Comment masquer et afficher tout ce que vous voulez dans Microsoft Excel

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Si vous avez beaucoup de données dans une feuille de calcul ou si vous travaillez sur un petit écran, vous pouvez masquer des valeurs dans Microsoft Excel pour faciliter la visualisation et l'analyse de vos données.

Voici tout ce que vous devez savoir sur la manière de masquer des données dans Excel et de gérer les informations avec lesquelles vous souhaitez travailler.

Comment masquer le texte de débordement dans Excel

Lorsque vous tapez du texte dans une cellule et que le texte est plus large que la cellule, le texte déborde dans les cellules adjacentes de la ligne. S'il y a du texte dans la cellule adjacente, le texte de la première cellule est bloqué par le texte de la cellule adjacente.

Vous pouvez résoudre ce problème en plaçant le texte dans la première cellule. Mais cela augmente la hauteur de la ligne entière.

Si vous ne souhaitez pas afficher le texte de dépassement, même s'il n'y a rien dans les cellules adjacentes, vous pouvez masquer le texte de dépassement.

Sélectionnez la cellule contenant le texte qui déborde et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formater les cellules .
• Appuyez sur Ctrl + 1 .

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet Alignement . Ensuite, sélectionnez Remplir dans la liste déroulante Horizontal et cliquez sur OK .

Le texte de débordement dans la première cellule ne s'affiche pas, même s'il n'y a rien dans la cellule à droite.

Comment masquer et afficher les commentaires

Les commentaires dans Excel vous permettent d’annoter vos feuilles de calcul. Ceci est utile lors de la collaboration sur des feuilles de calcul. Vous pouvez définir des rappels ou ajouter des notes pour vous-même ou pour d'autres expliquant les formules ou l'utilisation d'une partie d'une feuille de calcul.

Vous voudrez peut-être masquer les commentaires s'il y en a beaucoup sur votre feuille de calcul. Les commentaires pourraient rendre difficile la lecture de vos données.

Par défaut, les cellules avec des commentaires contiennent un petit triangle coloré dans le coin supérieur droit, appelé indicateur de commentaire . Ces indicateurs peuvent également être masqués en allant dans les options Excel, comme nous le verrons plus bas.

• Pour masquer un commentaire sur une cellule individuelle, sélectionnez la cellule et cliquez sur Afficher les commentaires dans la section Commentaires de l'onglet Révision .
• Pour afficher à nouveau le commentaire, sélectionnez la même cellule et activez à nouveau le bouton Afficher les commentaires .
• Vous pouvez également afficher ou masquer des commentaires sur plusieurs cellules en utilisant les touches Maj et Ctrl pour sélectionner les cellules et basculer la visibilité avec le bouton Afficher le commentaire .
• Pour afficher tous les commentaires en une seule fois, cliquez simplement sur Afficher les commentaires dans le groupe Commentaires sous l'onglet Révision . Cette option affiche tous les commentaires sur tous les classeurs ouverts. Lorsque cette option est activée, tous les classeurs que vous ouvrez ou créez afficheront tous les commentaires jusqu'à ce que vous désactiviez le bouton.

5 étapes pour contrôler la visibilité des commentaires dans Excel

1. Pour masquer les commentaires et les indicateurs de commentaire, accédez à Fichier> Options .
2. Cliquez sur Avancé à gauche, puis faites défiler à droite jusqu'à la section Affichage .

3. Sélectionnez Aucun commentaire ou indicateur sous Pour les cellules avec commentaires, affichez . Les indicateurs et les commentaires sont masqués et les commentaires ne s'affichent pas lorsque vous survolez des cellules.
4. Pour afficher à nouveau les commentaires et les indicateurs, sélectionnez l'une des deux autres options. Vous pouvez également cliquer sur Afficher tous les commentaires dans la section Commentaires de l'onglet Révision .

Les options sous Pour les cellules avec des commentaires, les options Excel et l’option Afficher tous les commentaires de l’onglet Révision sont liées.

Les commentaires sont indispensables pour une collaboration efficace. Faites donc l'effort de tout apprendre sur la gestion des commentaires dans Excel. Le Guide du débutant pour les commentaires dans Microsoft Excel Le Guide du débutant dans les commentaires dans Microsoft Excel Les commentaires aident à communiquer des idées, des questions et des problèmes. Examinons les meilleurs moyens de gérer tous vos commentaires dans Microsoft Excel. Lisez Plus si vous partagez un classeur dans un groupe.

Comment masquer et afficher certaines cellules

Vous ne pouvez pas masquer les cellules elles-mêmes, mais vous pouvez masquer le contenu des cellules dans Excel. Vous avez peut-être des données référencées par d'autres cellules qui n'ont pas besoin d'être vues.

Pour masquer le contenu d'une cellule, sélectionnez la ou les cellules à masquer (utilisez les touches Maj et Ctrl pour sélectionner plusieurs cellules). Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formater les cellules .
• Appuyez sur Ctrl + 1 .

