Ne payez pas pour Microsoft Word! 4 raisons d'utiliser Office Online à la place
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Microsoft Office est la suite de productivité de facto dans le monde, mais saviez-vous que vous n'avez pas vraiment besoin de payer pour Microsoft Word et d'autres applications? Grâce à Microsoft Office Online, vous pouvez accéder gratuitement aux applications Office les plus populaires.
Pour la plupart des gens, ces versions allégées d'Office fonctionnent parfaitement. Examinons certaines des raisons d'utiliser Word Online, Excel Online et les autres offres gratuites.
1. Office Online est gratuit
Le principal avantage d'Office Online est que vous pouvez l'utiliser sans payer. C’est le moyen le plus simple d’obtenir Microsoft Word gratuitement et légalement.
En règle générale, vous deviez payer au départ une copie autonome de la dernière version d'Office (comme Office 2013 ou Office 2019), qui pouvait coûter cent dollars ou plus. De nos jours, Microsoft veut vous abonner à Office 365. C’est plus abordable, à environ 10 dollars par mois, mais l’abonnement s’accumule toujours avec le temps.
Avec Office Online, vous accédez gratuitement aux versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook.com. Des applications moins connues, telles que Flow, Forms et Sway, sont également incluses dans la liste des offres Office Online. Il n’existe cependant aucune version en ligne pour Access et Publisher.
Pour l'essayer, connectez-vous à votre compte Microsoft sur Office.com, puis visitez la page des applications Office. Ici, vous verrez tout ce qui est disponible et pouvez accéder à l'application de votre choix.
2. Accéder à des documents n'importe où avec le stockage en nuage
L'enregistrement de vos fichiers sur un seul ordinateur peut entraîner des problèmes lorsque vous en avez besoin sur un autre appareil. Bien que l'option d'enregistrement dans le nuage soit disponible dans les versions de bureau modernes d'Office aujourd'hui, il s'agit de l'option par défaut et facile à utiliser dans Office Online.
Tout le monde bénéficie de 5 Go de stockage gratuit dans OneDrive avec son compte Microsoft, qui est très utile pour stocker des documents personnels, des feuilles de calcul et des présentations. Lorsque vous travaillez dans Office Online, toutes les modifications sont enregistrées dans votre compte OneDrive au fur et à mesure. Cela signifie que vous ne perdrez pas des heures de progrès si quelque chose se bloque et que vous n'avez pas enregistré manuellement depuis un moment.
Avec l'application OneDrive sur votre téléphone, vous pouvez facilement récupérer vos documents n'importe où. Et si vous avez besoin de les modifier rapidement, vous pouvez simplement vous connecter à Office Online sur n'importe quel ordinateur.
Mieux encore, Office Online est indépendant du périphérique. Vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil doté d’un navigateur Web, y compris les machines Linux et Mac. Les applications gratuites Office Android et iOS pour Word, Excel et PowerPoint offrent des fonctionnalités similaires sur mobile.
3. Partage facile et collaboration
Un grand nombre de personnes partagent généralement des documents Office via un courrier électronique. Bien que cela reste correct avec modération, il devient fastidieux d’envoyer constamment un document dans les deux sens. Dans Office Online, vous pouvez facilement cliquer sur Partager sur un fichier pour envoyer un lien à qui que ce soit. Tant qu'ils ont un compte Microsoft, ils peuvent le modifier si vous leur en donnez l'autorisation.
Office Online simplifie également la collaboration sur des documents. Que vous souhaitiez éditer un grand papier ensemble ou que les deux fonctionnent dans une feuille de calcul, cela nécessite uniquement que les deux parties ouvrent le document. Bien qu'une fonction similaire soit disponible dans Office avec OneDrive, la configuration n'est pas aussi simple.
4. Office Online offre un flux de travail simplifié
Les versions en ligne de ces applications ne sont pas aussi complètes que leurs homologues de bureau. Ils n'incluent pas les outils les plus puissants, tels que la mise en forme avancée de Word et les graphiques détaillés ou les macros d'Excel.
Cela rend Office Online inutilisable pour un usage professionnel, mais ils sont toujours plus que capables pour un usage personnel.
Toutefois, le manque de fonctionnalités d’utilisateur puissant dans Office Online peut présenter des avantages pour certaines personnes. Vous risquez de vous sentir dépassé par le nombre d’outils figurant dans le ruban et d’options permettant d’ajuster le contenu de bureau. Si c'est votre cas, vous aimerez peut-être l'approche allégée d'Office Online.
