utilisez Numbers sur votre Mac pour suivre, analyser et manipuler vos données, il peut s'avérer très pratique d'utiliser les contrôles intégrés. Ceux-ci incluent des éléments tels que les cases à cocher, les curseurs, les steppers, le classement par étoiles et les menus contextuels.
À des fins diverses, au moins un de ces contrôles peut être exactement ce dont vous avez besoin. Voici comment ajouter ces types de contrôles à vos feuilles de calcul dans Numbers, ainsi que quelques exemples de leur utilité.
Ajouter des cases à cocher en chiffres
Nous voyons des cases à cocher partout. Des formulaires aux enquêtes, il est facile pour la personne de compléter le document sans rien taper. Que vous souhaitiez créer une feuille de calcul que d'autres puissent remplir ou que vous souhaitiez utiliser des cases à cocher pour créer des listes, voici comment les ajouter dans Numbers.
Pour cet exemple, nous allons créer une liste de contrôle utile pour notre propre utilisation. Nous avons notre liste de tâches à gauche et allons ajouter des cases à cocher à droite. De cette façon, nous pouvons rapidement supprimer notre liste de choses à faire.
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Numbers, puis sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que les cases à cocher apparaissent. Vous pouvez facilement sélectionner une plage en cliquant sur la première cellule, puis en faisant glisser le reste. Vous pouvez également sélectionner la première cellule, maintenir la touche Maj enfoncée et sélectionner la dernière cellule.
- Cliquez sur le bouton Format en haut à droite pour ouvrir la barre latérale de formatage.
- Choisissez la cellule
- Dans la liste déroulante Format de données, sélectionnez Case à cocher .
Vous verrez ensuite apparaître des cases vides dans les cellules sélectionnées qui n'attendent que les cases à cocher!
Ajouter le nombre d'étoiles
Un autre contrôle intéressant que vous pouvez utiliser dans Numbers est le nombre d'étoiles. Vous pouvez utiliser le classement par étoiles pour créer des enquêtes auprès des clients et des formulaires client. Vous pouvez également les utiliser comme un moyen pratique de hiérarchiser vos propres données, comme dans la liste de contrôle que nous venons de créer. Et c'est l'exemple que nous allons montrer ici.
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Numbers, puis sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que les classements par étoiles apparaissent.
- Cliquez sur le bouton Format en haut à droite pour ouvrir la barre latérale de formatage.
- Choisissez la cellule
- Dans la liste déroulante Format de données, sélectionnez Classification .
Vous verrez maintenant cinq points dans chacune des cellules sélectionnées représentant le nombre d'étoiles que vous pouvez avoir par élément. Cliquez sur un point, de un à cinq, pour appliquer ce nombre d'étoiles.
Ajouter des curseurs ou des steppers dans les nombres
Les curseurs et les steppers dans les feuilles de calcul vous permettent d’ajuster progressivement les cellules spécifiées, puis de voir rapidement comment ces modifications affectent vos données. Vous pouvez utiliser des curseurs ou des steppers pour ajuster les nombres, les devises et les pourcentages ou pour modifier les valeurs des graphiques et des graphiques que vous utilisez.
La différence entre un curseur et un stepper réside dans le fait qu'avec un curseur, vous utilisez un bouton pour faire glisser l'échelle que vous avez configurée de haut en bas, tandis qu'avec un stepper, vous utilisez des flèches pour vous déplacer de haut en bas.
Pour cet exemple, nous avons un budget de ménage avec nos dépenses mensuelles. Notre objectif est de réduire nos dépenses. En utilisant des curseurs, nous pouvons augmenter ou diminuer les montants de chaque dépense pour voir comment nous pouvons atteindre notre objectif.
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Numbers, puis sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez que le curseur ou le stepper apparaisse.
- Cliquez sur le bouton Format en haut à droite pour ouvrir la barre latérale de formatage.
- Choisissez la cellule
- Dans la liste déroulante Format de données, sélectionnez Curseur ou Stepper, selon vos préférences.
