Les 6 meilleurs logiciels et applications de suivi du temps
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Il est facile de perdre la notion du temps. Après tout, vous êtes occupé et multitâche entre les travaux chaque jour. Mais même si vous cochez toutes les tâches en suspens, il est important de garder un œil sur l'endroit où vous passez votre temps précieux. Pour un pigiste, il est essentiel de comptabiliser toutes ces heures facturables.
Heureusement, il existe des outils qui vous aident à le faire avec un minimum de tracas. Voici les meilleures applications de suivi du temps que vous devriez essayer.
1. HourStack (Web, Android, iOS)
HourStack est un outil simple de suivi du temps. Vous pouvez voir en un coup d'œil à quoi ressemble votre semaine avec l'interface Kanban.
Vous pouvez créer de nouvelles entrées pour des tâches, déplacer leurs créneaux vers n’importe quelle partie de la journée ou de la semaine et même les faire glisser pour augmenter la durée qui leur est allouée.
HourStack vous permet d'organiser votre espace de travail en différents projets et étiquettes. La minuterie intégrée vous indique précisément combien de temps il vous reste pour une tâche. À la fin de la journée, les informations complètes et les graphiques de l'application indiquent combien de temps vous avez économisé.
Pour rationaliser votre flux de travail, vous pouvez intégrer l'application avec Slack, Todoist, Google Agenda et autres.
Vous voulez suivre le temps passé sur des projets d'équipe HourStack propose des versions Professional et Enterprise pour les équipes.
HourStack a des applications de suivi du temps sur Android et iOS, mais sur votre ordinateur, vous devrez vous fier à son application Web. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours. Après cela, vous devrez débourser au moins 7 $ par mois.
Télécharger: HourStack pour Android | iOS (essai gratuit, plans d'abonnement)
2. En temps opportun (Web, Windows, Mac OS, Android, iOS)
Timely se distingue par un ensemble de capacités intelligentes et un design moderne. À l’instar de HourStack, Timely possède une structure flexible dans laquelle vous pouvez faire glisser vos blocs de tâches.
Vous pouvez afficher vos données par heures, projets et membres si vous faites partie d'une équipe. Utilisez l'outil pour afficher les rapports de productivité et utilisez-les comme supports pour le budget défini pour chaque projet.
Le principal atout de Timely est son module de suivi automatique appelé Memory .
Il s’agit d’une installation distincte et facultative pour Windows et macOS. Configurez l'IA et il suivra à peu près tout ce que vous ferez sur votre téléphone ou votre ordinateur. Il regroupe les données et suggère des journaux de saisie du temps afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement.
Par exemple, si vous êtes allé chez Starbucks et avez lancé Microsoft Powerpoint, Timely vous recommandera d'ajouter cette fenêtre à votre tableau de bord en tant que réunion. Timely peut être connecté à plusieurs applications tierces telles que Google Agenda pour une expérience encore plus mains libres.
Bien entendu, des problèmes de confidentialité importants entourent les installations de Timely. Même si Timely dit explicitement que vos informations ne sont pas utilisées de manière abusive, votre sécurité numérique restera toujours en suspens lorsque la mémoire est active. Heureusement, Timely est une plate-forme de suivi du temps compétente sans cela.
Timely a différents plans de tarification. Il existe une option d'essai de 14 jours dans laquelle vous n'avez pas besoin de saisir vos identifiants de carte de crédit.
Télécharger: Timely pour Windows | macOS | Android | iOS (essai gratuit, plans d'abonnement)
3. Toggl (Web, Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)
Basculer ne vous accable pas avec un vaste tableau de bord. Il vous demande simplement d'ajouter votre tâche pour le moment avec les minuteries en un clic . Cela inclut les boutons Toggl pour Chrome et Firefox.
Vous pouvez configurer le suivi automatique en temps réel ou saisir manuellement les données de temps à la fin du jour ou de la semaine.
Le tableau de bord capture votre progression complète. Toggl prépare également des informations et des rapports exhaustifs pour vos heures chronométrées.
Comme tout bon logiciel de suivi du temps, Toggl offre toutes les fonctionnalités standard dont vous auriez besoin pour des projets personnels ou en équipe. Cela inclut la possibilité de jongler entre plusieurs projets, équipes et tags. En outre, vous pouvez ajouter des taux facturables à vos entrées de temps si vous facturez un client à l'heure.
Toggl a un plan gratuit de base. Vous pouvez essayer les forfaits payés pendant 30 jours, puis vous abonner.
