Comment automatiser des applications d'emploi à l'aide de Google Forms
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L’une des tâches les plus difficiles de toute recherche d’emploi est de gagner assez rapidement de nouvelles offres d’emploi.
Sur un marché du travail concurrentiel, le lève-tôt obtient parfois le travail. Si vous aviez postulé plus tôt, cet emploi aurait pu être le vôtre. L'automatisation de vos demandes d'emploi avec Google Forms peut vous aider à vous donner une longueur d'avance.
Recherche d'emploi efficace
Beaucoup de travail est consacré à la recherche d'emploi. Vous devez préparer votre CV au maximum. 5 Sites de CV utiles pour préparer un CV lu en 2018 5 Sites de CV utiles pour préparer un CV lu en 2018 Nous sommes en 2018 et votre CV doit en tenir compte. Avec les bonnes applications, vous pouvez créer un CV moderne et esthétique pour postuler à des emplois. Lire la suite . Vous devez vous procurer un site Web pour votre portefeuille Automatisez votre portefeuille créatif en ligne avec ces recettes IFTTT Automatisez votre portefeuille créatif en ligne avec ces recettes IFTTT Maintenir les sites et les comptes sociaux à jour peut être un gros problème. Ces recettes d'IFTTT aideront à automatiser le processus et à vous assurer que votre dernier travail est toujours affiché. Lire la suite dans l'ordre.
Ensuite, il y a la recherche d'emploi. Il y a des dizaines de sites d'emploi en ligne Les 7 meilleurs emplois indépendants et quels sites Web pour les rechercher Les 7 meilleurs emplois indépendants et les sites pour les rechercher Les meilleurs emplois indépendants à poursuivre et les sites Web à utiliser pour trouver les meilleures annonces pour chaque type de travail. Lire la suite et chaque jour, vous découvrez une longue liste de nouvelles opportunités.
Le guide suivant vous guidera dans l'automatisation de votre lettre de requête initiale, de sorte que postuler à des offres d'emploi ne devienne pas un travail à temps plein.
Voici le flux automatisé que votre nouveau système gérera pour vous, une fois qu'il est configuré.
- Vous remplissez un court formulaire Google avec les informations pertinentes de l'annonce.
- Le formulaire déclenche une automatisation qui remplit le courrier électronique en utilisant les informations de votre formulaire
- L’automatisation joint votre CV et envoie le formulaire au recruteur ou au responsable des ressources humaines.
Cela ressemble à un vrai gain de temps, non? Commençons.
Formulaire Google de requête d'emploi
Rendez-vous sur Google Forms et créez un nouveau formulaire en cliquant sur l'icône «+» pour créer un formulaire vierge.
Puisque ce formulaire est juste pour vous, il ne doit pas être joli. Un formulaire vierge fera l'affaire.
Intitulez le formulaire «Ma candidature», puis suivez ces étapes pour configurer tous les champs.
- Réponse courte avec la description Email Recipient
- Réponse courte avec la description Nom du destinataire
- Réponse courte avec la description Mon nom complet
- Paragraphe avec la description Mon adresse
- Réponse courte avec la description Mon numéro de téléphone
- Réponse courte avec la description Mon adresse e-mail
- Réponse courte avec la description The Job Title
- Paragraphe avec la description Pourquoi je suis un bon ajustement
- Paragraphe avec la description Expérience pertinente
- Date avec la description Date d'application
Enregistrez ce formulaire sous le nom "Ma candidature".
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de formulaire, cliquez sur l' icône en forme d' œil pour prévisualiser votre formulaire. Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre .
Retournez à la fenêtre de l'éditeur, cliquez sur Réponses, puis cliquez sur l'icône Google Feuilles pour créer une nouvelle feuille Google contenant vos réponses.
Il vous demandera comment nommer le fichier. Donnez-lui le nom que vous aimez.
Enfin, ouvrez la feuille et notez la colonne à laquelle est affecté chaque point de données.
Par exemple, au-dessus de la colonne A est «Horodatage», la colonne B est «Destinataire du courrier électronique», etc. Vous aurez besoin de cette information plus tard.
Cliquez sur Fichier, Partager et notez le lien URL vers la feuille de calcul. Vous en aurez également besoin plus tard dans cet article.
Créez et partagez votre CV
Avec chaque demande d'emploi que vous envoyez, vous devrez inclure votre CV.
Si vous n'en avez pas encore, un excellent moyen rapide d'en configurer un consiste à utiliser l'un des modèles de CV disponibles dans Google Docs sous Démarrer un nouveau document .
Ou si vous préférez, il existe de nombreux modèles de CV dans Microsoft Word 20 Modèles de CV gratuits pour Word qui vous aideront à décrocher un emploi 20 Modèles de CV gratuits pour Word qui vous aideront à décrocher un emploi Ces modèles de CV gratuits de Microsoft Word recevront vous démarrez bien votre recherche d’emploi. Créer un CV hors concours qui vous convient. Lire la suite ou des services Web qui vous aideront à créer un CV impressionnant 5 Sites de CV utiles pour préparer un CV lu en 2018 5 Sites de CV utiles pour préparer un CV lu en 2018 Nous sommes en 2018 et votre CV doit en tenir compte. . Avec les bonnes applications, vous pouvez créer un CV moderne et esthétique pour postuler à des emplois. Lire la suite .
Une fois le document téléchargé ou créé dans Google Documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis cliquez sur Partager .
Cliquez sur le lien Avancé dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Modifier en regard du paramètre Privé .
Définissez le paramètre de confidentialité sur « Activé - Toute personne disposant du lien ».
Désormais, la personne des ressources humaines qui reçoit votre courrier électronique automatique aura un accès complet pour visualiser ou télécharger votre CV.
