Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres virtuelle? (Et pourquoi vous devriez en avoir un)
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Si vous n'en avez jamais entendu parler, une boîte aux lettres virtuelle est un service qui vous fournit une adresse postale physique n'importe où aux États-Unis.
Il y a un avantage évident pour les acheteurs internationaux qui veulent acheter des produits d'entreprises qui envoient leurs adresses uniquement aux États-Unis. Mais il n’ya pas d’avantages évidents même si vous avez déjà une adresse postale physique aux États-Unis.
Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres virtuelle?
Une boîte aux lettres virtuelle est un service qui reçoit tout votre courrier physique pour vous.
Voici un bref aperçu des fonctionnalités que vous pouvez attendre d’une boîte aux lettres virtuelle.
- Vous pouvez avoir une seule adresse physique aux États-Unis qui ne change jamais, peu importe où vous habitez.
- Lorsque le courrier arrive, le service analyse l'extérieur des enveloppes et des colis.
- Vous visualisez les scans de votre courrier entrant et indiquez au service de déchiqueter, de conserver ou de vous expédier les éléments.
- Certains services vont également ouvrir le courrier et analyser le contenu pour vous
- Vous pourrez également demander que les chèques entrants soient déposés (par courrier postal) dans une banque américaine.
Ces fonctionnalités offrent des possibilités uniques à différentes personnes, même si vous résidez aux États-Unis et avez une adresse postale physique.
Comment les nomades numériques utilisent une boîte aux lettres virtuelle
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Avec le service postal américain, vous pouvez mettre votre courrier en attente en remplissant un formulaire sur leur site Web.
Cela fonctionne pendant 30 jours à la fois. Au-delà de cela, vous devez passer au transfert de courrier à long terme.
Si vous êtes un nomade numérique ou un cadre qui voyage fréquemment, il serait très fastidieux d'activer et de désactiver le transfert de courrier USPS.
C'est à ce moment-là qu'une boîte aux lettres virtuelle serait vraiment utile. Où que vous soyez, que ce soit dans un aéroport en attente d'un vol ou dans une location Airbnb à Amsterdam, vous pouvez "recevoir" votre courrier physique.
C'est beaucoup plus pratique que de laisser le courrier s'empiler dans votre boîte aux lettres ou d'avoir à se souvenir d'activer ou de désactiver le stockage de courrier USPS.
Et si vous restez au même endroit pendant plus d'une semaine, vous pouvez même demander au service de boîte aux lettres virtuelle de vous expédier uniquement le courrier important.
Étant donné que les services de boîte aux lettres virtuelles expédient un tel volume de courrier, ils bénéficient de tarifs d’expédition réduits. Vous pouvez également leur demander de mettre plusieurs articles dans une seule boîte pour économiser encore plus sur les frais d'expédition.
Randonnée sur le sentier des Appalaches pendant six mois. Faire du stop à travers l'Europe. Peu importe où vous voyagez, vous avez toujours accès à votre courrier entrant.
Jetons donc un coup d'œil aux trois avantages principaux qui peuvent vous inciter à vous inscrire dès aujourd'hui à un service de boîte aux lettres virtuelle.
1. Débarrassez-vous du fouillis de courrier
Même si vous vivez aux États-Unis et que vous ne vous déplacez pas souvent, une boîte aux lettres virtuelle est toujours très utile.
Selon la NYU School of Law, aux États-Unis, le courrier indésirable représente 5, 6 millions de tonnes de papier et de plastique qui aboutissent dans des décharges.
«Un ménage américain moyen reçoit 848 courriers indésirables par ménage, ce qui équivaut à 1, 5 arbre par an, soit plus de 100 millions d'arbres pour tous les ménages américains réunis.»
Vous constaterez peut-être que vous perdez chaque jour de précieuses minutes à traiter avec cette pile de courrier inutile qui arrive dans votre boîte aux lettres.
Avec une boîte aux lettres virtuelle, vous n’auriez même plus besoin d’ouvrir votre boîte aux lettres.
