5 façons d'écrire des courriels professionnels qui permettent d'économiser du temps et de l'énergie
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Combien de fois recevez-vous un email qui vous fait vous demander: «Je me demande pourquoi ils m'ont envoyé ça? Qu'est-ce que je suis supposé en faire? »En tant qu'adulte, il est essentiel de savoir rédiger des courriels professionnels qui permettent de gagner du temps et d'obtenir des réponses.
Même si vous envoyez plusieurs courriels chaque jour, vous ne serez peut-être pas très doué pour composer ces messages. Et comme pour toute forme de communication, l'étiquette de la messagerie électronique évolue au fil du temps. Vous pouvez apprendre certaines de ces méthodes basées sur les données pour rédiger des courriels professionnels ou utiliser ces applications et sites Web pour créer facilement des modèles et des règles.
1. Votre courriel pourrait être meilleur (Web): 10 failles et correctifs courants
Un courriel contient des règles non dites, des choses à faire et à ne pas faire. Il est surprenant de constater à quelle fréquence nous enfreignons ces règles. Votre courriel pourrait être meilleur est un guide rapide sur 10 erreurs courantes et sur la façon de les corriger.
Nous ne les remarquons souvent pas, comme ils sont courants. Par exemple, éviter les lignes d'objet vagues et inclure un appel à l'action pour le destinataire semble aller de soi. Mais parcourez votre boîte de réception et vous découvrirez que de nombreux courriels ne sont pas pris en compte.
Chacune des 10 erreurs comprend également une brève description du protocole à suivre. Si vous devez informer une autre personne de l’application de l’une des règles, le site Web contient des liens utiles pour chaque point. Leur exemple d’approche peut sembler un peu agressif ou impoli à certains; adaptez-le donc au ton que vous souhaitez utiliser avec le destinataire.
2. Courriels en réseau (Web): modèles gratuits pour la croissance de carrière
Vous rencontrez une personne qui peut vous aider dans votre travail, vous échangez des courriels et vous devez ensuite faire un suivi auprès d’eux. Mais comment? La plupart d'entre nous ont du mal à trouver les mots justes pour rechercher une faveur, un travail ou pour faire avancer notre cause liée au travail avec eux. Resume Worded, l'un des meilleurs sites de CV et de CV 5 Sites de CV utiles pour préparer un CV qui sera lu en 2018 5 Sites de CV utiles pour préparer un CV qui sera lu en 2018 Nous sommes en 2018 et votre CV doit en tenir compte. Avec les bonnes applications, vous pouvez créer un CV moderne et esthétique pour postuler à des emplois. En savoir plus, créez une collection de plus de 50 modèles de courrier électronique pour de telles occasions.
Il y a un champ de recherche pratique, ou vous pouvez choisir l'une des balises telles que des modèles de réseau de courrier électronique chaud ou froid, demandant des introductions ou des conseils et renouant avec d'anciens contacts. Parcourez la liste et vous trouverez des modèles spécifiques à des objectifs différents, tels que des modèles séparés pour le suivi d'un non-répondeur et d'un répondeur.
Cliquez sur un modèle pour voir le texte intégral, puis copiez-le dans votre boîte de dialogue. Le modèle explique également la logique et vous donne quelques astuces pour vous assurer que cela a l'effet souhaité sur le destinataire.
3. Modèle de courrier électronique froid (Web): modèles gratuits pour contacter des étrangers
L’une des tâches les plus difficiles du réseautage consiste à envoyer un courrier électronique froid, c’est-à-dire un courrier électronique à une personne qui ne vous connaît pas et qui lui demande quelque chose. Ce peut être une faveur, une vente ou autre chose, mais il est effrayant de demander cela à un étranger.
Cold Email Template est une collection de 40 modèles gratuits pour les emails froids. La liste comprend, entre autres, des courriels pour les renvois, la reprise de contacts avec des prospects, la vente d'objets, des moyens chaleureux de nouer des relations et des messages simples et pertinents. L'application de contacts Markd a développé la collection , tandis que les e-mails proviennent de différentes sources telles que Freshworks, Sumo, Medium posts, etc.