Dans l'écran précédent, n'oubliez pas de copier le lien de partage dans votre fichier et de le sauvegarder pour l'utiliser ultérieurement dans ce processus.
Maintenant que votre formulaire de saisie est prêt et que votre CV est chargé et prêt à être envoyé aux recruteurs, vous pouvez automatiser le processus de candidature à un poste!
Formulaire IFTTT à Email
L'étape suivante consiste à utiliser Google Form comme déclencheur pour l'envoi du courrier électronique de votre candidature.
Si vous n'en avez pas encore, créez un compte IFTTT. Lorsque vous ouvrez votre compte, cliquez sur la liste déroulante en regard de votre nom d'utilisateur et sélectionnez Nouvel applet .
Cliquez sur le lien This IFTTT, recherchez des feuilles et sélectionnez Google Sheets . Connectez-vous au compte Google Drive que vous souhaitez utiliser ici.
Sur l'écran suivant, sélectionnez Nouvelle ligne ajoutée à la feuille de calcul .
Cela déclenchera votre automatisation IFTTT chaque fois que vous remplissez le formulaire et ajoute une nouvelle ligne à votre feuille de calcul d’application.
Ensuite, remplissez le formulaire à l'aide du lien de partage d'URL que vous avez enregistré lors de la création de la feuille de calcul Google Forms ci-dessus.
Ensuite, cliquez sur le lien that IFTTT. Recherchez Gmail, puis choisissez Envoyer un courrier électronique comme action.
Remarque : vous n'êtes pas obligé d'utiliser Gmail pour cette étape. Tout autre service de messagerie intégré à IFTTT, tel que la messagerie Office 365, fonctionnera également. Il vous suffit d'authentifier le compte auprès de votre service IFTTT.
Cette étape suivante consiste à personnaliser avec précaution le courrier électronique envoyé au recruteur ou au responsable des ressources humaines.
Personnaliser le courrier électronique de l'application
Tout d'abord, cliquez sur Ajouter un ingrédient sous le champ À l'adresse . Sélectionnez ensuite la colonne de la feuille de calcul qui correspond au courrier électronique du destinataire.
Vous pouvez laisser les champs Adresse CC et Adresse BCC vides.
Ensuite, effacez le champ Objet, puis cliquez sur Ajouter un ingrédient .
Ce champ sera une combinaison de texte statique et d’entrée dynamique de votre formulaire. Sur le terrain, tapez quelque chose comme «Mon application pour le poste de».
Cliquez ensuite sur Ajouter un ingrédient . Choisissez la colonne de votre feuille de calcul que vous avez utilisée pour le titre du travail .
Il est temps de concevoir le corps de votre courrier électronique de manière naturelle.
Effacez le champ Corps, puis tapez votre lettre de motivation. Tout au long du texte, insérez les ingrédients de votre feuille de calcul au besoin.
Voici un exemple de ce à quoi cette lettre pourrait ressembler une fois que tous les ingrédients de la feuille ont été insérés.
Dear {{ColumnC}},Mon nom est {{ColumnD}} et je suis très heureux de postuler au poste de {{ColumnH}}.
J'ai beaucoup d'expérience dans ce domaine, notamment {{ColumnJ}}.
Je suis un candidat idéal pour ce rôle car {{ColumnI}}.
N'hésitez pas à me contacter à l'adresse {{ColumnF}}. Ou vous pouvez m'envoyer un email à {{ColumnG}}. Je suis très impatient de parler avec vous bientôt!
Meilleures salutations,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Remarque : veillez à utiliser les balises de formatage HTML comme indiqué ci-dessus pour que les paragraphes soient correctement formatés dans l'e-mail!
Au bas du formulaire, vous verrez un champ pour l' URL de pièce jointe . C'est ici que vous devriez coller le lien vers votre CV.
Cliquez sur le bouton Créer une action, puis sur Terminer . Vous avez terminé!
Votre système de candidature automatisé
Vous êtes prêt à tester votre nouveau système de candidature automatisé!
Lancez simplement le formulaire et remplissez-le, mais utilisez votre propre adresse comme adresse électronique du destinataire. Remplissez le formulaire avec toutes les données que vous feriez normalement si vous postuliez pour un emploi.
Une fois que vous avez soumis le formulaire, vous devriez recevoir dans un instant une adresse électronique joliment formatée ressemblant à ceci.
Pour Fred Georges, Monsieur le recruteur, il semble que vous ayez pris le temps de rédiger une lettre professionnelle décrivant exactement le poste qu’il a annoncé.
Il n'a pas besoin de savoir que vous avez passé à peine 10 minutes à remplir quelques champs dans un formulaire!
Si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez même supprimer votre nom et vos coordonnées du formulaire et utiliser du texte statique dans IFTTT afin de pouvoir remplir encore moins de champs. Toutefois, si vos informations de contact changent, vous devrez redéfinir le formulaire.
Commencez la recherche d'emploi maintenant
Maintenant que vous avez automatisé le processus de candidature, vous pouvez passer plus de temps à chercher ces emplois de choix!
En parlant de cela, il existe un certain nombre de très bons moteurs de recherche d'emploi. 10 moteurs de recherche d'emploi que vous devriez essayer en premier 10 moteurs de recherche d'emploi que vous devriez essayer en premier Ces moteurs de recherche d'emploi peuvent vous aider à trouver et à postuler pour le type exact de poste que vous recherchez. Si vous cherchez un emploi maintenant, ces sites sont pour vous. Lisez davantage sur le Web que vous voudrez peut-être explorer également pour augmenter vos chances de décrocher l'emploi de vos rêves.
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