Les meilleures applications Web construites autour de méthodes de productivité populaires
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Jurez-vous le blocage du temps, la matrice d'Eisenhower ou la technique Kanban pour faire votre travail? Voulez-vous passer au numérique avec ces techniques de productivité analogiques? C'est facile à faire si vous trouvez la bonne application.
Pour vous aider, nous avons rassemblé les meilleures applications conçues autour de méthodes de productivité populaires. Nous avons sélectionné uniquement des applications Web pour assurer une portabilité maximale, mais vous êtes sûr de trouver des alternatives de bureau appropriées avec une recherche Web rapide si vous préférez celles-ci.
1. Taskade: pour la méthode Bullet Journal
La méthode Bullet Journal est très populaire pour sa polyvalence en tant que preneur de notes, liste de tâches, journal, calendrier, etc. Cela implique une journalisation rapide des idées, des événements, etc. sous la forme de listes à puces. Pour vous familiariser avec cette méthode, lisez l'introduction officielle de Bullet Journaling.
Bien que vous puissiez utiliser des applications telles que Evernote en tant que Bullet Journal, vous devrez déployer moins d'efforts pour configurer votre journal si vous utilisez Taskade. Cela est vrai même si vous ignorez le modèle Bullet Journal de Taskade et commencez avec une ardoise vierge. Listes de contrôle, notes, pièces jointes, sections, commentaires - Taskade prend en charge tous ces éléments. Vous pouvez afficher vos entrées de journal sous forme de liste, de tableau ou même de carte heuristique.
Taskade est l'une de ces applications qui simplifient la journalisation par balle. Un rapide tour d'horizon de la version démo de Taskade devrait vous en convaincre.
La méthode Bullet Journal utilise plusieurs applications officielles, mais celles-ci ne sont disponibles que pour les appareils mobiles. Taskade est une meilleure option si vous voulez une application de journal à puce qui fonctionne sur toutes les plateformes populaires.
Visite: Taskade (Gratuit, abonnement premium disponible)
2. Chains.cc: pour la méthode Don't Break the Chain
Vous souhaitez proposer 10 idées sur un sujet donné ou écrire mille mots chaque jour? Chains.cc vous motive à accomplir de telles tâches en suivant votre séquence de succès pour chaque activité.
Quand vous voyez une chaîne de victoires créée en atteignant vos objectifs chaque jour, voudriez-vous «casser la chaîne» en manquant une journée? Préférablement pas. La méthode Don't Break the Chain et Chains.cc comptent sur ce dilemme psychologique pour vous inciter à poursuivre sur votre lancée. L'application vous permet de créer une nouvelle chaîne pour chaque habitude que vous souhaitez créer ou activité dont vous souhaitez suivre les progrès.
Pour chaque tâche que vous complétez, marquez-la comme terminée en cliquant sur son cercle dans la chaîne pour le jour correspondant. Si vous souhaitez que Chains.cc vous donne une pause le week-end ou un autre jour, vous pouvez configurer chaque chaîne pour ignorer des jours spécifiques.
Visite: Chains.cc (gratuit)
3. Minuteries à la tomate: pour la technique Pomodoro
Si vous luttez avec une tâche unique, la technique de Pomodoro peut vous faciliter la tâche. Il est si simple que vous pouvez l’implémenter avec n’importe quel dispositif de minuterie analogique ou numérique, en ligne ou hors ligne. (De nombreuses applications de gestion de tâches et de projets incluent un minuteur Pomodoro de nos jours.)
Pour résumer cette méthode: vous travaillez par intervalles de 25 minutes (appelés Pomodoros) avec des pauses de 5 minutes entre les deux. Après quatre Pomodoros, vous prenez une pause de 20 ou 30 minutes.
Vous voyez comme il est facile de travailler avec la technique Pomodoro? Nous recommandons aux minuteries de tomates de chronométrer et de suivre votre travail avec cette méthode. Vous pouvez utiliser l'application sans vous inscrire! Tout ce que vous avez à faire est de lister vos tâches, d'appuyer sur le bouton de la minuterie et de vous concentrer sur la réalisation des tâches une par une.