Utiliser n'importe quel email est aussi simple que de le copier-coller dans votre client de messagerie et de remplir ou de remplacer les champs appropriés. N'oubliez pas qu'il s'agit de modèles, utilisez-les comme point de départ et personnalisez-les si possible. Le site Web comporte également un champ de recherche et des filtres si vous êtes pressé.
4. 12 scripts de messagerie conçus pour vous (Ebook): modèles détaillés pour ouvrir les portes
Le capital-risquiste et conseiller en carrière Zak Slayback a dépassé ses limites. Il a échangé des courriels avec des personnes qui ne le connaissaient pas ou ce qu'il offrait. Dans ce guide d'ebook de 50 pages, il a rassemblé 12 de ses scripts de courrier électronique les plus éprouvés.
Slayback est le premier à dire que ce ne sont pas des modèles magiques. Vous devez combler les lacunes. Mais contrairement aux autres modèles, il explique ce que vous devez écrire et pourquoi. Il est très important de créer des liens personnels par le biais des courriels et de rester suffisamment réel pour que le destinataire ne pense pas que vous travaillez à partir d'un script.
Les 12 scripts couvrent des sujets tels que l'organisation de réunions, la collecte de commentaires, les présentations et les renvois, et d'autres situations que vous êtes susceptible de rencontrer dans votre carrière professionnelle. L'ebook est particulièrement utile pour les écrivains à la recherche de critiques, de partages de personnes qu'ils admirent ou de spots de blogs invités.
Vous devez vous inscrire à la newsletter de Slayback pour obtenir le livre électronique gratuit. Comme toujours, nous vous conseillons d’utiliser un graveur ou un service de messagerie jetable à cet effet.
5. Lignes directrices pour les étudiants sur le courrier électronique (Web): l'étiquette essentielle pour l'université
Même si vous pouvez envoyer des SMS et tweeter avec les meilleurs d'entre eux, les e-mails professionnels sont un jeu de balle différent. Les étudiants luttent particulièrement avec les règles non écrites des courriels, et les professeurs sont agacés. Le blog éducatif Inside Higher Ed a rassemblé les directives essentielles pour les étudiants de niveau postsecondaire.
L'article est une lecture perspicace des erreurs courantes commises par les étudiants et des problèmes qui les posent. Mais ce qui est encore mieux, ce sont les liens dans l'article. Inside Higher Ed souligne quelques joyaux écrits par des professeurs pour leurs étudiants:
- Comment envoyer un courrier électronique à votre professeur (sans être ennuyeux dans la mise au point automatique) - 10 éléments d’un courrier électronique efficace et un modèle simple à suivre.
- Cinq façons de faire répondre vos courriels à un professeur occupé - Les cinq choses que votre professeur recherche avant de répondre.
- Comment envoyer un courrier électronique à un professeur - Comment rédiger un courrier électronique concis mais explicatif, et surtout, l'étiquette de suivi.
Que vous en mettiez en pratique un seul, les trois ou l’article Inside Higher Ed, c’est à vous. Mais si vous êtes étudiant, vous devez tous les lire pour comprendre à quel point un mauvais courriel peut vous faire perdre beaucoup de temps et à quel point il est facile de les réparer.
Outils pour rédiger de meilleurs courriels
Tous les experts en courrier électronique ci-dessus ont des conseils cohérents. Ils pensent tous que vous devez vérifier l'orthographe et corriger les e-mails, formater le texte pour le rendre lisible, être concis et bref et éviter les erreurs stupides. Eh bien, il existe des applications pour vous aider avec ça.
Des suggestions automatiques d’orthographe et de grammaire à l’évitement du bouton reply-all lorsque vous êtes éduqué, utilisez ces outils pour rédiger de meilleurs courriels que les gens liront et répondre à 5 outils pour rédiger des courriels meilleurs que les gens liront et répondront à 5 outils écrire de meilleurs emails que les gens liront et répondront À écrire n'est pas la tasse de thé de tout le monde. Mais vous n'avez pas besoin d'être un grand écrivain pour envoyer un bon email. Vous n'avez besoin que de quelques outils pour garantir la qualité des messages. Lire la suite . Ces petits détails ont souvent un impact important.
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