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, assurez-vous que l'onglet Nombre est actif. Sélectionnez Personnalisé dans la zone Catégorie .

Avant de changer le type, notez ce qui est actuellement sélectionné. De cette façon, vous savez à quoi revenir lorsque vous décidez de réafficher le contenu.

Entrez trois points-virgules (;;;) dans la zone Type, puis cliquez sur OK .

Le contenu des cellules sélectionnées est maintenant masqué, mais la valeur, la formule ou la fonction de chaque cellule est toujours affichée dans la barre de formule.

Le contenu masqué est toujours disponible pour être utilisé dans des formules et des fonctions dans d'autres cellules. Si vous remplacez le contenu dans une cellule masquée, le nouveau contenu sera également masqué. Le nouveau contenu est disponible pour une utilisation dans d'autres cellules, tout comme le contenu d'origine.

Pour afficher à nouveau le contenu dans une cellule, suivez les mêmes étapes ci-dessus. Mais cette fois, choisissez la catégorie et le type d'origine pour la cellule dans la boîte de dialogue Format de cellule .

Comment masquer et afficher la barre de formule

Lorsque vous masquez une cellule, comme décrit dans la section précédente, vous pouvez toujours voir le contenu, la formule ou la fonction dans la barre de formule. Pour masquer complètement le contenu d'une cellule, vous devez également masquer la barre de formule.

Sous l'onglet Affichage, décochez la case Barre de formule dans la section Afficher .

Vous pouvez également masquer la barre de formule dans la boîte de dialogue Options Excel .

Allez dans Fichier> Options . Cliquez ensuite sur Avancé à gauche et décochez la case Afficher la barre de formule dans la section Affichage à droite.

Comment masquer et afficher des formules

Par défaut, lorsque vous entrez une formule dans une cellule, celle-ci s'affiche dans la barre de formule et le résultat dans la cellule.

Si vous ne voulez pas que les autres voient vos formules, vous pouvez les masquer. Une solution consiste à masquer la barre de formule à l'aide de la méthode décrite dans la section précédente. Mais tout le monde peut à nouveau révéler la barre de formule.

Vous pouvez masquer en toute sécurité une formule dans une cellule en appliquant le paramètre Masqué à la cellule, puis en protégeant la feuille de calcul.

Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez masquer les formules et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formater les cellules .
• Appuyez sur Ctrl + 1 .

Sous l'onglet Protection, cochez la case Masqué . Ensuite, cliquez sur OK .

Vous devez toujours protéger la feuille pour masquer les formules.

Cliquez sur Protéger la feuille dans la section Protéger de l'onglet Révision .

Dans la boîte de dialogue Protéger la feuille, assurez-vous que la case Protéger la feuille de calcul et le contenu des cellules verrouillées est cochée.

Dans la zone Mot de passe pour déprotéger la feuille, entrez un mot de passe pour empêcher les autres utilisateurs de déprotéger la feuille de calcul. Ce n'est pas obligatoire, mais nous le recommandons.

Par défaut, les options Sélectionner les cellules verrouillées et Sélectionner les cellules non verrouillées sont cochées dans la case Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul à . Vous pouvez cocher des cases pour les autres actions que vous souhaitez autoriser aux utilisateurs de votre feuille de calcul, mais vous pouvez ne pas le faire si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs modifient votre feuille de calcul.

Entrez à nouveau votre mot de passe dans la boîte de dialogue Confirmer le mot de passe .

Les formules dans les cellules sélectionnées n'apparaissent pas dans la barre de formule maintenant. Mais vous voyez toujours les résultats des formules dans les cellules, à moins que vous n'ayez masqué le contenu de ces cellules, comme décrit dans la section «Cacher et afficher certaines cellules» ci-dessus.

Pour afficher à nouveau les formules, sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez afficher les formules, puis cliquez sur Ôter la protection de la feuille dans la section Protection de l’onglet Révision .

Si vous avez saisi un mot de passe lors de la protection de la feuille, entrez-le dans la boîte de dialogue Ôter la protection de la feuille qui s'affiche. Si vous n'avez pas protégé la feuille avec un mot de passe, aucune autre invite ne s'affiche.

Les formules ne seront pas affichées pour l'instant. Inversez le processus que vous avez suivi pour masquer le contenu de la cellule maintenant et désactivez le paramètre Masqué pour elles.

Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules et effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur la ou les cellules sélectionnées et sélectionnez Formater les cellules .
• Appuyez sur Ctrl + 1 .

Décochez la case Masqué dans l'onglet Protection, puis cliquez sur OK .

Les formules pour les cellules sélectionnées seront à nouveau visibles dans la barre de formule si vous n'avez pas masqué la barre de formule.

