5 chronomètres pour cesser de perdre du temps et améliorer la gestion du temps
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Si vous souhaitez souvent disposer de plus de temps pour effectuer les tâches que vous souhaitez, ces applications de suivi du temps et ces hacks de gestion du temps vous donneront plus de temps.
Il peut être difficile d'estimer le gaspillage de temps si vous ne suivez pas religieusement vos minutes et vos heures. Mais si vous commencez à regarder votre journée par blocs de 10 minutes au lieu de 24 heures complètes, alors vous pourrez peut-être localiser le temps perdu. Ou au lieu d'écrire 10 minutes perdues chaque jour, une calculatrice intelligente peut montrer comment cela représente des jours ou des semaines de vacances manquées.
C'est pourquoi ces applications et exercices sont importants.
1. Calculateur de perte de temps (Web): Combien de temps perdez-vous?
SOP Software Way We We a créé une petite calculatrice amusante pour déterminer le temps que vous perdez en un an à faire des choses que vous pourriez facilement éviter ou améliorer. Ce n'est pas une calculatrice précise, mais cela devrait vous donner une idée approximative.
Le calculateur de gain de temps met l'accent sur les éléments que vous inscrivez habituellement comme coût collatéral de la vie quotidienne. Par exemple, il vous demande d’estimer le nombre de réunions inefficaces auxquelles vous participez et le temps que vous perdez. Ou combien de fois vous voyagez pour le travail, ou même combien de temps vous passez sur le traitement du courrier électronique. Toutes ces petites tâches peuvent s’ajouter à une gestion inefficace du temps.
Lorsque vous le voyez comme une petite partie de la journée, vous pensez que ce n'est pas grave. «Ce n'est que 20 minutes», vous vous dites. Mais lorsque vous additionnez toutes ces pertes de temps grâce à cette calculatrice, vous constatez soudainement une quantité bien plus importante. Des jours ou des semaines que vous auriez pu utiliser pour des vacances ou pour votre projet de passion.
2. 144 blocs (Web): Suivi des blocs de temps de 10 minutes pour la journée
Vous trouvez-vous vous-même comment une heure a passé très vite? Eh bien, une journée normale de 24 heures dure 1440 minutes. Et si vous les divisiez en blocs de 10 minutes et calculiez ce que vous avez fait avec chacun? 144 Blocks est un outil de suivi du temps pour noter votre activité six fois par heure.
L'application Web est également facile à utiliser sur les écrans mobiles, grâce à son format vertical. Les créneaux horaires de 10 minutes de chaque heure sont affichés sous forme de blocs. Appuyez sur un bloc et vous obtiendrez une liste d'activités. Choisissez une activité spécifique dans des sous-catégories plus larges comme le sommeil, le travail, les trajets quotidiens, l'école, la nourriture, les loisirs, l'exercice, etc.
Chaque catégorie a sa propre couleur et, à mesure que vous ajoutez ces blocs de 10 minutes, cela met à jour un graphique à secteurs illustrant la façon dont vous avez passé la journée. C'est une rapide représentation visuelle de votre temps. Une fois que vous avez rempli 144 blocs régulièrement, vous trouverez des modèles plus larges dans les tableaux de bord hebdomadaires.
3. Modèle de budget temps (Excel, feuilles): Modèle de tableur gratuit pour gérer le temps
Modèle de budget temps est un modèle de gestion du temps gratuit de Smartsheet, que vous pouvez utiliser dans n’importe quel tableur tel que Microsoft Excel ou Google Sheets. Pour une journalisation plus traditionnelle, consultez ces modèles de feuille de temps gratuits pour suivre vos heures. Besoin d'un modèle de feuille de temps pour suivre vos heures? En voici 12! Besoin d'un modèle de feuille de temps pour suivre vos heures? En voici 12! Avez-vous besoin d'un modèle de feuille de temps pour Excel ou Word? Nous avons compilé une sélection de différents modèles pour vous aider à suivre vos heures. Lire la suite .
Cette feuille de calcul propose la philosophie selon laquelle vous devez traiter le temps comme un budget financier. Dans un budget financier, vous avez une somme limitée d'argent que vous affectez à différentes activités pour équilibrer vos dépenses et éviter les dépenses excessives. Le modèle de budget temps s’applique à la gestion du temps en vous demandant de diviser les 168 heures de la semaine en différentes activités.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des minutes à chaque activité de chaque jour de la semaine, le nombre total d'heures diminue. Augmentez et diminuez le temps par activité jusqu'à ce que vous équilibriez le budget temps et utilisiez les 168 heures.
