Comment utiliser votre application de journal en tant que planificateur de productivité idéal
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Une application de journal n'est pas simplement un endroit pour laisser vos pensées personnelles à la fin de la journée. C'est un planificateur de travail efficace déguisé, et vous pouvez l'utiliser pour augmenter votre productivité professionnelle ou personnelle avec nos conseils de démarrage ci-dessous.
1. Utilisez le calendrier pour planifier et rester concentré
Une bonne application de journal est fournie avec un calendrier intégré, que vous pouvez utiliser pour visualiser facilement votre journée, votre semaine, votre mois ou même toute l'année. (Nous vous recommandons d'utiliser une application qui vous permet de créer des entrées à l'avenir.)
Le journal par défaut associé à chaque date peut contenir une liste de tâches de base ou une liste de vos MIT (tâches les plus importantes). Si vous le remplissez pour toute la semaine ou le mois, vous pouvez passer à n'importe quelle date pour cette phase et avoir une idée claire de vos priorités pour un jour donné.
Vous constaterez que la configuration du calendrier vous permet de rester concentré sur l'ici et maintenant et de garantir que vous prenez les choses un jour à la fois.
Certaines applications ajoutent des marqueurs pour faire la distinction entre les jours avec et sans entrées de journal. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre votre productivité en supprimant les entrées des jours où vous n'avez pas atteint vos objectifs. (Déplacez les notes correspondantes vers un autre emplacement.) Cette approche est utile si les indices visuels vous motivent à faire mieux.
2. Configurer un modèle de journal pour votre liste de tâches quotidienne
Il est nécessaire de planifier à l’avenir, tout en laissant également la place à la réalité des tâches et des priorités en constante évolution. C'est là que la liste de tâches quotidienne joue un rôle important. Cela vous aide à réviser vos plans pour demain en tenant compte de ce qui s'est passé aujourd'hui.
Pour votre agenda quotidien, vous voudrez peut-être commencer par un modèle de journal pour gagner du temps.
Les modèles de journaux typiques vous posent des questions sur la façon dont vous avez passé votre journée. Mais ici, nous suggérons de commencer avec un modèle qui se concentre sur la façon dont vous voulez passer votre journée. Un modèle personnalisé fonctionne mieux.
Vous pouvez obtenir des informations spécifiques avec votre planification et utiliser des invites telles que:
- Quelle est la chose que je dois absolument accomplir aujourd'hui?
- Mes trois principales tâches par ordre de priorité:
- Quel objectif principal vais-je travailler aujourd'hui?
Si vous préférez une approche fluide, décrivez vos tâches comme vous les envisagez. En d'autres termes, capturez la conversation liée au travail que vous avez avec vous-même dans votre tête. Si vous ne savez pas comment procéder, suivez le programme hebdomadaire de Cal Newport. N'hésitez pas à ajouter des affirmations ou des citations et des images inspirantes pour animer vos projets de la journée.
Assurez-vous de travailler chaque jour sur la liste des tâches à faire la veille afin de ne pas perdre de temps le matin à décider quoi travailler ensuite. Pour transformer cette tâche de planification en habitude, utilisez la fonctionnalité de rappel de votre application journal pour une alerte en temps opportun.
3. Créez plusieurs journaux pour rester organisé
Si vous utilisez une application prenant en charge plusieurs journaux et balises, elle peut également faire office d’application de notes appropriée. Recherchez une solution avec des options de formatage avancées, une assistance Markdown, la rédaction de statistiques, etc. en fonction du type de prise de notes que vous souhaitez effectuer.
Les entrées multiples faciliteront le tri de vos processus de pensée dans des boîtes logiques. Un journal peut contenir vos listes de tâches et un autre, disons, l’idée principale, le brouillon, le rapport et autres éléments sur lesquels vous travaillez.
Vous pouvez également créer un journal séparé à utiliser comme bloc-notes dédié. Stockez des extraits de texte, des brouillons de courriers électroniques, des ondes cérébrales, etc. dans ce journal au cours de la journée. Si vous le souhaitez, une seule entrée de journal peut servir de bloc-notes pour tout le mois. Assurez-vous de déplacer son contenu dans votre application de prise de notes habituelle à la fin de la journée.
4. Enregistrez vos tâches terminées
Terminez chaque journée avec une liste «Terminé», qui ne contient que les tâches que vous avez effectuées ou sur lesquelles vous avez progressé au cours de la journée. C'est une façon positive de regarder votre journée de travail sans vous gêner pour des tâches que vous avez laissées non accomplies.
Vous pouvez ajouter des fichiers ou des instantanés pertinents de votre travail à votre liste "Terminé" pour vous rappeler vos capacités lors de doutes futurs.
5. Ajouter des notes personnelles
Vos journées portent autant sur vos idées, pensées et émotions que sur votre travail. Donc, ajouter une touche personnelle à votre journal de travail ne serait pas un problème.
N'hésitez pas à créer une entrée de journal dédiée pour répertorier les points forts de votre vie personnelle, exprimer votre gratitude ou pour réfléchir à votre journée. Si votre application de journal prend en charge la saisie audio, votre journal personnel peut consister en une série d'enregistrements oraux au lieu d'entrées textuelles.
Pour autant que vous sachiez, vous pourriez tomber sur une solution à un problème de travail lorsque vous effectuez ces entrées personnelles. C'est ainsi que fonctionne votre cerveau après tout - en reliant les points de la manière la plus bizarre lorsque vous ne regardez pas.
Prenez votre journée en main avec un journal de travail
La simple habitude de la journalisation peut relancer votre productivité. Toutefois, l'approche décrite ci-dessus ne fonctionnera que si vous choisissez une application de journal adaptée à votre flux de travail. Pour vous en assurer, lancez la recherche de votre application avec une liste de fonctionnalités indispensables.
Si vous ne souhaitez pas télécharger ou vous inscrire à une autre application, pourquoi ne pas réutiliser une application que vous utilisez déjà? Par exemple, vous pouvez utiliser Google Agenda comme journal. Si vous ne tenez pas compte du Bullet Journal, pourquoi ne pas utiliser Evernote comme journal Bullet au travail? Comment utiliser Evernote comme Bullet Journal? Comment utiliser Evernote comme Bullet Journal? Il existe de nombreuses façons d'utiliser des calendriers et des applications à faire. Prenez Evernote, un système de journalisation appelé Bullet Journal, et aucune expérience en matière de codage, pour créer un système d’organisation entièrement sur mesure pour vous-même. Lire la suite ?
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