3 façons d'utiliser les alias de messagerie dans Gmail à votre avantage
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Les alias de messagerie sont un moyen simple d'obtenir de nouvelles adresses e-mail dans Gmail sans avoir à vous inscrire à nouveau pour un compte.
La création d'un alias est aussi simple que d'ajouter un signe + à votre nom d'utilisateur Gmail suivi d'un mot clé de votre choix. Tout courrier électronique envoyé à cette nouvelle adresse se termine toujours dans votre boîte de réception Gmail, mais affiche une adresse de destination différente, différente de votre adresse Gmail principale.
Voici comment vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité pour mieux gérer votre boîte de réception Gmail.
1. Recevoir des rappels de tâches
Les tâches que vous devez prendre en charge continuent de bouillonner à la surface de votre esprit de temps en temps jusqu'à ce que vous les notiez quelque part. Heureusement, en ces temps numériques, il est facile de mettre à jour votre liste de tâches à faire et de l'afficher où que vous soyez avec les smartphones.
Si vous n'avez pas de smartphone à portée de main, pas de problème. Les alias Gmail peuvent vous aider ici. Vous pouvez vous envoyer des rappels rapides en envoyant des tâches par courrier électronique à partir de n'importe quelle adresse à un alias dédié, par exemple, . (Le bit de travail + de l'adresse constitue l'alias.)
Création d'un filtre Gmail
Vous souhaitez que Gmail organise immédiatement les e-mails de rappel de tâches entrants sous une étiquette spéciale (par exemple, ToDo )? Nous vous recommandons de configurer un filtre pour eux. Pour créer le filtre, cliquez d'abord sur l'icône représentant un engrenage sous la photo de votre profil en haut à droite dans Gmail, puis sélectionnez Paramètres dans le menu qui apparaît.
Ensuite, dans les paramètres Gmail affichés, passez à l'onglet Filtres et adresses bloquées . Cliquez sur le lien Créer un nouveau filtre qui se trouve sous la liste des filtres existants.
Pour les critères de filtre, entrez l'alias que vous souhaitez utiliser pour les tâches dans le champ À et cliquez sur Créer un filtre . Dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case Appliquer l'étiquette et définissez / créez une étiquette appropriée dans le menu déroulant correspondant. Terminez en cliquant sur le bouton Créer un filtre .
Vous pouvez utiliser la liste des e-mails de rappel collectés sous l’étiquette Tâches comme liste de tâches à faire ou vous pouvez déplacer leurs tâches vers n’importe quelle application de tâches à faire de votre choix.
Si vous utilisez Google Tasks, ouvrez un e-mail de rappel et ajoutez-le à Google Tasks directement à l'aide de l'option Ajouter aux tâches . Vous trouverez l'option dans le menu Plus .
N'hésitez pas à créer un nombre illimité d'alias et d'étiquettes pour obtenir le niveau d'organisation dont vous avez besoin!
2. Couvrez une adresse e-mail privée
Si vous souhaitez que votre adresse électronique professionnelle ou l'une de vos adresses personnelles reste confidentielle, un alias peut vous aider.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez recevoir certains e-mails pendant la journée au travail, mais que vous ne souhaitiez pas partager votre adresse e-mail professionnelle. Le truc ici est de:
- Partagez un alias Gmail au lieu de votre email professionnel.
- Ajoutez votre email professionnel en tant qu’adresse de transfert dans votre compte Gmail.
- Créez un filtre pour transférer les courriels reçus à l’alias vers votre courriel professionnel.
Nous allons élaborer sur ces étapes.
Choisissez un alias à partager avec d'autres au lieu de diffuser votre courrier électronique professionnel. (Nous utiliserons .)
À présent, accédez aux paramètres Gmail et passez à l’onglet Transfert et POP / IMAP . Cliquez sur Ajouter une adresse de transfert dans la section Transfert . Entrez votre email professionnel dans la boîte de dialogue contextuelle qui s'affiche et suivez les instructions à l'écran pour ajouter et vérifier cette adresse email.
