Pourquoi Google Agenda Tasks est la seule application à faire dont vous avez besoin

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Au début de 2018, Google a migré tous les utilisateurs vers leur dernière version de Google Agenda. Google Tasks est désormais plus intégré à Google Agenda. Cela constitue une combinaison puissante qui pourrait potentiellement remplacer toute autre application à faire que vous pourriez utiliser.

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L’une des choses les plus ennuyeuses à propos de l’utilisation d’une application de tâche externe si vous êtes un utilisateur de Google Agenda est de synchroniser votre calendrier avec votre application de tâche. Il existe des moyens de synchroniser la plupart des applications les plus populaires, mais aucune n’est très pratique.

Au lieu de cela: pourquoi ne pas conserver votre liste de tâches à faire et votre calendrier dans un même lieu bien organisé?

Affichage de tâches Google parallèlement à Google Agenda

Si vous n'avez pas personnalisé Google Agenda, la vue par défaut semble assez simple (sinon un peu ennuyeuse).

Cette façade ennuyeuse est trompeuse. L'activation de Google Tasks ajoute un degré de fonctionnalité inattendu.

Google Tasks était l'une des pires applications à faire en ligne. Pour intégrer des fonctionnalités plus utiles, vous deviez installer un module complémentaire de navigateur tel que GTasks. Mais la dernière version de Google Tasks Comment les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâches À faire Les nouvelles tâches Google vous aident à gérer votre liste de tâches Google Tasks fait peau neuve. Il est tout aussi facile d’organiser vos tâches dans votre boîte de réception Gmail. Lire plus est beaucoup plus utile.

Ce n'est que lorsque vous l'utilisez aux côtés de Google Agenda que cela devient la dernière application à faire dont vous avez besoin.

Vous pouvez ouvrir Google Tasks en cliquant sur son icône située à droite de Google Agenda.

Cette opération bloque Google Tasks du côté de Google Agenda.

Une fois que cela est activé, vous êtes prêt à créer vos différentes listes de tâches.

Mais avant d’y arriver, vous devez activer l’intégration de Google Tasks avec Google Agenda.

Vous faites cela dans le menu de navigation sur le côté gauche de Google Agenda. Cliquez sur la case à cocher pour activer les tâches à l' intérieur du calendrier.

Maintenant que tout est activé, il est temps de configurer et d'organiser vos tâches.

Si vous utilisez une autre application comme Todoist ou RememberTheMilk, je vous recommande de suivre le processus ci-dessous pour transférer ces tâches.

En utilisant les techniques ci-dessous, Google Tasks et Google Agenda peuvent faire tout ce que ces applications peuvent faire, et plus encore.

Comment créer des listes de tâches Google

Une grande partie de la puissance de cette combinaison provient de la manière dont vous organisez vos tâches dans Google Tasks.

Si vous n'avez pas lu comment combiner des applications d'objectifs avec des applications de tâches Atteindre vos objectifs en combinant une application d'objectifs et une application de tâches Atteindre vos objectifs en combinant une application d'objectifs et une application de tâches Une application d'objectifs et une -do app peut vous donner des résultats puissants lorsque vous les combinez pour répondre à vos grands rêves. Lire la suite, prenez le temps de le faire maintenant. Cela vous aidera à créer et à organiser vos listes de tâches Google.

Rassemblez vos listes d'objectifs que vous souhaitez accomplir et leur liste associée de tâches pour les atteindre. Ensuite, créez une liste unique pour chacun de ces objectifs de haut niveau.

Dans ces listes, vous créez les sous-objectifs.

Les sous-objectifs sont ajoutés en tant que tâches régulières. Vous allez ajouter leurs sous-tâches individuelles à l'intérieur.

Cliquez sur le sous-objectif, puis répertoriez toutes les étapes à suivre pour l'accomplir.

Avec Google Tasks, c'est facile. Appuyez sur l' icône d'édition pour ouvrir le sous-objectif. Vous venez de taper chacun et appuyez sur Entrée pour taper le prochain.

Enfin, donnez à chacune de ces tâches secondaires des dates d’échéance réalistes.

N'oubliez pas que vous allez charger tous vos objectifs et leurs tâches dans Google Agenda. Donc, en prenant en considération tout ce que vous comptez accomplir, vous obtiendrez des échéances réalistes.

Vous remarquerez que vous ne pouvez pas ajouter de date d'échéance aux sous-tâches lorsque vous les créez pour la première fois. Vous devez remonter au niveau de la liste principale et les ajouter. Ajoutez la date d'échéance ici en cliquant sur l' icône d'édition pour cette tâche.