Si vous voulez compléter quatre Pomodoros à la suite sans avoir à démarrer la minuterie manuellement après chaque Pomodoro, cliquez sur le bouton Boucle dans l'application.
Tomato Timers est également une excellente application pour travailler avec la méthode Ivy Lee. Si vous suivez cette méthode, vous aurez exactement six tâches sur votre liste de tâches à faire par ordre décroissant d’importance et vous les travaillerez une par une. Vous pouvez modifier le minuteur pour définir des intervalles personnalisés pour le travail et les pauses.
Visite: Tomates Minuteries (Gratuit)
4. Trello: pour la technique Kanban
Trello est l'une des meilleures implémentations numériques de Kanban, la technique japonaise de gestion des tâches.
Un tableau Trello vous donne un aperçu de votre projet, tandis que les cartes décomposent le projet en étapes ou tâches. Les listes au tableau divisent davantage les tâches en fonction de leur progression. Pour en savoir plus sur l’utilisation de Trello pour la gestion de projets Un guide sur Trello for Life et la gestion de projets Un Guide sur Trello for Life et la gestion de projets Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lisez plus, lisez notre guide sur le sujet:
L'application a rendu la technique si populaire que dans le monde en ligne, Trello est Kanban et Kanban est Trello. Donc, si vous ne jurez que par Kanban hors ligne, utiliser l'application Trello en ligne est une évidence.
Visite: Trello (Gratuit, abonnement premium disponible)
5. Eisenhower Matrix: pour la méthode Eisenhower Matrix
La matrice Eisenhower vous aide à hiérarchiser vos tâches en vous obligeant à les classer dans l'une des quatre catégories suivantes:
- Important et urgent: tâches à faire en premier
- Important, mais pas urgent: tâches à planifier
- Urgent, mais pas important: tâches à déléguer
- Pas urgent et pas important: tâches à sauter
Ces catégories forment une matrice 2X2 et, comme vous l’auriez peut-être deviné, les tâches des deux premières catégories sont celles qui ont vraiment besoin de votre attention.
L'application Eisenhower Matrix vous fournit une matrice éditable basée sur le Web dans laquelle vous pouvez alimenter vos tâches. Si vous aimez travailler avec une minuterie pour rester concentré sur la tâche à accomplir, activez le mode de mise au point dans l'application.
Visite: Eisenhower Matrix (gratuit)
6. Plan: pour la méthode de blocage du temps
Le blocage du temps est un moyen efficace de rester concentré. Dans cette méthode, vous planifiez vos tâches dans votre calendrier en les affectant à des blocs de temps spécifiques. Plan est une application Web qui facilite cette tâche.
Plan intègre une liste de tâches à effectuer avec votre calendrier Google ou Outlook. Vous verrez non seulement les événements et les réunions que vous avez programmés, mais vous pourrez également planifier de nouvelles tâches côte à côte. La vue Chronologie dans l'application est une belle touche. Cela vous aide à visualiser votre charge de travail pendant tout le mois.
L'application n'a pas l'air simple, mais elle semble facile à naviguer et offre de nombreuses fonctionnalités pour les personnes qui aiment planifier leur journée en détail.
Si vous souhaitez une application de gestion de projet incluant non seulement votre calendrier, mais également une minuterie Pomodoro, essayez Toggl, TickTick ou SkedPal. Trello constitue également une excellente alternative à ces applications lorsque vous activez la mise sous tension du calendrier.
Visite: Plan (Gratuit, abonnement premium disponible)
Le secret de la productivité est…
Il n'y a pas de secret à la productivité. Vous avez besoin d'une forte dose de volonté ou d'une combinaison des bons outils et techniques pour rendre le pouvoir inutile. Si vous préférez ce dernier choix, choisissez l'application qui correspond à votre méthode de productivité préférée et commencez à parcourir votre liste de tâches!
Vous voulez une longueur d'avance sur vos tâches? Préparez votre plan hebdomadaire pour moins de 30 minutes. Comment planifier votre semaine entière en moins de 30 minutes: 8 astuces de productivité qui fonctionnent Comment planifier votre semaine entière en moins de 30 minutes: 8 astuces de productivité qui fonctionnent Avec ces astuces, vous pouvez votre propre plan pour une semaine de productivité en une demi-heure ou moins. Lire la suite !
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