(Laissez le bouton radio Désactiver le transfert sélectionné - nous ne voulons transférer que des courriers électroniques spécifiques, pas tous.)
Maintenant, créez un filtre Gmail avec l'alias répertorié dans le champ À . Tout en spécifiant l'action à exécuter par Gmail, cochez la case Transférer à . Assurez-vous de sélectionner votre courriel professionnel dans le menu déroulant correspondant.
Avec ce filtre en place, tous les courriers électroniques que vous avez reçus à l’alias Gmail que vous avez partagé sont transférés vers votre messagerie professionnelle.
Vous pouvez utiliser la même approche pour transférer un courrier électronique vers n'importe quel courrier privé que vous avez. Si vous commencez à recevoir des messages ou des courriels inappropriés que vous ne souhaitez pas recevoir dans ce compte, continuez et supprimez le filtre.
3. Accéder aux données importantes à la demande
Nous avons vu comment utiliser des alias pour rassembler des rappels de tâches. Voyons maintenant comment les utiliser pour accéder aux anniversaires, à votre liste d'épicerie hebdomadaire, aux noms de serveurs ou même à des notes explicatives. Avec une combinaison d'alias et de réponses prédéfinies 4 façons d'utiliser de manière créative des réponses prédéfinies pour la productivité des courriers électroniques 4 façons d'utiliser de manière créative des réponses prédéfinies pour la productivité des e-mails Si vous êtes efficace, vous agissez correctement. C'est pourquoi vous devez utiliser des filtres de messagerie et planifier le temps de messagerie. Une astuce consiste à préparer des réponses prédéfinies pour les courriels que vous écrivez fréquemment. En savoir plus, vous pouvez créer toutes sortes de listes et de notes pour y accéder de n'importe où avec un courrier électronique.
L'idée ici est de:
- Créez une réponse prédéfinie avec les données auxquelles vous souhaitez accéder.
- Choisissez un alias via lequel accéder aux données.
- Créez un filtre pour que Gmail réponde automatiquement avec la réponse prédéfinie lorsque l'alias reçoit un e-mail.
Pour créer la réponse prédéfinie, prenons comme exemple une liste d’anniversaires.
Ouvrez une fenêtre de composition Gmail et tapez / collez les détails d'anniversaire que vous souhaitez avoir sous la main. Pour enregistrer le brouillon en tant que modèle ou réponse prédéfinie, recherchez l'option appropriée dans la liste Plus d'options> Réponses prédéfinies. (Vous trouverez le bouton Plus d'options à côté de l'icône de la corbeille .)
Nous utiliserons le nom Liste des anniversaires pour le modèle. Il est facile de mettre à jour ce modèle, car vous consultez votre compte Gmail tous les jours. Pour ajouter ou supprimer la date de naissance de quelqu'un, composez un courrier électronique, ouvrez des réponses préenregistrées et modifiez le modèle de liste de naissance selon vos besoins.
Appelons notre exemple d'alias pour les anniversaires gmail.com . Maintenant, il est temps de créer un filtre avec l'alias dans le champ À . Ensuite, cochez la case Envoyer une réponse préenregistrée en tant que programme que vous voulez que Gmail exécute. De plus, sélectionnez l'élément Liste des anniversaires dans le menu déroulant correspondant.
Avec ce filtre en place, chaque fois que vous envoyez un alias par courrier électronique, Gmail vous enverra une réponse automatique avec la réponse prédéfinie Liste des anniversaires . Assez cool, non? (Le sujet et le contenu de l'email que vous envoyez sont sans importance ici.)
Soyez créatif avec des alias de messagerie dans Gmail
Les alias vous permettent de créer facilement une nouvelle adresse e-mail en un instant et de trier votre boîte de réception Gmail. Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et libellé Comment trier votre boîte de réception Gmail par expéditeur, sujet et libellé secret de la gestion de Gmail: découvrez comment trier votre boîte de réception Gmail à l'aide de filtres tels que le sujet, l'expéditeur et les libellés. Lire la suite . C'est à vous de faire preuve de créativité avec eux pour organiser votre boîte de réception et votre vie. Et maintenant vous savez par où commencer!
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