Comment planifier de merveilleuses vacances en groupe avec des amis
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Vacances. Qui n'aime pas ça? Bien sûr, en prévoir un peut être stressant, mais il y a une raison pour laquelle «s'éloigner de tout» reste en tête de liste.
Une façon de voyager consiste à planifier des vacances de groupe avec vos amis. Nous savons que cela semble stressant! Mais des vacances en groupe peuvent être étonnantes, surtout si vous avez les bons outils pour le poste.
Voici comment planifier des vacances de groupe avec des amis: conseils d'organisation, applications et sites Web à consulter.
1. Assurez-vous que tout le monde s'entend bien
La première chose à faire lorsque vous planifiez un voyage de groupe est de vous assurer que tous les compagnons de voyage sont des amis, ou tout au moins, ils s'entendent bien. La dynamique de groupe peut être complexe et, lorsque vous apportez de l’argent, le climat peut s’aggraver.
Nous parlons d'expérience.
Lorsque vous planifiez un voyage de groupe, une personne devra verser l'argent nécessaire pour vos activités partagées. Un grand nombre d'hôtels, de locations Airbnb et de visites guidées ne vous permettent que de réserver avec une seule personne. Si cette personne est laissée avec le sac, il est crucial que vous puissiez faire confiance aux autres membres de votre parti pour couvrir leurs propres frais.
Il est également important de veiller à ce que personne ne conteste les activités de groupe convenues et à ce que tout le monde aime être en compagnie l'un de l'autre pendant de longues périodes. Inutile de planifier des vacances en groupe avec des personnes que vous n'aimez pas.
2. Définir un calendrier pour la planification de voyage
Vous devez également vous assurer que tout le monde reste sur la même page. Vous devez avoir un calendrier indiquant le moment où les tâches seront accomplies et des rôles clairement définis pour chaque tâche.
Différentes personnes peuvent avoir des idées différentes sur la façon dont votre voyage devrait se dérouler. Si vous ne communiquez pas ces idées, il est possible que deux personnes réservent des événements totalement différents et conflictuels.
Pour éviter cela:
- Configurez une délégation de tâches qui satisfont tout le monde.
- Entraînez-vous au sein de votre groupe lorsque la planification du voyage de groupe doit être effectuée.
- Tenez-vous en à la chronologie de votre voyage pour que tout se passe bien.
Si votre voyage concerne de longues distances, en particulier internationales, il est recommandé de préparer la majeure partie de la planification de votre voyage et de préparer les documents trois mois à l’avance.
Un outil simple tel que Google Keep peut vous aider à organiser vos projets de voyage. Comment utiliser Google Keep pour organiser vos projets de voyage. Comment utiliser Google Keep pour organiser vos projets de voyage. Essayez Google Keep pour planifier votre prochain voyage. L'application Google simple offre des fonctionnalités de prise de notes formidables qui vous permettent de conserver tous les détails de votre voyage au même endroit. Lisez Plus avec des listes de contrôle et des notes de voyage collaboratif pour que tout le monde soit au courant.
3. Lisez les critiques en ligne sur TripAdvisor
L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire lors de la planification d’un voyage de groupe consiste à parcourir Internet pour rechercher des critiques en ligne sur les hôtels où vous séjournerez. Souvent, vous n'avez pas une connaissance directe des lieux que vous visiterez, vous aurez donc besoin de ces informations supplémentaires.
TripAdvisor est une excellente source d’avis en ligne, qui est l’une des plus grandes plates-formes de voyage en ligne disponibles. Il est généralement présenté comme une source d'informations réputée et est utilisé par 490 millions de vacanciers chaque mois.
4. Configurer un espace partagé sur Google Sheets
Étonnamment, Google Sheets est un excellent moyen de planifier un voyage de groupe. C'est également l'une de ces applications que mes amis et moi utilisons depuis de nombreuses années pour des vacances en groupe.
En configurant un document partagé, vous pouvez calculer les dépenses globales et définir un calendrier. Vous pouvez également collecter des données sur les hôtels, les locations Airbnb potentielles, les sites Web relatifs aux voyages et les événements de groupe.
Si vous souhaitez utiliser ce programme au maximum de ses possibilités, vous pouvez également le réutiliser à l'aide des modèles de Google Sheets. Des versions de Google Sheets disponibles sur le Web, sur Android et sur iOS sont disponibles.
Télécharger: Google Sheets pour Android | iOS (gratuit)
5. Gardez une trace des dépenses partagées avec Splitwise
Récemment, mes amis m'ont présenté Splitwise: une application de fractionnement de facture parfaite pour la planification de voyages de groupe.