Tout ce que vous avez à faire est de prendre quelques minutes pendant votre pause déjeuner pour vous connecter à votre compte de boîte aux lettres virtuelle. Parcourez tous les éléments reçus et cliquez simplement pour déchiqueter ou sauvegarder chaque morceau.
De nombreux services de messagerie virtuelle vont même ouvrir des lettres individuelles (si vous leur demandez) et numériser les documents.
Cela vous fournit une copie numérique de toute facture ou correspondance, et vous n'avez pas à gérer les déchets restants.
La plupart des services de boîtes aux lettres virtuelles déchiquettent également des centaines de milliers de lettres chaque jour. Ils ont donc simplifié le processus de recyclage.
2. Gain de temps et sécurité
Les possibilités de gagner du temps avec un service de boîte aux lettres virtuelle sont infinies.
- Faites en sorte que les chèques papier entrants soient transférés vers votre banque pour dépôt (de nombreux services de boîte aux lettres virtuelle offrent cette fonctionnalité)
- Lisez votre correspondance numérisée et répondez-y immédiatement, puis faites-la déchiqueter.
- Vous ne perdrez jamais de temps à aller à la poste ou à vérifier votre boîte aux lettres
- Vous avez des cadeaux que vous souhaitez envoyer à une personne directement transférée sans avoir à toucher le paquet vous-même
- Vérifiez le courrier entrant depuis votre bureau, pendant vos déplacements ou pendant vos vacances
Une boîte aux lettres virtuelle renforce également votre sécurité personnelle.
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- Les enquêteurs privés ne peuvent pas rechercher dans votre boîte aux lettres des informations vous concernant
- Il n'y a aucun risque que des voleurs de déchets récupèrent des informations sensibles vous concernant à partir de courrier mis au rebut
- Personne avec qui vous vivez ne verra les adresses de votre correspondance personnelle
En ayant tous vos courriers expédiés dans un lieu éloigné et traités par un personnel qualifié et formé, vous pouvez mieux protéger votre vie privée. 3 étapes concrètes pour améliorer votre vie privée en ligne maintenant 3 étapes concrètes pour améliorer votre vie privée en ligne maintenant utiliser vos données à des fins lucratives? Il est temps de faire quelque chose à ce sujet. Améliorez votre vie privée en ligne dès maintenant en seulement trois étapes. Lire la suite .
3. Arrêtez de changer d'adresse lorsque vous vous déplacez
Si vous avez déjà eu à modifier votre adresse postale physique via le service postal américain, vous savez à quel point cela peut être pénible.
Vous pouvez lancer le processus de changement d'adresse en ligne via le site Web USPS, ce qui déclenche leur service de transfert de courrier pendant 12 mois.
Cela signifie que vous avez 12 mois pour vous assurer que chaque nouvelle entreprise avec laquelle vous travaillez a sa propre adresse a votre nouvelle adresse.
C'est bien si vous ne bougez pas trop souvent. Mais si vous êtes dans l'armée ou si vous travaillez pour une entreprise qui vous déplace beaucoup, cela peut devenir un véritable problème.
Les meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles existent partout au pays.
Vous choisissez simplement l'état dans lequel vous souhaitez prendre en compte votre «état d'origine», vous recevez votre adresse physique et vous ne devez plus jamais changer d'adresse. Peu importe combien de fois vous vous déplacez ou où vous vous déplacez.
Les 5 meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles
Si vous êtes prêt à vous inscrire pour une boîte aux lettres virtuelle, il en existe quelques-uns qui existent depuis un moment. N'importe lequel de ces serait un bon choix.
Pour chacun de ces services, vous envisagez des coûts allant de 10 à 40 dollars, selon que vous souhaitez également inclure des services supplémentaires.
1. US Global Mail [n'est plus disponible]
US Global Mail est l'un des services de boîte aux lettres virtuelle les plus anciens. C'est particulièrement populaire parmi les expatriés américains.
Comme la plupart des services de boîtes aux lettres virtuelles, il est également très populaire parmi les acheteurs internationaux. Amazon lance une expérience de magasinage international Amazon lance une expérience de magasinage international Pour ceux d'entre nous qui vivent en dehors des États-Unis, il n'est pas toujours facile de commander des articles chez Amazon. C'est pourquoi Amazon a lancé l'expérience de magasinage international ... Read More qui ont besoin d'une adresse américaine pour acheter les produits de nombreuses sociétés américaines.