Télécharger: Toggl for Desktop | Android | iOS (Gratuit, plans d'abonnement)
4. Harvest (Android, iOS, Mac, Windows, Web)
Harvest est un outil de suivi du temps riche en fonctionnalités qui mise sur une UX plus propre pour vous aider à gérer votre temps. Ses applications comportent des éléments faciles à comprendre et une typographie audacieuse que tout le monde peut maîtriser en quelques minutes.
Sur la page d'accueil, vous avez accès à votre feuille de temps et à votre aperçu hebdomadaire. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles tâches, commencer des minuteries et voir ce que vos coéquipiers sont en train de faire. En plus de cela, vous trouverez des onglets dédiés pour gérer votre budget, vos projets et vos rapports.
De plus, Harvest fonctionne également comme une application de facturation. Les 5 meilleures applications de facturation gratuites pour les pigistes et les chefs de petites entreprises. Les 5 meilleures applications de facturation gratuites pour les pigistes et les chefs de petites entreprises. Nous vous proposons les meilleurs outils de facturation gratuits pour les pigistes et les chefs de petites entreprises. Choisissez celui qui vous convient le mieux. Lire la suite, qui vous permet de créer instantanément une facture pour le temps et les dépenses suivis.
L’un des principaux avantages du choix de Harvest est qu’il offre une version gratuite pour une personne ayant deux projets. Pour plus, vous devrez aller pour les différents plans de tarification.
Télécharger: Harvest pour Windows | macOS | Android | iOS (Gratuit, plans d'abonnement)
5. TimeCamp (Android, iOS, Mac, Windows, Linux, Web)
Vous pouvez penser à TimeCamp comme le mashup idéal de tous les services dont nous avons parlé jusqu'à présent. L'outil de suivi du temps a une sensation minimale à la fois pragmatique et moderne.
TimeCamp est livré avec presque tous les outils qu'un logiciel de gestion du temps devrait avoir. Vous pouvez soit connecter votre journée via un tableau de bord de style Kanban, ou procéder étape par étape dans la vue par jour. Vous pouvez séparer les tâches par projets et générer des rapports détaillés pour en savoir plus.
Si vous installez l'application de bureau de TimeCamp, vous pouvez également garder un œil sur l'heure et les pauses de votre ordinateur. Ce n'est pas tout. TimeCamp propose 114 intégrations avec des applications tierces telles que Slack, Trello, Evernote, Podio, etc.
TimeCamp est gratuit pour les particuliers tant que vous voulez seulement suivre votre temps. Pour utiliser des fonctionnalités avancées telles que des additifs tiers, vous devez choisir l'un des niveaux de tarification.
Télécharger: TimeCamp pour Windows | macOS | Android | iOS (Gratuit, plans d'abonnement)
6. Clockify (Mac, Windows, Android, iOS, Chrome, Firefox, Web)
Clockify est l'une des plates-formes de suivi du temps les plus largement adoptées. La raison en est que c'est la seule application de suivi du temps libre, quelle que soit la taille de l'équipe. Il existe des forfaits premium pour quelques avantages supplémentaires, mais la majorité des utilisateurs ne ressentent pas le besoin de procéder à une mise à niveau.
Clockify possède la gamme habituelle de fonctionnalités de suivi du temps. Il existe un tableau de bord simple qui vous permet de créer de nouvelles entrées, de démarrer des minuteries et d'analyser vos données historiques. De plus, Clockify a une section Time Tracker qui place vos tâches existantes et précédentes dans l’ordre chronologique inverse. Comme les autres, Clockify peut développer des rapports et avoir des applications pour tous les principaux systèmes d'exploitation.
Télécharger: Clockify for Desktop | Chrome | Firefox | Android | iOS (gratuit)
Mieux gérer son temps
La gestion du temps est essentielle si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre journée. Et avec ces applications, il vous sera beaucoup plus facile de suivre vos heures.
Mais le simple fait de disposer d'un outil de gestion du temps dans votre arsenal ne suffira probablement pas. Vous devrez également comprendre comment vous pouvez vous en tenir à vos plans. Pour ce faire, voici une foule de moyens infaillibles de réaliser vos objectifs de gestion du temps. 9 moyens Surefire de respecter vos objectifs de gestion du temps. 9 moyens Surefire de respecter vos objectifs de gestion du temps. Vous souhaitez atteindre vos objectifs n'arrive pas à suivre. Ces conseils et outils vous aideront à les prendre plus au sérieux. Lire la suite .
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