10 trucs et astuces Google Forms avancés

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Si Google Forms n'est pas encore votre créateur de formulaires, il est temps que nous changions d'avis. Il existe de nombreux outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez peut-être pas à moins de savoir ce que vous recherchez. Nous sommes ici pour vous informer des astuces et des conseils avancés de Google Forms.

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1. Choisissez votre destination de réponse

Si vous utilisez modérément Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir de stocker vos résultats sous forme de feuille de calcul ou de les conserver dans le formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi.

Vous pouvez choisir la destination de vos résultats en cliquant sur le bouton Plus (icône à trois points), puis en sélectionnant Sélectionner la destination de la réponse . Créez ensuite une nouvelle feuille de calcul ou ajoutez les réponses sous la forme d’un autre onglet à une feuille de calcul existante.

Si vous souhaitez envoyer rapidement vos réponses à une feuille de calcul, vous pouvez également cliquer sur le bouton vert Créer une feuille de calcul . Ou pour télécharger directement sur votre ordinateur, sélectionnez Plus > Télécharger les réponses (.csv) .

Si vous décidez de créer une nouvelle feuille de calcul, celle-ci résidera dans Google Sheets avec le nom que vous attribuez ou le nom par défaut, qui est le nom du formulaire. Si vous choisissez d'ajouter à une feuille de calcul existante, vous choisissez celle que vous souhaitez dans la fenêtre contextuelle de Google Sheets.

L'utilisation d'une feuille de calcul pour stocker les résultats est idéale si vous souhaitez manipuler les données. Vous préférerez peut-être conserver les résultats dans des formulaires si vous attendez plus de 400 000 réponses, ce qui est la limite de lignes dans une feuille de calcul Google Sheets classique.

Quelle que soit la destination choisie, vous pouvez toujours accéder à Réponses > Résumé pour obtenir une vue plus visuelle des résultats, ce qui est parfait si la plupart de vos questions sont à choix multiples ou peuvent être représentées graphiquement.

2. Recevoir une notification pour les soumissions

Si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique lorsque quelqu'un soumet votre formulaire, vous pouvez le configurer en seulement deux clics.

Cliquez sur le bouton Plus (icône à trois points) de l'onglet Réponses et sélectionnez Obtenir des notifications par courrier électronique pour les nouvelles réponses . L'adresse e-mail à laquelle vous recevrez les réponses est l'adresse du compte que vous utilisez pour vous connecter à Google Forms.

3. Insérer plusieurs pages dans Google Forms

Afin d’améliorer votre formulaire et de le rendre plus facile à gérer pour les répondants, il est possible d’ajouter plusieurs pages en insérant des sections.

Accédez au dernier bloc de votre page et cliquez sur le bouton Ajouter une section dans la barre d’outils. Vous pouvez attribuer un en-tête et une description à chaque page, ce qui vous permet de séparer clairement les questions d'un certain type ou d'un type spécifique de répondant.

4. Intégrez un iFrame de votre formulaire

Si vous souhaitez utiliser Google Forms pour créer un formulaire de contact pour votre site Web Comment créer un site Web gratuit Formulaire de contact avec Google Forms Comment créer un site Web gratuit Formulaire de contact avec Google Forms Vous avez besoin d'un formulaire de contact pour votre site Web ou votre blog, Vous aimez les options par défaut? Utilisez Google Forms et collectez les réponses dans Google Sheets! En savoir plus ou dans un autre but où il est utile d'intégrer le formulaire en tant qu'iFrame, il est facile de le faire.

Cliquez sur Envoyer en haut à droite de la page du formulaire. Cliquez ensuite sur l'icône Incorporer, ajustez la largeur et la hauteur de votre iFrame si vous le souhaitez, puis cliquez sur Copier . Vous pouvez ensuite coller le code là où vous en avez besoin.