Les services offerts comprennent:
- Une adresse physique aux États-Unis (pas une boîte postale)
- Scans de chaque enveloppe ou paquet qui arrive
- Analyse du courrier ouvert disponible
- Envoi de colis à n'importe quelle adresse dans le monde
- Frais d'expédition réduits
2. iPostal1
iPostal1 offre à peu près les mêmes tarifs que US Global Mail, en fonction du volume d'articles que vous recevez chaque mois.
Les services offerts comprennent:
- Plus de 500 adresses disponibles aux États-Unis.
- Une application mobile gratuite pour vérifier votre courrier, disponible pour iPhone ou Android
- Enveloppes et colis entrants numérisés avec 2 Go d'espace de stockage en nuage gratuit
- Téléphone ou fax disponible
- Dépôt par chèque offert si la banque accepte les dépôts postaux
3. Boîte aux lettres à tout moment
Anytime Mailbox est un service de boîte aux lettres virtuelle qui vous permet de choisir parmi l'une des 410 adresses civiques du pays.
Les tarifs sont parmi les plus bas du secteur, représentant environ la moitié du coût des autres services.
Les services offerts comprennent:
- Accès à votre boîte aux lettres virtuelle via plusieurs appareils
- Ouverture et numérisation du contenu de votre courrier
- Stockage en nuage gratuit (sans limite)
- Envoi d'enveloppes ou de colis
- Chèque envoyé par la poste à une banque
4. PostScanMail
PostScanMail offre la plupart des mêmes services que les autres services énumérés ci-dessus. Mais il y a moins d'emplacements de rues physiques parmi lesquels choisir. La plupart des adresses sont situées dans les grandes villes.
Les tarifs sont légèrement supérieurs à ceux des autres services et dépendent du nombre d'articles entrants chaque mois.
Les services offerts comprennent:
- Accédez à votre courrier électronique numérisé depuis n'importe quel appareil
- Ouverture et numérisation du courrier disponible
- Enveloppe et réexpédition
- 30 jours de stockage gratuit d'objets physiques
- Filtres de gestion du courrier en ligne pour organiser vos analyses
5. Boîte aux lettres itinérante
Les boîtes aux lettres de voyage sont facturées au plus haut niveau des autres services proposés ici, mais permettent de recevoir plus d'articles reçus par mois que beaucoup d'autres.
De plus, alors que d'autres forfaits limitent le forfait de base à un utilisateur, celui-ci en autorise jusqu'à trois. Il comporte également une option de «filtrage du courrier indésirable» lorsque votre courrier indésirable n'est pas analysé ni comptabilisé dans votre plan.
Les services offerts comprennent:
- Ouvrir et numériser le contenu du courrier au format PDF
- Transfert de courrier partout dans le monde
- Intégré à d'autres services comme Evernote et Bill.com
- Stockage en nuage illimité
- Accès mobile via iPhone ou Android
- Dépôt de chèque par courrier postal
Choisir votre boîte aux lettres virtuelle
Avec une tarification abordable, posséder une boîte aux lettres virtuelle serait utile pour tous, que vous voyagiez beaucoup ou non.
Le courrier postal ne semble pas disparaître de si tôt. Mais en utilisant une boîte aux lettres virtuelle, vous pouvez transformer votre courrier physique en un format numérique. Non seulement c'est pratique, mais cela vous permet de stocker votre correspondance sur le Web, comme pour tous vos courriels ordinaires.
Si une boîte aux lettres virtuelle est trop chère à votre goût, il existe d'autres solutions pour les acheteurs internationaux. Nous avons proposé une liste de sites d'achats en ligne expédiés gratuitement à l'étranger. 20 sites d'achats en ligne avec expédition internationale gratuite 20 sites d'achats en ligne avec expédition internationale gratuite Devenez un acheteur mondial. Ces sites de magasinage dignes de confiance qui offrent une livraison internationale gratuite. Lire plus comme une excellente alternative.
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