Comment gérer vos fichiers numériques: 9 astuces et outils pour rester organisé
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Internet n'a pas de système d'exploitation. Il n'y a pas de tableau de bord commun auquel vous pouvez vous connecter et gérer votre vie numérique à partir d'un seul endroit. Vous êtes obligé de suivre plusieurs comptes, services, etc. Ainsi, lorsque le moment est venu de localiser ce fichier ou cette donnée spécifique, vous ne disposez pas de beaucoup d’options, sauf de les parcourir manuellement et d’espérer que vous les trouverez.
Vous pouvez toutefois rendre ce processus beaucoup moins frustrant avec des outils tiers. Par conséquent, voici neuf astuces et applications pour gérer votre vie numérique et en ligne comme un expert.
1. FYI: Gérez plusieurs stockages sur le cloud et locaux à partir d’une même plate-forme
Si vous êtes quelqu'un (comme moi) qui vit dans le nuage, vous savez à quel point il peut être fastidieux que nos fichiers soient dispersés dans plusieurs domaines. Un nouveau service appelé FYI pense que cela peut aider et il le fait en les mettant tous sur une plate-forme commune.
FYI vous permet de connecter des comptes pour une gamme de services disparates et de faire en sorte que leurs données apparaissent sur une seule timeline afin que vous puissiez y rechercher et y accéder plus facilement. Les développeurs ont ajouté la compatibilité pour la majorité des principaux titres, notamment Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack, etc.
De plus, FYI propose également des applications Mac et Windows que vous pouvez installer si vous souhaitez également intégrer vos fichiers de bureau locaux. C'est sans doute le rêve d'un internaute. De plus, il peut même montrer aux autres personnes avec lesquelles vous avez collaboré des services tels que Google Docs. L'abonnement gratuit permet de relier cinq applications tierces. Pour plus, vous devrez verser un abonnement mensuel sur les niveaux payés.
2. Historique: recherche dans les pages Web que vous avez consultées dans le passé
L'historique de votre navigateur ne sera pas très utile si vous ne savez pas quelle page Web vous recherchez en premier lieu. Pour cela, essayez History Search, un module complémentaire pour les navigateurs qui indexe tout ce que vous avez parcouru.
L'assistant de recherche vous permet de rechercher directement du contenu dans les pages Web que vous avez ouvertes par le passé. L'extension fonctionne avec presque tous les types de sites car il enregistre le texte qu'ils contiennent. Ce n'est peut-être pas une bonne idée si vous avez optimisé votre navigation pour une confidentialité maximale.
3. Installer un outil de sauvegarde de bureau
Vos données locales sont tout aussi essentielles à votre vie numérique que celles du cloud. Contrairement à ce qui se passait il y a quelques années, il est aujourd'hui extrêmement simple de garder les deux synchronisés avec un outil de sauvegarde de bureau. La plupart des services de stockage en ligne tels que Google Drive offrent une application de sauvegarde. Google Drive sauvegarde et synchronise vos fichiers. Google Drive sauvegarde et synchronise vos fichiers. Google remplace Google Drive pour PC et Mac par un nouvel outil appelé Sauvegarde. et Sync. Cela vous permet de sauvegarder et de synchroniser tous vos fichiers et dossiers. Lisez-en plus pour que les fichiers de votre ordinateur soient synchronisés avec le cloud et inversement. Ils sont également gratuits tant que vous disposez de suffisamment de stockage et que vous pouvez les configurer sans soucis.
4. WayTab: Rattraper tous les liens sauvegardés
Internet est inondé de contenu pour lequel vous souhaiteriez avoir suffisamment de temps. Mais tu ne le fais pas. Par conséquent, la plupart d'entre nous avons des liens favoris lorsque vous avez du temps libre ou que vous vous inscrivez pour un service de sauvegarde pour plus tard. 9 outils pour enregistrer ce que vous avez lu sur le Web pour plus tard. 9 outils pour enregistrer ce que vous avez lu sur le Web pour plus tard. Êtes-vous déjà retourné à la recherche sur Internet de quelque chose que vous avez lu et que vous ne trouviez tout simplement pas? Je pense que nous avons tous - c'est assez frustrant. Le problème survient lorsque nous ne prenons pas le temps ... Lire la suite. En fin de compte, trouver du temps pour vérifier ces listes est également une tâche ardue.
Entrez, WayTab, une extension de Chrome qui reprend la nouvelle page à onglet du navigateur pour vous montrer un lien aléatoire de l'un des comptes branchés. On ne peut nier le fait que, tous les jours, vous ouvrez un nouvel onglet un million de fois et non à chaque fois que vous vous dirigez vers un autre site Web lié au travail.
Essayez ceci lorsque vous êtes sur le point de vous lancer sur YouTube, par exemple, pour une pause rapide. Vous pourriez plutôt lire ce lien ce que vous aviez économisé des semaines auparavant. WayTab est compatible avec de nombreuses applications, notamment Pocket, les signets de Chrome, Pinterest, Twitter, etc.