Si vous avez un ancien ordinateur avec un disque dur lent et une RAM limitée, Office Online peut fonctionner plus rapidement pour vous. Bien que les applications bureautiques de bureau soient assez volumineuses, les applications Web ne gênent pas votre système.
Office Online offre également des avantages organisationnels. Comme tous vos fichiers sont conservés dans OneDrive, ils ne prendront pas d'espace de stockage sur votre ordinateur.
Le stockage de tous les fichiers Office dans OneDrive signifie également qu'ils ne sont pas mélangés avec tout le reste de votre système. Chaque application affiche les fichiers récemment modifiés et épinglés de leur type (feuilles de calcul, présentations, etc.) afin que vous puissiez les ouvrir à partir de cet emplacement au lieu de parcourir un tas de dossiers.
Enfin, l'utilisation d'Office Online vous permet d'enregistrer des documents dans les formats de fichier Office standard, tels que DOCX et XLSX. Étant donné que tant de personnes utilisent Office, cela est important pour la calculabilité avec les autres. Nombreuses alternatives Microsoft Office Les 7 meilleures alternatives gratuites de Microsoft Office Les 7 meilleures alternatives gratuites de Microsoft Office Microsoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne veut pas dire que c'est la bonne pour vous. Voici d'autres suites bureautiques que vous aimeriez peut-être mieux! Lire plus ne fonctionne pas parfaitement avec ces formats, ce qui marque un autre point pour Office Online.
Quand Microsoft Office Online n'est pas idéal
Nous avons examiné plusieurs raisons pour lesquelles Office Online est un excellent service dont vous devriez tirer parti, en particulier par rapport à Office. Cependant, ce n'est évidemment pas parfait. Il y a des situations où vous êtes mieux avec une autre solution.
L’une des principales limites d’Office Online est la sélection limitée de ses applications. Si vous avez besoin de plus que des bases, vous aurez besoin de la version complète d'Office. Les applications comme Access, Visio et Project ne disposent pas de versions Web gratuites.
Après avoir essayé les applications Office Online, vous constaterez peut-être également qu'elles ne possèdent pas la fonctionnalité dont vous avez besoin. Vous ne pouvez pas utiliser les versions Web pour exécuter un publipostage ou des macros, par exemple. Celles-ci requièrent Microsoft Office traditionnel (voir quelques méthodes pour obtenir une licence Office gratuite. 6 façons d'obtenir une licence Microsoft Office gratuitement. 6 façons d'obtenir une licence Microsoft Office gratuitement. Il est difficile d'obtenir une licence Microsoft Office gratuite. Cet article décrit six manières d’obtenir gratuitement Word et Excel. Pour en savoir plus si vous devez effectuer une mise à niveau).
Une autre limitation importante d'Office Online réside dans son nom: vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'utiliser. Pour les personnes qui voyagent souvent sans accès à Internet, Office Online ne sera pas assez fiable. Si tel est le cas pour vous, vous pouvez essayer une alternative gratuite à Office; Consultez notre comparaison entre LibreOffice et OpenOffice LibreOffice et OpenOffice: lequel devriez-vous utiliser? LibreOffice vs OpenOffice: Lequel devriez-vous utiliser? Vous voulez une alternative à Microsoft Office, mais ne comprenez pas LibreOffice ou OpenOffice? Voici les différences entre les deux. Lisez plus pour passer en revue les deux meilleurs choix.
Devez-vous payer pour Microsoft Word? Non!
C'est une bonne nouvelle que Microsoft Word et d'autres applications Office soient disponibles gratuitement en ligne, car vous n'avez pas à payer pour les fonctionnalités de base. Si vous n'avez jamais essayé Office Online, vous devriez le tester pour voir s'il répond à vos besoins. Vous pourriez économiser de l'argent en l'utilisant à la place du bureau habituel.
Comme vous le savez peut-être, l'un des principaux concurrents d'Office Online est la suite Google Docs. Consultez notre aperçu de Google Docs Qu'est-ce que Google Docs et comment l'utiliser? Qu'est-ce que Google Docs et comment l'utiliser? Google Docs peut faire plus que vous ne le pensez. Laissez-nous vous montrer comment fonctionne Google Documents. Lisez plus pour en savoir plus.
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