Comment masquer et afficher les lignes et les colonnes

Si vous souhaitez supprimer une ou plusieurs lignes ou colonnes d'une feuille de calcul, mais que vous ne souhaitez pas les supprimer, vous pouvez les masquer. Le processus pour les lignes et les colonnes est presque similaire, à l'exception du raccourci clavier.

Masquer et afficher les lignes dans Excel

Pour masquer une ou plusieurs lignes consécutives, sélectionnez d'abord les lignes. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez Masquer .
• Appuyez sur Ctrl + 9 .

Les lignes sélectionnées sont remplacées par une ligne double dans les en-têtes de lignes et une ligne épaisse à l'emplacement des lignes. Lorsque vous cliquez n'importe où sur la feuille de calcul, la ligne épaisse disparaît. Mais vous pouvez savoir où sont les lignes cachées par les numéros de lignes manquants et la ligne double dans les en-têtes de lignes.

Les cellules des lignes et des colonnes masquées peuvent toujours être utilisées pour les calculs alors qu'elles sont masquées.

Le moyen le plus rapide de dévoiler une seule ligne. Passez votre souris sur le marqueur de rangée masquée et, lorsque le pointeur de la souris se transforme en une flèche divisée en deux têtes, double-cliquez dessus.

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier: Ctrl + Maj + 9

Afficher les lignes adjacentes spécifiques. Sélectionnez les lignes au - dessus et en dessous des lignes masquées. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les lignes sélectionnées et sélectionnez Afficher .
• Appuyez sur Ctrl + Maj + 9 .

Afficher toutes les lignes d'une feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Tout sélectionner (le petit triangle situé à l'intersection de la ligne et des colonnes en haut à droite).

• Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Afficher .
• Appuyez sur Ctrl + Maj + 9 .

Et si vous cachez la première ligne? Cette méthode de masquage ne fonctionne pas sur la première ligne d'une feuille de calcul car il n'y a aucune ligne au-dessus de la première ligne.

Pour sélectionner la première ligne, cliquez dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, tapez «A1» si la ligne masquée est la plus haute de la feuille ou «A2» si vous utilisez des en-têtes de colonne comme dans la capture d'écran ci-dessous. Appuyez sur Entrée . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 9 .

Masquer et afficher les colonnes dans Excel

L'option masquer d'Excel est similaire pour les lignes et les colonnes. Sélectionnez la colonne ou les colonnes consécutives que vous souhaitez masquer, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Masquer .
• Appuyez sur Ctrl + 0 (zéro).

La même ligne double et la ligne épaisse que vous voyez lorsque des lignes masquées sont affichées à la place des colonnes masquées. Les lettres de colonne sont également masquées.

Pour afficher à nouveau les colonnes, sélectionnez les colonnes à gauche et à droite des colonnes masquées. Ensuite, effectuez l’une des opérations suivantes:

• Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionnez Afficher .
• Appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro).

Si vous avez masqué la première colonne (A), vous pouvez la masquer comme vous le faites lorsque vous masquez la première ligne.

Le moyen le plus rapide est de faire glisser la ligne colorée vers la droite et de révéler la première ligne cachée. Passez votre souris sur le marqueur que vous voyez dans l'écran ci-dessous jusqu'à ce que le curseur se transforme en une double flèche. Faites glisser vers la droite.

Pour sélectionner la première colonne, cliquez dans la zone Nom à gauche de la barre de formule, tapez «A1» et appuyez sur Entrée . Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro).

Il existe des cas où le raccourci clavier Masquer ne fonctionne pas. Au lieu d'utiliser le raccourci, vous tapez “A1” et Entrée pour sélectionner la colonne masquée. Ensuite, accédez à Accueil> Groupe de cellules> Format> Visibilité> Masquer et afficher> Afficher les colonnes .

Si vous avez caché beaucoup de lignes et de colonnes, vous pouvez afficher toutes les colonnes cachées en même temps.

Sélectionnez la feuille de calcul entière en cliquant dans la zone située entre les en-têtes de ligne et de colonne ou en appuyant sur Ctrl + A. Ensuite, appuyez sur Ctrl + Maj + 0 (zéro) pour afficher toutes les colonnes masquées.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur les en-têtes de ligne ou de colonne pendant que la feuille de calcul entière est sélectionnée, puis sélectionner Afficher .

Afficher uniquement les données que vous souhaitez afficher dans Excel

Masquer des données est une compétence simple mais utile à apprendre dans Excel. Guide du débutant de Microsoft Excel Guide du débutant de Microsoft Excel Utilisez ce guide du débutant pour commencer à utiliser Microsoft Excel. Les conseils de base relatifs aux feuilles de calcul présentés ici vous aideront à apprendre Excel par vous-même. Lisez-en plus, surtout si vous envisagez d'utiliser vos feuilles de calcul dans une présentation. Entrez toutes les données dont vous avez besoin, même si vous n’avez besoin que de quelques données pour les calculs ou si certaines sont sensibles ou privées.

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