5. Gestionnaire de mots de passe
Il est facile d'oublier la confidentialité en jonglant entre de nombreux services Web. C’est là qu’un gestionnaire de mots de passe assure la sécurité de vos mots de passe. Comment les gestionnaires de mots de passe sécurisent vos mots de passe Il est également difficile de se rappeler les mots de passe difficiles à résoudre. Voulez-vous être en sécurité? Vous avez besoin d'un gestionnaire de mot de passe. Voici comment ils fonctionnent et comment ils vous protègent. Read More intervient. En plus de vous aider à mémoriser des mots de passe uniques pour chaque compte, ils facilitent également la procédure de connexion, ce qui rend la procédure de connexion beaucoup plus rapide et moins lourde, quelle que soit la plateforme sur laquelle vous vous trouvez.
Il existe plusieurs gestionnaires de mots de passe Au revoir 1Password? 5 gestionnaires de mots de passe gratuits alternatifs pour vérifier au revoir 1Password? 5 gestionnaires de mot de passe gratuits alternatifs à vérifier Vous pouvez rester en ligne en toute sécurité et bénéficier de tous les avantages d'un gestionnaire de mot de passe sans payer un sou. Essayez ces gestionnaires de mots de passe gratuits. Lisez plus disponible, mais celui que nous recommandons est LastPass. C'est principalement gratuit, livré avec toutes les fonctionnalités dont vous auriez besoin et peut être installé sur n'importe quel système d'exploitation.
6. SessionBox: Sessions pour les navigateurs
Compte tenu de ce que vous faites sur un navigateur, il est injuste de ne pas autoriser plusieurs sessions simultanées pour le même site Web. Heureusement, les plugins tiers font. Parmi la multitude d'extensions qui vous permettent de démarrer plusieurs sessions de navigation dans la même fenêtre. Comment gérer plusieurs sessions de navigation dans Google Chrome. Comment gérer plusieurs sessions de navigation dans Google Chrome. Ces excellentes extensions Chrome vous permettent de gérer plusieurs comptes dans la même fenêtre de navigateur. avec facilité. Lire la suite,
SessionBox est sans doute le plus capable. Vous pouvez créer autant d'instances d'un site Web particulier que vous le souhaitez, coder par couleur ou les regrouper, ou même partager ces sessions avec quelqu'un d'autre si vous ne souhaitez pas leur envoyer vos informations d'identification réelles.
7. Le système de classement Noguchi
À moins que vous soyez un organisateur compulsif et que vous placiez chaque fichier correctement dans votre lecteur, il est fort probable que vous passiez beaucoup trop de temps à les rechercher. Pour une meilleure expérience, essayez d'implémenter le système de classement Noguchi dans votre cloud ainsi que dans les stockages locaux.
Le concept est plutôt simple. L'idée est de séparer vos fichiers en deux dossiers parents. Un pour l'année en cours et l'autre pour le reste. C'est une astuce étonnamment astucieuse qui aura un impact significatif sur la façon dont vous consultez les fichiers.
8. Google Photos
Google Photos est la référence en matière de gestion de photos depuis son lancement il y a quelques années. Et ça l'est toujours. Que ce soit simplement pour voir la photo de votre conjoint que vous avez prise en 2015 ou pour tout sauvegarder, Google Photos offre toutes les 12 caractéristiques étonnantes de Google Photos que vous ne connaissiez pas sur 12 caractéristiques étonnantes de Google Photos que vous ne connaissiez pas à propos de Google Photos est un service bien connu, mais il contient beaucoup de petites astuces. Voici 12 fonctionnalités intéressantes de Photos que vous avez peut-être manquées. Lire la suite . Les autres fonctionnalités comprennent la création automatique d'albums, des outils d'édition, etc.
9. TrackMySubs
Avec le passage aux services Internet, une vague d'abonnements est arrivée dans votre vie. Musique, émissions de télévision, expériences sans publicité, exigent tous des frais mensuels. Garder la trace de ces paiements et s'assurer de ne pas payer pour une application que vous n'avez pas utilisée depuis longtemps peut être difficile.
Pour mettre fin à ce snafu, jetez un coup d'œil sur un site Web appelé TrackMySubs. Il vous permet de rester au courant de tous vos abonnements et de vous tenir au courant de toutes les statistiques à connaître. De plus, TrackMySubs peut également vous alerter avant l'expiration d'un abonnement, ce qui vous permet d'annuler avant de déduire automatiquement les frais de renouvellement.
Vivez une vie numérique plus organisée
Gérer un style de vie numérique n'est en aucun cas un jeu d'enfant. Cependant, il existe un grand nombre de façons et de méthodes que vous pouvez adopter pour être plus organisé, notamment avec les fichiers. Voici donc les meilleurs conseils pour gérer le stockage local. Créer de l'ordre du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers informatiques Créer de l'ordre du chaos: 9 bonnes idées pour gérer vos fichiers d'ordinateur Il n'est pas frustrant de ne pas le trouver. fichier? Lorsque vous avez parcouru tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, ils se sont perdus… ou, pire, supprimés. Il existe maintenant d’excellents outils de recherche pour Windows qui ... Lisez Plus ou votre Google Drive.
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