Courrier contre Outlook: quelle application de messagerie vous convient sur Windows 10?
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Microsoft propose deux clients de messagerie sur le système d'exploitation Windows 10 - Mail et Outlook .
Mais quelles sont les différences entre Mail et Outlook? Quels sont leurs avantages et inconvénients? Et quelle application convient le mieux à votre situation?
Continuez à lire pendant que nous essayons de déterminer quelle application est le meilleur client de messagerie pour Windows.
Outlook est-il gratuit?
Pour vous et les autres utilisateurs, la différence entre Mail et Outlook sera peut-être le coût.
Mail est entièrement gratuit sur toutes les versions de Windows 10 . il est pré-installé sur le système d'exploitation. Bien que Mail soit une application autonome sur votre système d'exploitation, il s'agit en réalité d'une double application appelée Mail and Calendar dans Microsoft Store. Il n'y a aucun moyen d'installer l'un sans l'autre.
Outlook est une application payante depuis son introduction dans Microsoft Office en 1997. Aujourd'hui, elle est distribuée avec Office 365 Personal et Office 365 Home. Il ne fait pas partie du package Office 365 Student.
Si vous résidez aux États-Unis, le forfait Office 365 Personnel d'entrée de gamme coûte 69, 99 USD par an.
Courrier vs Outlook: Utilisation du courrier électronique
L'aspect le plus important de tout client de messagerie est, évidemment, la façon dont il traite les messages.
Naturellement, les deux applications de Microsoft peuvent faire les bases, mais si vous creusez un peu plus, il y a des différences cruciales entre les deux. Selon les fonctionnalités dont vous avez besoin depuis l'application, ils peuvent être décisifs.
Des deux, Outlook est plus riche en fonctionnalités. C’est un thème commun à toutes les catégories dont nous allons parler.
Par exemple, Outlook offre la possibilité d'envoyer des courriers électroniques sous forme de texte brut, un moyen de nettoyer les fils de discussion, les catégories de courrier électronique, une fonctionnalité Ignorer et la prise en charge des messages IRM . C'est tout absent sur Mail.
Outlook propose également de manière unique des règles de boîte de réception, un stockage local des e-mails et la possibilité d' envoyer des e-mails à partir d'une boîte de réception partagée .
Sur le revers, si vous souhaitez utiliser un périphérique tactile, Mail est la meilleure option. Il offre des gestes de balayage personnalisables qui ne font pas partie d'Outlook.
Accéder à et gérer vos contacts
Au-delà de la gestion de base des e-mails, deux autres fonctionnalités essentielles d'un client de messagerie sont les contacts et le calendrier.
Mail extrait sa liste de contacts de l'application de contact Windows 10 native - Contacts. Vous pouvez ajouter vos comptes Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange et iCloud existants. L'application importera automatiquement vos contacts et les intégrera à votre liste existante. Il est facile d'ajouter d'autres comptes IMAP et POP3.
Vous devez effectuer des tâches de gestion des contacts via l'application Contacts. Il n'y a aucun moyen de modifier les détails de contact dans l'application Mail elle-même.
N'oubliez pas que People possède également la fonctionnalité de pivot . Il affichera une liste de toutes vos interactions récentes avec chaque contact, y compris les courriels récents, les réunions et les fichiers partagés.
En revanche, Outlook peut extraire les détails de contact de vos comptes connectés, mais permet également le stockage local sur votre ordinateur.
Calendriers sur Outlook vs Mail
Comme indiqué au début de l'article, la partie Calendrier de l'application Mail fait partie de la même installation racine.
Les calendriers de tous vos comptes connectés seront affichés, à condition que vous ayez accordé les privilèges appropriés. Cependant, vous ne pouvez pas voir le calendrier à partir de Mail; vous devez ouvrir l'application Calendrier séparément.
Même si elle est accessible via un portail séparé, l'application Calendrier ne manque pas de fonctionnalités. Encore une fois, il ne revendique pas les outils professionnels d’Outlook, mais il peut gérer sans difficulté les fichiers CalDAV et les abonnements à des calendriers basés sur le cloud.
La liste des fonctionnalités de calendrier propres à Outlook est entièrement destinée aux utilisateurs professionnels.
Ils incluent un moyen de proposer de nouvelles heures pour les événements, le partage du calendrier, la possibilité d' ouvrir les calendriers d'un collègue (selon les autorisations), le transfert de réunion, la publication du calendrier, des groupes de calendriers, des informations visibles sur la disponibilité de chaque participant et même un chercheur de salle de réunion . Vous synchronisez facilement Outlook avec votre agenda Google 7 Outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda 7 Outils pour synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda Pour synchroniser votre agenda Outlook avec Google, vous avez besoin de bons outils. Nous vous montrons les meilleurs pour garder les deux calendriers synchronisés. Lire la suite .
En outre, le calendrier sur Outlook fait partie de l'application principale. vous pouvez y accéder en utilisant l'onglet en bas de la fenêtre.
La messagerie et Outlook s'intègrent-ils à d'autres applications?
Mail n'offre aucune intégration avec des applications tierces. Si vous souhaitez accéder à des services tels que Google Drive, Evernote ou Todoist, vous devez passer à une autre fenêtre. Fait important, il n'y a pas non plus d'intégration avec Microsoft Office.
Les seules applications qui soient «intégrées» de quelque manière que ce soit sont les suivantes: agenda, contacts et Microsoft To-Do 10: astuces pour transformer Microsoft à faire en tâche sérieuse 10 astuces pour transformer Microsoft en tâche sérieuse Manager Microsoft To-Do s’est énormément amélioré. Utilisez ces astuces pour jeter un second coup d'œil et en faire un puissant gestionnaire de tâches. Lire la suite . En pratique, l'application Mail inclut uniquement des liens vers ceux-ci. ils sont encore externes.
Outlook est le contraire. Il existe non seulement une expérience transparente avec d'autres applications de productivité Microsoft telles que Word, Excel et PowerPoint, mais il existe également une longue liste de compléments Outlook disponibles via le magasin AppSource de Microsoft.
Par exemple, vous pouvez ajouter Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk et bien d’autres. Tous les compléments apportent les fonctionnalités de l'application respective directement dans Outlook; vous pouvez interagir avec eux sans avoir à quitter votre boîte de réception.
Quelle application de messagerie devriez-vous choisir?
Il est difficile de nier que sur papier, Outlook est la meilleure des deux applications. C'est un outil de qualité professionnelle qui comporte beaucoup plus de fonctionnalités.
Mais plus de fonctionnalités ne signifie pas nécessairement que l'application convient à tout le monde. Même les utilisateurs expérimentés d'Outlook auraient du mal à trouver un cas d'utilisation pour chaque fonction proposée par l'application.
En effet, la complexité d'Outlook peut être déconcertante pour beaucoup. La plupart des gens n'ont tout simplement pas besoin de ce niveau de détail (et de la complexité associée qui va de pair avec la configuration de toutes les fonctionnalités supplémentaires).
Si votre cas d'utilisation est «normal» - et par là, nous voulons dire que vous voulez un concentrateur central pour vos comptes de messagerie et vos calendriers mais que vous n'exécutez pas un réseau d'utilisateurs ou une grande entreprise - l'application de messagerie native va presque certainement être utilisée pour répondre à vos besoins .
Les utilisateurs à domicile ne devraient envisager d'utiliser Outlook que s'ils sont eux-mêmes un maniaque de la productivité. Les utilisateurs professionnels sont le marché cible.
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Les deux applications de messagerie Microsoft sont excellentes à leur manière, mais elles ne sont pas le seul spectacle en ville.
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