Splitwise est incroyablement simple. Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez rejoindre un «voyage» de groupe ou ajouter des amis à un voyage de groupe, puis calculer le montant que chaque personne doit aux dépenses partagées. Le système dans son ensemble est très transparent, et une fois que les gens ont versé leurs paiements, Splitwise indique qui est installé et qui ne l’a pas encore fait.
Des versions Internet, Android et iOS de Splitwise sont disponibles.
Télécharger: Splitwise pour Android | iOS (achats in-app gratuits disponibles)
6. Économisez de l'argent avec Airbnb
Le numéro six sur notre liste est probablement l'une des applications de voyage les plus connues.
Airbnb est un service de partage de la maison pour les personnes qui recherchent un hébergement de voyage sur un budget. Si Airbnb a complètement bouleversé le marché de la location à long terme, il reste un outil précieux pour les vacanciers, en particulier si vous planifiez un voyage de groupe pour quatre personnes ou plus. Lorsque votre groupe est grand, les chambres d'hôtel peuvent coûter cher, rapidement.
Airbnb est disponible sur le Web, sur Android et sur iOS.
Télécharger: Airbnb pour Android | iOS (gratuit)
7. Utilisez WhatsApp ou Telegram pour parler
Lorsque vous voyagez à l'étranger, utiliser votre téléphone pour envoyer des SMS ou parler peut coûter cher. Vous devez acheter des forfaits internationaux pour votre opérateur de téléphonie mobile. Si vous n'avez pas de nouvelle carte SIM ou de forfait international, vous devrez payer des frais d'itinérance ou vous serez hors service.
En raison de ces dépenses, il est essentiel de disposer d'une application de discussion comme WhatsApp ou Telegram lors de la planification de vacances en groupe.
Les deux applications sont liées à votre téléphone, mais WhatsApp utilise votre Wi-Fi pour envoyer des messages texte. Telegram est similaire mais se distingue également par ses fonctionnalités de sécurité.
De plus, les deux applications vous permettent de configurer des discussions de groupe, ce qui les rend idéales pour planifier des vacances avec des amis. De cette façon, vous ne serez jamais hors de contact.
Télécharger: WhatsApp pour Android | iOS (gratuit)
Télécharger: Télégramme pour Android | iOS (gratuit)
8. Trouver une bonne application de covoiturage comme Uber
Bien que vos permis et ceux de vos amis puissent être valables dans une autre partie du pays, à moins que vous ne fassiez un voyage officiel sur la route, vous voudrez peut-être éviter de conduire. Vous ne serez pas familiarisé avec le terrain ou les conditions de conduite locales et vous aurez envie de vous détendre. Si vous avez un accident lors de vacances internationales, vous ne bénéficierez probablement pas de la même couverture ou assurance santé.
Pour compenser cela, il est préférable d'utiliser Uber ou Lyft pour vos besoins de covoiturage, surtout si vous voyagez en grand groupe.
Si vous êtes plus près de chez vous, vous pouvez également louer une voiture. Kayak.com est un site Web qui vous aide à trouver des locations de voitures en fonction de la date et du lieu.
Télécharger: Uber pour Android | iOS (gratuit)
Télécharger: Lyft pour Android | iOS (gratuit)
9. Utilisez les applications de restaurant comme Zomato
Il peut être difficile de nourrir un groupe nombreux, à la fois pour l'espace table et le budget. Cela coûte généralement plus cher d'aller au restaurant en groupe. Il y a aussi la longue attente pour arriver à une table et plusieurs besoins alimentaires à considérer.
Heureusement, il existe de nombreuses applications de restaurant qui facilitent la planification d'un voyage de groupe. L'un de nos favoris personnels est Zomato, qui vous permet de rechercher des restaurants à proximité en fonction de leur classement, de leur popularité, de leur prix, du type de repas et de leur cuisine (par exemple, American VS International).
Il y a aussi Uber Eats, pour livrer de la nourriture directement à votre hôtel ou à Airbnb.
Télécharger: Zomato pour Android | iOS (gratuit)
Télécharger: Uber Eats pour Android | iOS (gratuit)
10. Trouver des offres de dernière minute sur HotelTonight
Enfin, si Airbnb n’est pas votre style ou si vous laissez votre hébergement à la dernière minute, il est préférable d’utiliser d’autres applications de l'hôtel pour planifier des vacances en groupe. HotelTonight est une application et un moteur de recherche pour les hébergements de dernière minute.
Télécharger: HotelTonight pour Android | iOS (gratuit)
Planifiez vos vacances en groupe sans stress
Il est important de noter que parfois, lorsque vous planifiez des vacances en groupe, les choses peuvent mal tourner: il y a tellement de variables à prendre en compte. Cependant, la planification n'a pas besoin d'être compliquée. Si vous utilisez ces outils et vos compétences organisationnelles pour planifier un voyage de groupe, vous passerez un excellent moment avec vos amis.
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