Ajoutez la date d'échéance sur cette page.

Lorsque vous cliquez sur Ajouter une date, un calendrier contextuel vous permet de choisir la date.

Lors de l'ajout de dates, il est important de prendre en compte le fait que vous devez utiliser la date de début pour commencer à travailler sur la tâche. C'est là que toutes les autres applications à faire échouent.

C'est le premier avantage majeur de l'utilisation de cette approche par rapport aux autres applications à faire. La plupart des applications placent votre tâche dans la liste des tâches prioritaires en fonction de leur échéance.

L'intégration soignée de Google Tasks avec Google Agenda résout ce problème.

Comment utiliser les tâches Google dans Google Agenda

Lorsque vous activez Tâches dans le menu de navigation de gauche, chaque date d'échéance de tâche est ajoutée au calendrier.

Vous verrez vos tâches énumérées au début de chaque jour auquel elles sont dues.

Cet affichage visuel est également utile pour indiquer si vous avez surchargé un jour particulier de la semaine.

Au début de chaque semaine, de préférence le dimanche, vous pouvez déplacer les tâches pour répartir la charge de travail hebdomadaire.

Vous faites cela en cliquant sur l'un des éléments de la tâche en haut du calendrier. Cliquez ensuite sur l'icône d'édition et modifiez la date d'échéance.

C'est le deuxième avantage par rapport aux autres applications à faire. La plupart des applications à faire ne fournissent pas de calendrier visuel à l'intérieur de l'application, il est donc difficile de planifier votre charge de travail. Il n’est pas non plus aussi simple de déplacer des tâches à la volée en fonction de votre charge de travail visuelle.

Une fois la date d'échéance modifiée, la tâche est automatiquement déplacée vers la nouvelle date du calendrier.

Chaque matin, vous pouvez utiliser la disposition de votre travail à partir de Google Tasks pour bloquer les heures de la journée pendant lesquelles vous prévoyez de les travailler.

Vous pouvez le faire dimanche toute la semaine. Mais vous en tenir à planifier votre journée du matin vous donne plus de flexibilité. Ainsi, si quelque chose d'inattendu se produit et que vous devez déplacer les tâches d'un jour à l'autre, vous n'avez pas à retravailler votre calendrier entier à cause de cela.

Quelle que soit la fréquence choisie, cette révision régulière suit l’importante règle de gestion du temps des 80/20.

C'est le troisième avantage majeur par rapport aux autres applications à faire. Avec la plupart des applications, votre liste de tâches quotidienne est automatiquement définie en fonction des dates d'échéance.

Avec cette approche visuelle, vous verrez rapidement si vous avez suffisamment d'heures dans la journée pour accomplir la liste.

Autres astuces sur la gestion des tâches dans Google

Il faut parfois un peu de temps pour s'habituer à cette approche visuelle de la gestion des tâches, en particulier si vous êtes habitué à la méthode de tâche à faire basée sur des listes à l'ancienne.

Quelques autres conseils:

• Incluez la date d'échéance finale dans la note de tâche pour que vous sachiez jusqu'où vous pouvez pousser des tâches
• Envisagez d'utiliser le traitement par lots Comment regrouper des tâches avec Google Agenda pour augmenter la concentration et la productivité? Comment grouper des tâches avec Google Agenda pour augmenter la concentration et la productivité? Le multitâche ne fonctionne pas. Nous vous montrerons comment maîtriser les coûts de commutation en regroupant plusieurs tâches similaires. Cela fera exploser votre concentration et votre productivité. Lire la suite lorsque vous programmez chaque jour
• Essayez de garder un bon équilibre hebdomadaire entre les tâches pour les objectifs à court terme et les objectifs à long terme
• Pour les tâches récurrentes (comme les entraînements), au lieu de les terminer, replanifiez-les

En utilisant Google Tasks et Google Agenda de cette manière, vous gardez chaque jour les tâches les plus importantes. Si vous n'êtes pas satisfait de cette combinaison, pas de problème. Vous avez de nombreuses autres applications de listes de tâches multiplates-formes et d'applications de productivité uniques à choisir!

Si vous recherchez plus d'idées pour rester productives, consultez les astuces de productivité Productivité de Reddit. Les 7 meilleures astuces de productivité pour la vie de Reddit qui fonctionnent astuces pour la vie de tous les jours. Filtrons certains d’entre eux pour améliorer notre productivité. Lire plus qui fonctionnent vraiment. Avoir une bonne stratégie de planification n'est que la première étape. Assurez-vous de vous concentrer sur les choses les plus importantes au bon moment!

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