Conseil pro: commencez par vos heures de sommeil par jour, sinon vous continuerez d’ajouter à d’autres activités et serez trop épuisé pour faire quoi que ce soit.
Télécharger: Modèle de budget temps (gratuit)
4. SaveMyTime (Android): Suivi de l'heure à chaque réveil de l'écran
SaveMyTime est de loin le meilleur outil de suivi du temps manuel pour Android que je n'ai jamais utilisé. En démarrant un écran de démarrage chaque fois que vous réveillez le téléphone, il s'agit du rappel le plus simple à ajouter à votre journal d'activité.
L'application n'est pas dure non plus. Vous pouvez appuyer sur «Demandez-moi plus tard» pour le rejeter lorsque vous êtes en situation d'urgence. Sinon, l'application vous demande d'ajouter lequel des neuf types d'activité que vous avez effectués depuis la dernière fois que vous avez consigné quelque chose. Appuyez sur n’importe quelle activité et vous êtes prêt à utiliser votre téléphone. Assurez-vous que l’application vous permet de savoir comment vous avez utilisé votre temps.
Vous pouvez également choisir d’ajouter plusieurs activités. Dans cette option, vous devrez spécifier le nombre de minutes que vous avez consacrées à l'une des activités. Si vous n'êtes pas particulièrement discipliné quant à la journalisation de vos activités dans un suivi de temps, SaveMyTime est une option discrète.
Télécharger: SaveMyTime pour Android (Gratuit)
5. Clockify (toutes les principales plates-formes): traqueur de temps multiplate-forme gratuit
Clockify est devenu une nouvelle force parmi les applications de suivi du temps, surtout compte tenu du nombre de fonctionnalités offertes dans la version gratuite. Vous ne trouverez pas d'autres applications qui font tout cela tout en travaillant sur toutes les principales plates-formes. Et c'est l'une des rares applications à disposer à la fois d'un suivi de temps et d'une feuille de temps. Vous pouvez donc enregistrer l'activité dans l'une des méthodes de gestion du temps classiques.
Au cas où vous ne le sauriez pas, le suivi du temps vous demandera de démarrer et d’arrêter un chronomètre, ainsi que d’écrire quelle tâche vous faites. Vous pouvez ensuite y ajouter des tags et vous connecter, que ce soit facturable ou non, ce qui le rend plus utile pour les pigistes.
La fonction de feuille de temps vous donne un aperçu de la semaine, divisé par jours et activités. Dans chaque cellule, ajoutez le nombre d'heures que vous avez passées. Une option très pratique est le simple bouton «Copier la semaine dernière», qui remplit immédiatement toutes les cellules pour faciliter le remplissage des routines récurrentes.
Choisissez l'une ou l'autre méthode, mais assurez-vous de la remplir. Il est facile et pratique de démarrer une minuterie ou d'ajouter une entrée, de sorte que vous n'avez aucune excuse. Accédez au tableau de bord ou aux rapports à tout moment pour voir l’analyse de vos statistiques. Bien que certaines des options avancées soient cachées derrière des murs de paiement, vous ne les manquerez pas en tant que débutant au suivi du temps.
Télécharger: Clockify pour Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (gratuit)
Autre logiciel de suivi du temps dédié
La gestion du temps consiste à savoir où vont vos heures. Vous pouvez utiliser des applications telles que celles décrites ci-dessus pour enregistrer votre activité une fois celle-ci terminée ou prendre l'habitude de démarrer un chronomètre de suivi du temps lorsque vous démarrez une nouvelle tâche.
Si vous tenez vraiment au suivi du temps, vous avez besoin d'une bonne application. Et comme avec toute application de productivité, vous avez besoin de quelque chose qui réponde au mieux à vos besoins si vous voulez continuer à en faire une habitude. Lisez à propos de ces sept applications faciles de suivi du temps. 7 applications de suivi du temps faciles à utiliser pour Project Anywhere 7. Des applications de suivi du temps simples pour tous les projets. Suivez-vous votre temps? Voyons comment le suivi du temps peut vous aider, car nous vous recommandons certaines des meilleures applications de suivi du temps disponibles sur toutes les plateformes aujourd'hui. Lisez Plus pour savoir lequel convient le mieux à votre façon de travailler.
Crédit d'image: kantver / Depositphotos
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