8 conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word

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Vous ne pouvez tout simplement pas créer de beaux documents Microsoft Word en coupant les angles sur les tableaux. Sur Microsoft Word, les tableaux sont des outils de mise en forme essentiels . Microsoft Office a facilité la création et la mise en forme de tableaux de base dans Microsoft Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013.

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Nous n'avons pas couvert les tables autant que nous l'aurions souhaité. Il est temps de corriger cela, car le nombre de personnes qui posent des questions sur la manière de formater correctement les tableaux s'accumule. Peut-être que ces huit conseils de table peuvent être un apéritif.

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1. Comment faire une table dans Microsoft Word

Utiliser des tableaux et même les modifier à la volée en fonction des données est devenu beaucoup plus facile avec les nouvelles versions de Word, telles que Microsoft Word 2019 et Office 365. Les fonctionnalités de formatage intuitives vous permettent de contrôler plus finement (et plus rapidement) l'apparence d'un tableau. Mais dirigez-vous d'abord vers le ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau pour créer votre premier tableau.

Il vous donne cinq options pour créer votre première table.

Le moyen le plus rapide de commencer est d' utiliser les tableaux rapides . Les conceptions intégrées vous épargnent le manque de compétences en conception. Vous pouvez modifier les conceptions en ajoutant vos propres lignes et colonnes ou en supprimant celles dont vous n’avez pas besoin.

Un autre moyen rapide de créer une table dans Word est la fonctionnalité Insérer un contrôle . Vous pouvez créer une nouvelle colonne ou ligne en un clic. Passez la souris sur une table. Une barre apparaît juste à l'extérieur de votre tableau entre deux colonnes ou lignes existantes. cliquez dessus quand il apparaît, et une nouvelle colonne ou ligne sera insérée à cette position.

Lorsque vous souhaitez déplacer ou ordonner une ligne, utilisez la combinaison de Alt + Shift + Flèche haut et Alt + Shift + Flèche Bas pour ordonner la rangée vers le haut ou le bas. Déplacez les lignes contiguës en les sélectionnant toutes en premier.

Comment positionner votre table sur la page?

Cliquez avec le bouton droit sur la table et sélectionnez Propriétés de la table dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés du tableau permet un contrôle précis des données et de leur affichage. Contrôlez la taille, l'alignement et l'indentation de la table.

Par défaut, Word aligne un tableau à gauche. Si vous souhaitez centrer un tableau sur la page, sélectionnez l'onglet Tableau . Cliquez sur Alignement> Centre .

Le retrait de la figure de gauche contrôle la distance entre la table et la marge de gauche.

Positionnez la table en fonction du texte qui l'entoure pour un aspect visuellement esthétique. Enroulez le texte autour des tableaux en le faisant glisser par la poignée. Le retour à la ligne passe automatiquement de None à Around . Dans la boîte de dialogue Positionnement du tableau, vous pouvez définir la distance par rapport au texte environnant pour chaque côté du tableau.

Sélectionnez Déplacer avec texte si le texte est directement lié aux données du tableau. Le tableau est aligné verticalement sur le paragraphe associé qui l’entoure. Si les données de la table s’appliquent à l’ensemble du document, vous pouvez laisser l’option non cochée.

2. Utilisez la règle

Dimensionner les tables et les positionner avec précision est un art en soi. Si vous avez besoin de mesures précises pour dimensionner vos lignes et vos colonnes, utilisez la règle .

Passez la souris sur une bordure. Lorsque le pointeur à double flèche apparaît, cliquez sur la bordure et maintenez la touche Alt enfoncée. Microsoft Word affiche des mesures spécifiques sur la règle Ce conseil vous donne des mesures de règle précises dans Microsoft Word Ce conseil vous donne des mesures de règle précises dans Microsoft Word Lorsque vous souhaitez définir des paramètres basés sur une règle, tels que la taille de la mise en retrait, le déplacement de la souris manque parfois de précision - sauf si vous utilisez cette astuce rapide. Lire la suite . Déplacez les lignes et les colonnes selon vos mesures.

3. Convertir le texte en tableau (et vice versa)

Les données tabulaires donnent aux informations sa structure. Cela aurait été frustrant si Word n'avait pas quelque chose à gérer des données non tabulaires. Vous pouvez convertir des données en tables instantanément à partir de la commande Insérer un tableau.

Sélectionnez le texte. Aller au ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau

Microsoft Word détermine le nombre requis de lignes et de colonnes en considérant les séparateurs de texte, puis ajuste automatiquement le contenu. La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau vous permet de mieux contrôler si l'opération précédente ne fonctionne pas correctement. Vous pouvez également choisir comment adapter le contenu du tableau sur la page.

Vous pouvez spécifier comment Microsoft Word doit séparer les données en lignes et en colonnes. Paragraphe, tabulation, virgule ou tout autre caractère de délimitation. Cela vous permet d'importer facilement des données non tabulaires à partir de fichiers CSV ou de fichiers TXT simples et de les convertir en tableaux mis en forme.

Convertir un tableau en texte

Développez le processus inverse si quelqu'un vous demande de lui envoyer des fichiers avec des valeurs séparées par des virgules ou tout autre séparateur. Sélectionnez la table entière en cliquant sur la poignée «déplacer» au-dessus de la table.

Allez au ruban> Outils de tableau> Mise en page> Dans le groupe de données, cliquez sur Convertir en texte .