Une fois le contrôle ajouté, vous pouvez configurer les montants, les incréments et le format directement sous la liste déroulante Format des données .
- Minimum, maximum et incréments : définissez les montants minimum et maximum du contrôle ainsi que les incréments à utiliser pour les points d'arrêt. Gardez à l'esprit que le minimum doit être d'au moins un.
- Format : Choisissez un nombre, une devise, un pourcentage, une fraction, un système scientifique ou numérique pour votre type de données.
- Décimales et nombres négatifs : le cas échéant, vous pouvez sélectionner le nombre de points décimaux à utiliser. Et à côté de cela, sélectionnez le mode d'affichage des nombres négatifs.
Ajouter des menus contextuels en chiffres
Comme les cases à cocher, les menus contextuels peuvent vous donner, à vous-même ou à la personne qui remplit le document, un moyen simple de saisir des données. Vous pouvez les utiliser pour les listes de produits, les mois de l'année, les attributs de couleur et de nombreux autres types de données pour lesquels vous devez sélectionner un seul élément dans une liste d'options spécifiques.
La fonctionnalité intéressante du menu contextuel dans Numbers est que vous pouvez utiliser des cellules qui contiennent déjà des données et que le menu est automatiquement renseigné, ou vous pouvez insérer un espace réservé et saisir les options plus tard, le cas échéant.
Ajouter un menu contextuel avec des données existantes
Pour ajouter un menu contextuel avec les données existantes, nous allons utiliser les mois de l'année.
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Numbers, puis sélectionnez les cellules contenant vos données existantes à l'endroit où vous souhaitez afficher le (s) menu (s) contextuel (s).
- Cliquez sur le bouton Format en haut à droite pour ouvrir la barre latérale de formatage.
- Choisissez la cellule
- Dans la liste déroulante Format des données, choisissez Menu contextuel .
Une fois cette opération effectuée, les éléments inclus dans votre menu contextuel s'affichent dans la barre latérale sous la liste déroulante Format de données .
Pour réorganiser un élément, sélectionnez-en un et faites-le glisser vers son nouvel emplacement dans la liste. Et pour que le menu contextuel commence par une cellule vide ou le premier élément de votre liste, choisissez une option dans le menu déroulant situé juste en dessous de la liste.
Ajouter un menu contextuel sans données
Pour ajouter un espace réservé au menu contextuel afin de pouvoir ajouter les éléments de menu ultérieurement, suivez les mêmes étapes que ci-dessus. «L'élément 1» apparaît dans les cellules et les éléments «Élément 1», «Élément 2» et «Élément 3» dans la barre latérale.
Lorsque vous êtes prêt à ajouter vos propres éléments de menu, double-cliquez sur «Articles 1, 2 et 3» dans la barre latérale et tapez vos propres éléments. Pour ajouter plus d'éléments à la liste, cliquez sur le signe plus situé sous la liste et entrez l'élément suivant.
Et comme mentionné ci-dessus, vous pouvez commencer par un blanc dans la cellule ou par le premier élément de la liste en effectuant votre sélection dans le menu déroulant situé à droite.
Choisissez le bon contrôle pour votre feuille de calcul
Chacune de ces commandes peut être utile pour les types d'exemples que nous avons utilisés pour ce tutoriel. Ils peuvent faciliter la saisie des données, réduire les erreurs et créer un document attrayant.
Pour une aide supplémentaire sur Numbers sur votre Mac, voyez comment utiliser la mise en forme conditionnelle. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac. Comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac. La mise en forme conditionnelle met en valeur vos feuilles de calcul. Voici comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Numbers sur Mac. En savoir plus ou comment créer des graphiques interactifs Comment créer des graphiques et des graphiques interactifs sur Mac avec des chiffres Comment créer des graphiques et des graphiques interactifs sur Mac en utilisant des chiffres Vous souhaitez visualiser vos données? Numbers for Mac propose une fonctionnalité permettant de créer des tableaux et des graphiques interactifs. Voici comment l'utiliser. Lire la suite .
