7 astuces indispensables pour maîtriser l'application Agenda de votre Mac
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Vous pouvez faire beaucoup plus avec l'application Calendrier de votre Mac que de simplement créer des calendriers et des événements. Ainsi, si vous n'avez encore parcouru que la surface du calendrier macOS natif, approfondissons-le avec les astuces avancées ci-dessous.
Pour vous familiariser avec les bases de l'application, consultez d'abord nos conseils de calendrier Mac pour les débutants.
1. Ajouter des événements de plusieurs jours
Saviez-vous que vous pouvez ajouter des événements de plusieurs jours à un calendrier avec une simple action cliquer-glisser? Pour commencer, dans la vue Mois, cliquez sur le premier jour de l'événement à venir, faites glisser le curseur jusqu'au dernier jour de l'événement, puis relâchez le curseur. Calendar planifie ensuite l'événement sous la forme de sessions d'une journée couvrant plusieurs jours.
Pour planifier des événements sur plusieurs jours dans l'affichage Semaine, faites glisser le curseur sur les jours consécutifs appropriés dans la section de la journée entière en haut. Si vous cliquez et faites glisser plusieurs jours dans les sections ci-dessous, l'événement est planifié entre le premier et le dernier créneaux horaires sur lesquels vous avez cliqué.
2. Ajouter des événements à partir du courrier et des notes
Ne serait-il pas pratique d'ajouter à votre calendrier des invitations par e-mail à des fêtes, des réunions et d'autres événements sans quitter l'application Mail?
C'est effectivement possible, mais seulement après avoir activé une case à cocher sous Mail> Préférences> Général: ajoutez des invitations à Agenda automatiquement .
Après avoir modifié ce paramètre, lorsque vous survolez un extrait de date / heure dans un e-mail, vous verrez apparaître un rectangle de sélection. Lorsque vous cliquez sur la petite flèche en bas à côté du rectangle de sélection, Mail vous permet d'ajouter cet événement à l'application Calendrier à partir d'une fenêtre contextuelle. (Voir la capture d'écran ci-dessus pour un exemple d'affichage de la fenêtre contextuelle Ajouter au calendrier dans Mail.)
Étant donné que vous ne pouvez planifier que les événements à venir, la sélection du chapiteau ne s'affiche pas pour les dates antérieures.
L'application Notes vous permet également de transformer des dates et des heures dans vos notes en événements. Le processus est similaire à celui de Mail, mais implique une étape supplémentaire. Ici, lorsque vous cliquez sur le bouton à côté de la sélection de sélection, vous verrez un petit menu contextuel. Vous devez cliquer sur l'option Quick Look Event dans ce menu pour afficher le menu contextuel Ajouter au calendrier .
3. Définir des rappels pour les anniversaires, les réunions et autres
Si vous souhaitez, par exemple, recevoir des alertes sur l'anniversaire d'une personne ou des rappels sur des vols à venir, vous pouvez programmer Calendar pour les diffuser.
L'application vous permet de configurer des alertes lors de l'ajout d'événements à votre calendrier. Si vous ignorez l'ajout d'alertes, vous pouvez toujours revenir en arrière et les ajouter plus tard. Pour ajouter une alerte à un événement existant, double-cliquez d'abord sur l'événement dans votre calendrier pour ouvrir la fenêtre contextuelle Modifier l'événement .
Ensuite, cliquez sur la partie date et heure de la fenêtre pour afficher une partie cachée. Là, dans les options du menu déroulant d' alerte, sélectionnez le moment auquel vous souhaitez que Calendrier vous envoie une alerte à propos de l'événement. Après avoir sélectionné une option, vous remarquerez qu'un bouton Plus apparaît à côté de la nouvelle alerte. Comme vous pouvez le deviner, ce bouton vous permet de créer plusieurs alertes.
Pour les événements nécessitant des rappels récurrents, choisissez également une option appropriée dans le menu déroulant Répéter .
La configuration combinée des menus déroulants des alertes et des répétitions est très utile pour les calendriers d'anniversaire. Une fois cette configuration en place, Calendar crée automatiquement de nouveaux éléments pour l'événement récurrent et vous envoie également des alertes d'anniversaire à temps.
Si vous avez besoin d'un système de rappel plus robuste, consultez ces formidables applications de rappel pour macOS 10 applications de rappel Mac qui dépassent les rappels Apple 10 applications de rappel Mac qui dépassent les rappels Apple Vous recherchez des applications de rappel Mac qui battent les rappels Apple? Ces alternatives offrent plus de fonctionnalités et vous aident à garder une trace de toutes vos tâches. Lire la suite .