Un texte simple peut être ennuyeux. Lorsque vous en avez la possibilité, convertissez votre tableau de données en un graphique plus visuel avec l'une des fonctionnalités sous-utilisées de Microsoft Word. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous simplifieront la vie. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui rendront votre Une vie plus facile Microsoft Word ne serait pas l'outil sans ses fonctionnalités productives. Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider au quotidien. Lire la suite .

4. Remplissage automatique des numéros de colonne

Microsoft Excel facilite le remplissage automatique d'une séquence de chiffres. Microsoft Word ne le fait pas et vous devrez peut-être recourir à un travail manuel. Il y a un moyen plus simple.

Créez une nouvelle colonne pour les numéros de série s'il n'existe pas. Sélectionnez cette colonne en plaçant la souris sur la colonne.

La colonne sélectionnée, sélectionnez Accueil> Paragraphe> Cliquez sur le bouton Numérotation pour insérer une liste numérotée.

Une séquence numérique est insérée automatiquement dans la colonne.

5. Geler ces tables!

Les tableaux Microsoft Word changent de dimension pour s'adapter aux nouvelles données. Il peut arriver que vous ne vouliez pas du tout que la table change de taille, même lorsque de nouvelles données sont insérées. C'est-à-dire «geler» la taille des cellules.

La première étape consiste à spécifier une taille fixe pour les cellules. Accédez à Propriétés du tableau> Ligne> Entrez une valeur dans la zone Spécifier la hauteur . Pour Row height, sélectionnez Exactly dans la liste déroulante.

Maintenant, sélectionnez l'onglet Tableau > cliquez sur le bouton Options > décochez la case Redimensionner automatiquement pour s'adapter au contenu .

Cliquez deux fois sur OK pour quitter la boîte de dialogue Propriétés de la table.

Cela résout également le problème de l'insertion d'une image dans une cellule sans que celle-ci ne se dilate pour accueillir l'image. Si l'image est plus grande que l'espace disponible dans la cellule, elle est rognée pour l'adapter à la cellule.

6. Modifier les lignes en colonnes dans un tableau

Il existe des situations dans lesquelles vous devez modifier des lignes en colonnes et des colonnes en lignes. Un scénario possible est celui où le nombre de colonnes dépasse la marge de la page. Basculer les colonnes en rangées et inversement s'appelle la transposition .

La mauvaise nouvelle est que Word n'a pas encore de méthode intégrée pour gérer cela. Microsoft vous suggère de copier-coller votre tableau dans Microsoft Excel et d'utiliser sa commande Transpose . La table transposée peut maintenant être recopiée dans Microsoft Word.

Dann montre à quel point c'est facile dans Excel avec ce court tutoriel sur le changement de lignes en colonnes Astuces rapides pour Excel: comment basculer des cellules et changer de rangée ou de colonnes Astuces rapides pour Excel: comment basculer des cellules et en changer de lignes ou de colonnes format, donc Excel peut faire sa magie. Utilisez ces stratégies pour retourner rapidement des lignes, transformer des colonnes en lignes, inverser des lignes et économiser beaucoup de travail manuel. Lire la suite . Prenez également l’aide de la page de support de Microsoft si vous rencontrez un problème lors de l’utilisation de la commande Transpose.

7. Coller des tableaux Perfect Excel dans Gmail

Vous trouverez une utilisation pour cette solution de contournement simple. Par défaut, Gmail ne conserve pas le format de feuille de calcul lorsque vous collez à partir de Microsoft Excel. Pour envoyer des données tabulaires par courrier électronique sans les envoyer en tant que pièce jointe distincte, utilisez Microsoft Word en tant que pont.

Sélectionnez et copiez-collez le tableau Microsoft Excel dans un document Microsoft Word avec le formatage source. Maintenant, copiez-collez de Microsoft Word vers Gmail. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, le problème est résolu. Vous devrez peut-être modifier légèrement les tableaux les plus fortement formatés, mais l'essentiel de la mise en forme est conservé.

8. Réutilisez vos tables pour gagner du temps

Vous pouvez économiser beaucoup de temps en réutilisant les tableaux lorsque vous créez des rapports et des documents professionnels Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft Word Ce guide examine les éléments d'un rapport professionnel et passe en revue la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Word. Lire la suite . Enregistrez les formats de table vides et insérez de nouvelles données si nécessaire. Avec cette sauvegarde rapide, vous n’aurez plus à recréer la mise en page pour créer de nouvelles données.

Sélectionnez une table. Sélectionnez Ruban> Insertion> Groupe de texte> cliquez sur Pièces rapides> Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides .

Après avoir enregistré une sélection dans la galerie de pièces rapides, vous pouvez réutiliser la sélection en cliquant sur Pièces rapides et en choisissant la sélection dans la galerie.

Utilisez l' organisateur de blocs de construction pour prévisualiser toute table que vous avez créée. Vous pouvez également modifier les propriétés et supprimer les tables à partir d'ici.

Les tableaux Microsoft Word vous confondent?

Ces conseils ne suffisent pas pour couvrir la portée des tableaux dans notre travail quotidien. Je n'ai pas encore parlé du rôle de l'onglet Conception dans la création de tableaux accrocheurs. C'est un sujet en soi. Mais c’est l’un des petits domaines dans lesquels il est difficile de s’embrouiller grâce à l’aide visuelle de cet onglet.

Les tableaux sont un domaine commun entre Microsoft Word et Excel. Microsoft Excel est destiné à la gestion de l’énergie des données tabulaires, mais leur maîtrise est une compétence essentielle de Microsoft Office. Utilisez-les à chaque occasion.

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