5. Créer un questionnaire de notation automatique

Pour les enseignants, un questionnaire d'auto-évaluation dans Google Forms est un moyen très simple de gagner du temps. Sur votre page Google Forms principale, cliquez sur Galerie de modèles en haut. Faites défiler la liste et sous Education, sélectionnez Blank Quiz .

Cliquez sur Ajouter une question dans la barre d’outils, entrez la question, puis cliquez sur la touche Réponse pour fournir la réponse correcte et la valeur en points de la question. Lorsque vos répondants auront terminé le questionnaire, ils verront une option Afficher le score . Cela leur montre toutes les réponses aux questions, marquées comme correctes ou incorrectes, ainsi que les points reçus.

6. Transformez un formulaire en questionnaire

Si vous créez un formulaire que vous souhaitez utiliser ultérieurement en tant que test de notation automatique, la procédure est simple. Sur la page de formulaire, cliquez sur le bouton Paramètres (icône représentant une roue dentée) en haut à droite. Sélectionnez l'onglet Quiz et activez le bouton Basculer pour en faire un quiz, puis cliquez sur Enregistrer .

Vous pouvez ensuite accéder au formulaire et insérer les corrigés et les valeurs de points comme si vous aviez créé le questionnaire depuis le début.

7. Obtenir un lien pré-rempli

Vous voudrez peut-être pré-remplir certaines réponses sur un formulaire pour vos répondants. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour démarrer un formulaire de contact sur votre site Web. Cliquez sur Plus en haut à droite de la page de formulaire (à côté de Envoyer ), puis sélectionnez Obtenir un lien prérempli . Ensuite, remplissez simplement le formulaire comme vous le souhaitez pour les personnes interrogées, puis cliquez sur Obtenir un lien .

Vous verrez alors en bas à gauche que votre lien est prêt. Cliquez simplement sur Copier le lien, puis collez-le à l'endroit où vous souhaitez le partager.

8. Ajuster les valeurs par défaut pour les courriels, les questions obligatoires et les valeurs en points

Si vous envisagez de créer des formulaires ultérieurement et que vous souhaitez toujours collecter des adresses électroniques, vous pouvez définir un paramètre pour en faire un paramètre par défaut. En outre, si vous avez l’intention de poser toutes les questions requises ou d’utiliser la même valeur en points pour les questions de quiz, vous pouvez également définir ces valeurs par défaut.

Cliquez sur Plus en haut à droite de la page de formulaire (à côté de Envoyer ), puis sélectionnez Préférences . Désormais, dans la fenêtre contextuelle, cochez les cases correspondant à l'une ou à toutes ces options. Vous économiserez beaucoup de temps si vous envisagez d'utiliser les mêmes paramètres pour les formulaires à venir.

9. Ajouter un branchement logique

Le branchement logique est une manière élégante de dire que votre répondant ira à une page donnée en fonction de la réponse donnée. Par exemple, si vous dites être australien, les questions porteront sur les régions australiennes. Si vous choisissez une certaine tranche d'âge comme réponse, vous pourrez ensuite poser des questions adaptées à l'âge.

Vous pouvez l'utiliser pour toutes les questions pour lesquelles l'utilisateur peut donner une réponse parmi un choix de réponses. Cliquez sur le bouton Plus (icône à trois points) de la question, puis sélectionnez Aller à la section en fonction de la réponse .

Puis sélectionnez où vous voulez diriger votre répondant dans la liste déroulante. Vous pouvez également leur demander de soumettre le formulaire au lieu de les envoyer dans une nouvelle section.

10. Utiliser les scripts

Il n'y a pas de scripts pour les formulaires en tant que tels, mais il existe des moyens d'utiliser des scripts si vous le souhaitez. Sélectionnez le bouton Paramètres (icône représentant une roue dentée) en haut à droite de la page de formulaire et choisissez Editeur de script . Vous commencerez par une table rase dans un nouvel onglet où vous pourrez saisir votre script. Cliquez simplement sur Fichier > Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Pour obtenir des exemples de script et des aides Google Forms, accédez à la page Script de Google Apps pour les développeurs.

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