4. Ouvrir des fichiers et des applications sur une planification
Supposons que vous travailliez sur un certain modèle de facture PDF le premier jour de chaque mois avant de l'envoyer à un client. Ou peut-être avez-vous besoin de préparer certains fichiers avant chaque réunion. Pour de telles tâches répétitives, pourquoi ne pas programmer Calendar pour ouvrir le (s) fichier (s) associé (s) automatiquement selon un planning? C'est facile à faire.
Pour commencer, créez un événement pour la tâche, puis double-cliquez dessus dans le calendrier pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier l'événement .
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la date pour afficher les options masquées, puis sélectionnez l'option Personnaliser dans le menu déroulant des alertes . Vous verrez alors une autre petite fenêtre apparaître. Dans cette deuxième fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant Message avec son pour afficher l’option Ouvrir un fichier .
Une fois que vous avez cliqué sur Ouvrir le fichier, un nouveau menu déroulant apparaît, dans lequel vous pouvez sélectionner le fichier (ou l'application) que vous souhaitez que Calendrier lance automatiquement. Ajustez les autres menus déroulants disponibles pour spécifier le moment exact où vous souhaitez afficher le fichier et cliquez sur le bouton OK pour terminer.
Remarquez le bouton plus qui apparaît à côté de la première alerte. Utilisez-le pour créer des alertes pour lancer plusieurs fichiers / applications, une alerte à la fois.
Si un certain fichier ne s’est pas ouvert comme prévu, vérifiez si Do Not Disturb était actif sur votre Mac. Si les fichiers planifiés ne s'ouvrent pas du tout, vérifiez si vous avez masqué les notifications / alertes via Calendrier> Préférences> Alertes ou sous Préférences Système> Notifications> Calendrier .
5. Afficher les événements sous forme de liste
Il est agréable de pouvoir voir les événements organisés pour la semaine ou le mois entier dans le calendrier. Mais qu'en est-il lorsque vous voulez les voir comme une liste ou un agenda? Calendrier n'a pas une option d'affichage en un clic pour cela.
Mais vous pouvez utiliser cette solution de contournement masquée pour une vue de liste improvisée: tapez un guillemet double ( “ ) dans le champ de recherche en haut à droite de l'application et appuyez sur Entrée . Cela fait apparaître une liste déroulante de tous vos événements - passés, présents et futurs - sur tous les calendriers. C'est pratique, non?
6. Masquer les événements toute la journée
Lorsque vous visualisez tous les événements planifiés d'un coup d'œil dans la vue Mois, les événements de la journée tels que les anniversaires et les tâches peuvent être gênants. Mais vous pouvez les masquer temporairement avec l'option de menu Affichage> Masquer les événements d'une journée .
Pour les révéler à nouveau, cliquez sur Afficher> Afficher les événements d'une journée .
7. Laisser une autre personne gérer votre horaire
Le calendrier macOS vous permet de déléguer vos tâches de gestion de calendrier à quelqu'un d'autre, tel qu'un collègue.
Pour faire appel à une autre personne pour afficher et modifier votre calendrier, accédez à Calendrier> Préférences> Comptes . Là, sélectionnez un compte dans la barre latérale et cliquez sur son onglet Délégation dans le volet de droite. Le bouton Modifier situé sous ce volet vous permet d'accorder l'accès à vos calendriers pour ce compte.
Cliquez dessus pour commencer à ajouter le nom de la personne que vous souhaitez inviter pour gérer vos calendriers. Veillez à cocher la case Autoriser l'écriture si vous souhaitez accorder des privilèges d'édition au délégué.
En quoi la délégation est-elle différente du partage dans le calendrier? Lorsque vous partagez des calendriers, vous accordez l'accès à des calendriers sélectifs uniquement. Mais lorsque vous déléguez, vous partagez tous les calendriers associés à un compte particulier.
Notez que certains comptes de calendrier ne prennent pas en charge la délégation. Vous pouvez vous fier à l'onglet Délégation pour de tels comptes.
Calendrier Apple: Une application intelligente de calendrier gratuit pour Mac
Le calendrier semble être une application barebone lorsque vous l'ouvrez pour la première fois. Mais au fur et à mesure que vous apprendrez à mieux le connaître, vous comprendrez qu’il contient de nombreuses fonctionnalités utiles cachées ici et là.
Il est dommage que Calendar ne vous permette pas d'ajouter rapidement des rappels à partir de la barre de menus macOS. Mais comme toujours, «il existe une application pour cela». Nous nous référons à Itsycal, l'une de ces minuscules applications Mac qui vous feront gagner du temps. 7 Tiny Apps Mac pour gagner du temps. Vous tomberez amoureux de 7 Des applications Mac qui vous feront gagner du temps, vous tomberez en amour avec ces utilitaires Mac minuscules sont parfaits pour apporter des améliorations utiles à votre flux de travail quotidien de productivité. Lire la suite . Itsycal se synchronise avec Apple Calendar et vous permet d'ajouter des éléments de calendrier à partir de la barre de menus!
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